Cómo organizar una competición de SUP sin perder el control
Una competición de SUP se organiza en este orden: primero defines el formato y el recorrido, después aseguras permisos, rescate y material, y al final coordinas participantes y montaje. El punto crítico no suele ser la carrera, sino tener confirmadas a tiempo la cobertura de rescate, las boyas y la información que recibe cada participante. Este plan te ayuda a llegar al día de la prueba con el circuito medido, los voluntarios instruidos y los resultados preparados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Medir el recorrido
3 personas
- 3
Reservar la salida y la meta
- 4
Gestionar permisos y notificaciones
- 5
Elaborar el plan de seguridad acuática
2 personas
- 6
Confirmar la cobertura de rescate
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Abrir el formulario de inscripción
- 9
Publicar el reglamento de la competición
2 personas
- 10
Gestionar inscripciones
2 personas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Confirmar participantes
2 personas
- 13
Asignar los números de salida
2 personas
- 14
Instruir a los voluntarios
3 personas
- 15
Confirmar las reservas de material
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Enviar información a los participantes
2 personas
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Recoger el material
3 personas
- 20
Preparar los dorsales
2 personas
- 21
Imprimir formularios de resultados
- 22
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 23
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 24
Montar las carpas
4 personas
- 25
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 26
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 27
Preparar el buffet de catering
3 personas
- 28
Colocar las boyas de la competición
4 personas
- 29
Colocar arco de meta
3 personas
- 30
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 31
Montar el puesto de primeros auxilios y rescate
2 personas
- 32
Comprobar tablas y remos
3 personas
- 33
Dar briefing al personal
5 personas
Evento
- 34
Registrar a los participantes
3 personas
- 35
Repartir dorsales
2 personas
- 36
Entregar el material a los participantes
3 personas
- 37
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
- 38
Dar el discurso de apertura
- 39
Realizar el procedimiento de inicio
4 personas
- 40
Supervisar los puestos del recorrido
6 personas
- 41
Seguir a los participantes en el agua
4 personas
- 42
Registrar los tiempos parciales
2 personas
- 43
Registrar a los finalistas
3 personas
- 44
Servir las bebidas
3 personas
- 45
Rellenar las bebidas
2 personas
- 46
Reponer los aperitivos
2 personas
- 47
Recoger vasos usados
2 personas
- 48
Comprobar los resultados
2 personas
- 49
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 50
Servir la cena de los participantes
4 personas
- 51
Proporcionar la música
- 52
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 53
Cerrar el recinto
3 personas
Seguimiento
- 54
Recoger el material de competición
4 personas
- 55
Sacar las boyas del agua
4 personas
- 56
Recoger la basura
3 personas
- 57
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 58
Desmontar las carpas
4 personas
- 59
Limpiar la vajilla y el material
3 personas
- 60
Dejar el recinto limpio
4 personas
- 61
Devolver el material
3 personas
- 62
Publicar los resultados en línea
- 63
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Tablas de SUPcant. 40
- Remo de SUPcant. 40
- Correascant. 40
- Chalecos salvavidascant. 45
- Boyas de competicióncant. 12
- Boyas de rescatecant. 4
- Líneas de rescatecant. 4
- Bidones impermeables de almacenamientocant. 6
- Banderas de salidacant. 3
- Silbatoscant. 8
- Chalecos con número de dorsalcant. 40
- Cintas de medallacant. 60
- Trofeoscant. 3
Equipo
- Cronómetroscant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Equipo de sonido
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas recargablescant. 8
- Tableros de corchocant. 3
- Carpetas impermeablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
Decoración
- Arco de meta
- Banderas resistentes al vientocant. 12
- Cinta de delimitacióncant. 4
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y mide el recorrido antes de abrir las inscripciones. Indica distancia, categorías, salida, meta y límites del circuito, y deja el trazado cerrado al menos 4 semanas antes.
- Gestiona permisos, notificaciones y seguridad acuática en paralelo. Confirma la cobertura de rescate y prepara un plan con puntos de vigilancia, comunicación por walkie-talkie y procedimiento de evacuación como mínimo 3 semanas antes.
- Cierra las inscripciones con margen para asignar dorsales y organizar el material. Envía a cada participante el reglamento, la hora de llegada, el recorrido, el material obligatorio y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- Asigna funciones concretas a los voluntarios y haz una reunión breve antes de abrir el recinto. Una persona debe controlar la salida, otra los tiempos y otras la seguridad, la inscripción y la meta; entrega también silbatos o walkie-talkies según su puesto.
- Prepara el montaje y revisa el pronóstico el día anterior. Comprueba boyas, chalecos, correas, tablas, remos, cronómetros y formularios de resultados; monta carpas, mesas y sillas con suficiente tiempo para probar megáfono y comunicaciones antes de la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de SUP?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite medir el recorrido, tramitar permisos, confirmar rescate y material, abrir inscripciones y enviar la información final 7 días antes.
- ¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de SUP?
- Incluye el recorrido, zonas de vigilancia, medios de comunicación, responsables, procedimiento de rescate y criterios para aplazar la prueba. Revisa el plan con el equipo de rescate al menos 2 semanas antes y vuelve a comprobarlo según el pronóstico del día anterior.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una carrera de SUP?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes de la competición. Así puedes confirmar participantes, asignar números de salida, preparar dorsales y calcular bebidas, comida y material de inscripción.
- ¿Qué se revisa el día de una competición de SUP?
- Inspecciona el recinto, el recorrido y las zonas de salida y meta antes de montar. Comprueba que las boyas están colocadas, que las tablas, remos, chalecos y correas están disponibles y que cronómetros, walkie-talkies y megáfono funcionan antes de llamar a los participantes.
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