Que faut-il prévoir pour une Journée de la biodiversité ?

Pour une Journée de la biodiversité, les achats ne se limitent pas aux outils des ateliers. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les stands d’information, l’excursion nature, la signalétique et une installation autonome en énergie. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour organiser la journée sans oublier les petits équipements souvent commandés trop tard. Vérifie les quantités à partir du nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les visiteurs de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 100
Tables hautesqté 4
Nappesqté 12
Poubellesqté 8

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneaux d’informationqté 12
Affiches du programmeqté 8
Flèches de directionqté 20
Badges nominatifsqté 120
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6

Matériel de sport

Loupesqté 20
Jumellesqté 10
Petits pots à insectesqté 20
Guides natureqté 20
Cartes de chasse au trésorqté 100
Petites pelles à plantesqté 20
Gants de jardinageqté 30
Arrosoirqté 6
Nichoirs en boisqté 20
Kits pour hôtel à insectesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 80
Thermosqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Lavettesqté 12
Kit de nettoyage des toilettesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage vegan - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Radis - 2 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Crackers complets - 8 paquets
- Olives - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 50 pièces
- Sacs pour déchets verts - 30 pièces
- Sacs poubelle papier - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux

Conseils

Prévois une place assise pour chaque participant inscrit, puis ajoute 10 % de chaises pour les accompagnateurs et les visiteurs imprévus. Pour les tables, compte généralement une table pliante par atelier ou stand.
Pour la sonorisation, prévois au moins une enceinte sur batterie, deux microphones sans fil et deux rallonges. Charge les batteries externes la veille et teste le matériel technique avant l’installation.
Pour l’excursion et les ateliers nature, prépare un équipement pour 4 à 6 participants : loupes, jumelles, guides nature, petits pots à insectes et outils de plantation. Cela évite les groupes qui attendent leur tour.
Achète ou imprime la signalétique au moins 7 jours avant la journée : panneaux d’information, programme, flèches directionnelles et badges nominatifs. Prévois une flèche à chaque changement de direction entre l’accueil, les stands et les ateliers.
Pour les collations, compte 2 portions par personne et prévois 1 bouteille d’eau individuelle pour les deux premières heures. Ajoute des poubelles près des tables et des stands, plutôt que de les regrouper uniquement à l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Journée de la biodiversité ?: Prévois du mobilier, une tente de réception, de la signalétique, du matériel pour les ateliers et l’excursion, ainsi qu’une sonorisation. Pour un groupe de 50 personnes, compte environ 55 chaises, 8 à 10 tables selon le nombre de stands et 2 portions de collation par personne.
Combien de matériel faut-il prévoir pour un atelier nature ?: Un équipement pour 4 à 6 participants fonctionne bien : loupes, guides, petits pots à insectes ou outils de plantation. Pour 24 participants, prévois donc 4 à 6 exemplaires de chaque outil utilisé en même temps.
Quand commander le matériel végétal et les kits d’atelier ?: Passe la commande au moins 2 à 3 semaines avant l’événement, surtout pour le matériel végétal, les nichoirs et les kits pour hôtel à insectes. Garde 3 à 5 jours pour vérifier la livraison et remplacer les articles manquants.
Combien de temps avant faut-il préparer la signalétique ?: Imprime les panneaux d’information, les affiches du programme et les flèches au moins 7 jours avant. Prépare les badges nominatifs 2 à 3 jours avant, une fois les inscriptions et les besoins alimentaires confirmés.

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