Einen SUP-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Für jede Distanz brauchst du eine vermessene Strecke, klare Start- und Zielpunkte sowie veröffentlichte Regeln.
• Plane die Wassersicherheit getrennt vom normalen Helferteam. Lege Rettungsabdeckung, Schwimmwesten, Rettungsringe, Rettungsleinen und Funkkommunikation spätestens vor dem Versand der Einladungen fest.
• Reserviere Start- und Zielort frühzeitig und kläre Genehmigungen oder Meldungen mindestens mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigte Nutzung darfst du den Aufbau nicht zuverlässig planen.
• Schließe die Anmeldung mit einer festen Frist, zum Beispiel 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und sortiere die Startnummern vor dem Veranstaltungstag.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und inspiziere das Gelände am Aufbau- oder Veranstaltungsmorgen. Stelle Partyzelte, Anmeldetische, Kühlboxen, Ergebnisformulare und Lautsprecher so auf, dass Wege zwischen Anmeldung, Start und Ziel kurz bleiben.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen SUP-Wettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigungen, Start- und Zielort, Rettungsabdeckung und Materialreservierungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.

Wie viele Helfer braucht man für einen SUP-Wettbewerb?

Plane neben der Wettkampfleitung mindestens ein Team für Anmeldung und Zielauswertung sowie eine eigene Wasserrettung ein. Als praktische Untergrenze gilt: eine verantwortliche Person an Land und mindestens zwei einsatzbereite Rettungskräfte auf dem Wasser, abhängig von Strecke und Teilnehmerzahl.

Wann muss ich die Teilnehmerinformationen verschicken?

Sende die vollständigen Informationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Darin sollten Startzeit, Treffpunkt, Regeln, benötigte Ausrüstung, Sicherheitsvorgaben und der Ablauf am Veranstaltungstag stehen.

Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?

Beginne mit Sicherheits- und Streckenmarkierungen, bevor Tische oder Partyzelte aufgebaut werden. Plane dafür mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start ein, damit Rettungsmittel, Funkgeräte, Startflaggen und Zielauswertung getestet werden können.

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