Checklist para una jornada de prevención de caídas

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, la sala y el programa antes de enviar las invitaciones. Reserva tiempo específico para las charlas, la sesión de movimiento, las pruebas y las pausas; los cambios de última hora suelen afectar a todos los ponentes.
• Abre el formulario de inscripción con preguntas sobre preferencias dietéticas, transporte y necesidades de accesibilidad. Actualiza la lista de participantes cada semana y envía un recordatorio cuando falten entre 5 y 7 días.
• Comprueba la sala pensando en personas con movilidad reducida: revisa el recorrido, las salidas de emergencia y la colocación de sillas con reposabrazos. Haz la comprobación presencial al menos una semana antes, no solo el día del montaje.
• Prueba las presentaciones con el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono inalámbrico. Reúne también con antelación el material de ejercicios y medición, como alfombrillas antideslizantes, conos, cronómetro y cinta métrica.
• Prepara la mesa de registro con el programa impreso y las tarjetas de nombre, y enfría las bebidas antes de que lleguen los asistentes. Deja listos aperitivos, tazas, vasos y cubiertos según las preferencias dietéticas recogidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una jornada de prevención de caídas?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la jornada para que las personas puedan organizar el transporte. Cierra las inscripciones aproximadamente 3 días antes, dejando margen para actualizar la lista y preparar las tarjetas de nombre.

¿Qué hay que comprobar en la sala antes de una jornada de prevención de caídas?

Comprueba la accesibilidad del recorrido, las salidas de emergencia, la iluminación y el espacio disponible para ejercicios y pruebas de marcha. Haz una visita de control al menos 7 días antes y repite una revisión rápida el día anterior.

¿Cuándo se prueban las presentaciones y el equipo audiovisual?

Prueba todas las presentaciones, el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono entre 1 y 3 días antes. Reserva otros 30 minutos antes de la llegada para verificar cables, regletas y el orden de los archivos.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el registro y los materiales?

Prepara la mesa de registro, los nombres y el programa el día anterior. Coloca el material de movimiento y medición entre 60 y 90 minutos antes del inicio, y deja las bebidas enfriándose con suficiente antelación.

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