Cómo organizar una competición de Pokémon GO
Una competición de Pokémon GO necesita más preparación que reunir a varios jugadores y elegir una zona. Primero debes reservar el lugar, fijar las reglas y comprobar que la ruta tenga suficientes Poképaradas y gimnasios. Después vienen las inscripciones, los equipos, las pruebas y las hojas de puntuación. El día del evento, el registro, la conexión de los móviles y la señalización de la ruta determinan si la competición avanza sin retrasos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 3
Crear formulario de inscripción
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Comprobar la ruta y la zona de juego
2 personas
- 8
Inventariar PokéStops y gimnasios
2 personas
- 9
Definir las pruebas de la competición
2 personas
- 10
Encargar premios
- 11
Preparar la distribución de equipos
2 personas
- 12
Preparar las hojas de puntuación
- 13
Imprimir la lista de participantes
- 14
Preparar acreditaciones
2 personas
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Reunir los materiales
2 personas
- 18
Cargar el equipo
2 personas
- 19
Preparar paquetes de competición
3 personas
- 20
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
- 21
Conectar la electricidad y el punto de carga
2 personas
- 22
Montar la mesa de registro
2 personas
- 23
Preparar la restauración
3 personas
- 24
Colocar señales de ruta
3 personas
- 25
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Evento
- 26
Recepción de participantes
4 personas
- 27
Explicar las normas y acuerdos de seguridad
2 personas
- 28
Anunciar equipos y tareas
2 personas
- 29
Coordinar la competición
5 personas
- 30
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
- 31
Comprobar puntuaciones
3 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
- 34
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 35
Entregar premios
2 personas
- 36
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 37
Desmontar los materiales
4 personas
- 38
Recoger la basura
3 personas
- 39
Limpiar la vajilla y el equipo
3 personas
- 40
Dejar el lugar limpio
3 personas
- 41
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de cervezacant. 4
Equipo
- Smartphones para la organizacióncant. 3
- Baterías externascant. 12
- Cables de cargacant. 12
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Punto de acceso wifi portátilcant. 2
- Altavoz portátil
Oficina
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 50
- Rotuladores permanentescant. 6
- Papel de impresióncant. 100
- Portanombrescant. 50
- Carteles de rutacant. 12
- Pegatinas de flechascant. 30
- Caja de puntuación
- Medallascant. 12
- Copas de relevocant. 3
Material deportivo
- chalecos reflectantescant. 8
Decoración
- Globos de Pokémoncant. 30
- Mantelescant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cafetera
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Define las reglas antes de abrir las inscripciones: indica cuántas pruebas habrá, cómo se puntúa cada una, cuánto dura la competición y qué ocurre si dos participantes terminan con la misma puntuación.
- Comprueba la zona de juego al menos 7 días antes. Recorre la ruta completa, inventaría las Poképaradas y gimnasios disponibles y prepara señales alternativas para los cruces o cambios de dirección.
- Cierra las inscripciones con una fecha límite de 3 a 5 días antes del evento. Así puedes distribuir los equipos, preparar acreditaciones, imprimir la lista de participantes y recoger las preferencias dietéticas sin trabajar con cifras provisionales.
- Prepara la parte técnica la víspera: carga los smartphones y las baterías externas, prueba el punto de acceso wifi, los cables, las regletas y el micrófono. Lleva también cables de carga de repuesto, porque una batería agotada puede detener una prueba.
- Monta el registro y la zona de juego con tiempo suficiente para empezar 60 minutos antes de la primera prueba. Coloca las mesas, sillas, carpas, carteles de ruta y hojas de puntuación antes de recibir a los participantes; deja la restauración y el punto de carga en lugares claramente señalizados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de Pokémon GO?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Reserva el lugar y define las reglas al principio; durante la última semana comprueba la ruta, cierra las inscripciones y prepara los equipos y materiales.
- ¿Cuántas Poképaradas y gimnasios necesito para una competición?
- No hay una cifra universal, pero una ruta de 60 a 90 minutos debería incluir varios puntos de juego y alternativas en caso de cambios. Comprueba cada ubicación 7 días antes y marca claramente el recorrido.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?
- Cierra el formulario entre 3 y 5 días antes del evento. Necesitas ese margen para preparar la distribución de equipos, imprimir la lista de participantes, elaborar acreditaciones y ajustar los paquetes de competición.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar el día del evento?
- Llega al menos 2 horas antes de la primera prueba. Reserva la primera hora para montar mesas, carpas, señalización y registro, y la segunda para conectar el equipo, organizar los materiales y resolver incidencias.
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