Qué necesitas para una Asamblea general extraordinaria

Para una Asamblea general extraordinaria necesitas algo más que una sala y una mesa de reuniones. La votación requiere papeletas, urna, bolígrafos y acreditaciones; la presentación, portátil, proyector, pantalla y sonido deben estar listos antes de abrir. También tendrás que calcular vajilla, café, agua y catering según las inscripciones confirmadas. Usa esta lista para comprar o reservar todo con tiempo y evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de reuniones
Mesa de información
Mesa de votación
Mantelescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 60
Platos de postrecant. 60
Cucharillascant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material de reunión

Urna
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 80
Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60
Bloc de notascant. 60
Boletascant. 80
Grapadorascant. 2
Perforadorascant. 2
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Carteles direccionalescant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 8
Tijerascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Nata montada - 2 botes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 racimos
- Plátanos - 20 unidades
- Pastelitos de café - 60 unidades
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Palitos de queso mini - 4 paquetes
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula las papeletas, acreditaciones y portabadges para el 100 % de las personas inscritas y añade un 10 % extra por si hay errores o asistentes sin material.
Reserva el proyector, la pantalla, el portátil, el micrófono y los altavoces al menos 7 días antes; prueba la presentación y el sonido durante los 30 minutos previos a la apertura.
Prepara una urna, portapapeles y bolígrafos suficientes para la mesa de votación. Como referencia práctica, ten al menos 1 bolígrafo por cada 2 votantes y 2 bolígrafos de reserva.
Para el servicio, cuenta una taza de café o té por persona y un vaso de agua por asistente, más un 10 % adicional. Coloca las neveras portátiles y enfría las bebidas el día anterior.
No olvides los cables alargadores y las regletas: lleva al menos una regleta para el portátil y el proyector, y comprueba que los cables alcanzan los enchufes antes de montar la sala.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una Asamblea general extraordinaria?: Necesitas papeletas, urna, bolígrafos, acreditaciones, portabadges, portapapeles y blocs de notas para la reunión y la votación. Prepara el material para todas las personas inscritas y añade un 10 % de reserva.
¿Cuánta vajilla necesito para una Asamblea?: Calcula una taza, un vaso, un plato, un plato de postre, una cucharilla y un tenedor por persona. Añade entre un 10 % y un 15 % adicional para reposición y asistentes no previstos.
¿Cuándo debo preparar las papeletas y los documentos?: Imprime las papeletas y los documentos definitivos entre 2 y 3 días antes, cuando la agenda y el procedimiento de votación ya estén cerrados. Guarda además un 10 % de copias extra.
¿Cuándo hay que probar el equipo audiovisual?: Haz una primera prueba al menos 1 día antes y repite una comprobación de 30 minutos el mismo día. Revisa portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cables alargadores y regletas.

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