Cómo organizar una jornada de prevención de caídas
Una jornada de prevención de caídas combina ponencias, ejercicios de movimiento y pruebas prácticas, así que necesita más coordinación que una charla convencional. Empieza por reservar una sala accesible y cerrar la fecha, el programa y los ponentes. Después organiza las inscripciones, el transporte y las necesidades dietéticas, y deja preparada la parte técnica y deportiva con varios días de margen. El día del evento, una mesa de registro clara y sillas con reposabrazos ayudan a que la llegada sea tranquila y segura.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la sala
- 2
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 3
Confirmar ponentes
- 4
Confirmar al instructor de movimiento
- 5
Redactar invitaciones
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Abrir el formulario de inscripción
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Recopilar necesidades de transporte
- 11
Actualizar la lista de participantes
- 12
Enviar recordatorio
- 13
Imprimir el programa
- 14
Preparar tarjetas de nombre
2 personas
- 15
Recopilar las presentaciones
- 16
Comprobar las indicaciones de la ruta
- 17
Imprimir información de aparcamiento
- 18
Comprobar la accesibilidad
2 personas
- 19
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
- 20
Hacer la compra
2 personas
- 21
Recoger los materiales
2 personas
- 22
Enfriar bebidas
2 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Probar presentaciones
2 personas
- 25
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 26
Montar mesas
3 personas
- 27
Colocar las sillas
3 personas
- 28
Montar la zona de movimiento
3 personas
- 29
Montar los puestos informativos
3 personas
- 30
Preparar las presentaciones
2 personas
- 31
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 32
Conectar el proyector
2 personas
- 33
Montar el punto de café
2 personas
- 34
Comprobar las instalaciones de aseo
- 35
Realizar rondas de seguridad
2 personas
- 36
Dar la reunión informativa al equipo
3 personas
Evento
- 37
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 38
Registrar a los participantes
2 personas
- 39
Repartir las tarjetas con nombres
- 40
Presentar el programa
- 41
Dar la bienvenida
- 42
Dar una charla sobre el riesgo de caídas
- 43
Responder preguntas sobre el riesgo de caídas
2 personas
- 44
Servir café y té
3 personas
- 45
Rellenar las bebidas
2 personas
- 46
Supervisar la medición de la balanza
3 personas
- 47
Acompañar la prueba de marcha
3 personas
- 48
Realizar mediciones de presión arterial
2 personas
- 49
Organizar un taller de movimiento
2 personas
- 50
Servir aperitivos
3 personas
- 51
Explicar la seguridad en el hogar
- 52
Demostrar los recursos de apoyo
2 personas
- 53
Responder preguntas sobre los materiales
2 personas
- 54
Servir la ronda de bebidas calientes
2 personas
- 55
Repartir datos de contacto
- 56
Preparar el mensaje de cierre
- 57
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 58
Recoger materiales usados
3 personas
- 59
Clasificar residuos
2 personas
- 60
Lavar la vajilla
3 personas
- 61
Limpiar el rincón del café
2 personas
- 62
Limpiar la sala
3 personas
- 63
Apagar el equipo
2 personas
- 64
Cerrar el recinto
2 personas
- 65
Archivar la lista de participantes
- 66
Registrar objetos perdidos
- 67
Devolver los materiales
2 personas
- 68
Devolver los materiales prestados
2 personas
- 69
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillas con reposabrazoscant. 60
- Mesa de registro
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 10
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátilcant. 2
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Tensiómetrocant. 2
- Cronómetrocant. 3
- Cinta métricacant. 3
Material deportivo
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Cojines de equilibriocant. 8
- Pelotas de prácticacant. 10
- Gomas elásticascant. 15
- Conoscant. 12
- Vallas bajascant. 6
- Bastones de senderismocant. 8
- Marcadores de la prueba de marchacant. 6
- Apretones de manocant. 8
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cucharones de servircant. 8
- Termoscant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 8
- Soportes de informacióncant. 8
- Portatarjetas de nombrecant. 70
- Carteles de mesacant. 10
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Escobas de manocant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Material de cuidado
- Botiquín de primeros auxilios
- Guantes desechablescant. 2
- Puntos de desinfeccióncant. 3
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
- Taburetes para demostracióncant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de enviar las invitaciones y confirma por separado a los ponentes y al instructor de movimiento. Reserva al menos 2 semanas para recibir las presentaciones y probarlas en el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono inalámbrico.
- Abre el formulario de inscripción desde el principio y pregunta por preferencias dietéticas y necesidades de transporte. Actualiza la lista de participantes una vez por semana y envía un recordatorio entre 3 y 5 días antes.
- Revisa la sala con una persona que vaya a utilizarla: comprueba la accesibilidad, las salidas de emergencia, las indicaciones de la ruta y la información de aparcamiento. Haz esta visita al menos 7 días antes, no el día del montaje.
- Prepara la sesión práctica con tiempo para comprobar alfombrillas antideslizantes, cojines de equilibrio, pelotas, gomas, conos, vallas bajas y bastones de senderismo. Mide el espacio y marca la prueba de marcha para que los participantes no tengan que esperar mientras se reorganiza la sala.
- Monta la mesa de registro antes de que llegue el primer participante y coloca tarjetas de nombre y programas impresos. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos con antelación; deja también listos el tensiómetro, el cronómetro, la cinta métrica y los materiales de servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de prevención de caídas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar la sala, fijar el programa y confirmar a los ponentes. Deja la comprobación de accesibilidad, las presentaciones y el material práctico cerradas como mínimo 7 días antes.
- ¿Cuándo debo enviar las invitaciones y el recordatorio?
- Envía las invitaciones cuando la fecha, el programa y los ponentes estén confirmados, idealmente 3 o 4 semanas antes. Manda un recordatorio entre 3 y 5 días antes e incluye la ruta, el aparcamiento y la hora de llegada.
- ¿Qué hay que comprobar en la sala para prevenir caídas?
- Comprueba la accesibilidad, las salidas de emergencia, el espacio para la prueba de marcha y que el suelo permita usar alfombrillas antideslizantes. Haz la revisión al menos 7 días antes y repásala otra vez durante el montaje.
- ¿Cómo organizo la parte práctica de una jornada de prevención de caídas?
- Divide el espacio en zonas para ejercicios, mediciones y la prueba de marcha, y prepara el material antes de abrir el registro. Reserva al menos 30 minutos de montaje para colocar conos, vallas bajas, marcadores y el resto del material sin interrumpir la llegada.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!