So organisierst du einen Pokémon-Go-Wettbewerb
Ein Pokémon-Go-Wettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, einer geprüften Route und funktionierender Technik. Beginne mindestens vier Wochen vorher mit der Location, dem Anmeldeformular und dem Wettbewerbsformat. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Teameinteilung und die Vorbereitung der Wertungsbögen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen schnellen Check-in, geladene Geräte und eine Stromlösung für mehrere Stunden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 3
Anmeldeformular erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Route und Spielfeld kontrollieren
2 Personen
- 8
PokéStops und Gyms inventarisieren
2 Personen
- 9
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
- 10
Preise bestellen
- 11
Teameinteilung vorbereiten
2 Personen
- 12
Wertungsbogen erstellen
- 13
Teilnehmerliste ausdrucken
- 14
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Geräte aufladen
2 Personen
- 19
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
- 20
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
- 21
Strom und Ladestation anschließen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 23
Catering bereitstellen
3 Personen
- 24
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 25
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 27
Regeln und Sicherheitsabsprachen erklären
2 Personen
- 28
Teams und Aufgaben bekanntgeben
2 Personen
- 29
Wettbewerb begleiten
5 Personen
- 30
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
- 31
Punkte kontrollieren
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 34
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 35
Preise überreichen
2 Personen
- 36
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Materialien abbauen
4 Personen
- 38
Abfall sammeln
3 Personen
- 39
Geschirr und Geräte reinigen
3 Personen
- 40
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- PartyzelteAnz. 2
- BiertischeAnz. 4
Ausstattung
- Organisations-SmartphonesAnz. 3
- PowerbanksAnz. 12
- LadekabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobiler WLAN-HotspotAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 50
- Wasserfeste MarkerAnz. 6
- DruckpapierAnz. 100
- NamensschildhalterAnz. 50
- WegweiserAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 30
- Punktekasten
- MedaillenAnz. 12
- MehrwegbecherAnz. 3
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 8
Dekoration
- Pokémon-BallonsAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege spätestens vier Wochen vor dem Termin fest, welche Aufgaben gewertet werden, wie viele Punkte es gibt und wann der Wettbewerb endet. So kannst du Anmeldung, Wertungsbogen und Preise aufeinander abstimmen.
- Prüfe die Route sieben bis zehn Tage vorher zu Fuß: Inventarisiere PokéStops und Gyms, markiere problematische Stellen und lege eine Ausweichroute fest. Kontrolliere zusätzlich, ob Zelte, Tische und Wegweiser am Standort genug Platz haben.
- Schließe die Anmeldung drei bis fünf Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, drucke die Teilnehmerliste aus und bereite Namensschilder sowie die Teameinteilung vor.
- Plane pro teilnehmendem Gerät mindestens eine Lademöglichkeit ein und lade Organisations-Smartphones, Powerbanks und Lautsprecher am Vorabend vollständig. Ein mobiler WLAN-Hotspot hilft, wenn das Netz vor Ort schwankt.
- Baue Registrierungstisch, Stromversorgung und Spielfeld mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Teste Mikrofon, Lautsprecher und Wertungskasten, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen; danach bleibt Zeit für Nachzügler und fehlende Materialien.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Pokémon-Go-Wettbewerb organisieren?
- Beginne etwa vier Wochen vorher mit Location, Regeln und Anmeldung. Eine Woche vor dem Termin sollte die Route geprüft sein; drei bis fünf Tage vorher schließt du die Anmeldung und druckst alle Listen.
- Wie viele PokéStops und Gyms brauche ich für einen Pokémon-Go-Wettbewerb?
- Plane mindestens 5 bis 8 relevante PokéStops oder Gyms für eine Wettbewerbsroute ein, abhängig von Teilnehmerzahl und Dauer. Prüfe die Strecke spätestens 7 Tage vorher und halte eine kürzere Ausweichroute bereit.
- Was muss ich am Tag des Pokémon-Go-Wettbewerbs zuerst aufbauen?
- Beginne 90 Minuten vor dem Start mit Registrierungstisch, Tischen, Zelten, Wegweisern und Stromversorgung. Danach testest du Smartphones, Ladegeräte, WLAN-Hotspot sowie Lautsprecher und legst Wertungsbögen und Teilnehmerliste bereit.
- Wie lange dauert ein Pokémon-Go-Wettbewerb?
- Für einen kompakten Wettbewerb solltest du etwa 2 bis 3 Stunden einplanen, einschließlich Registrierung, Spielzeit und Auswertung. Öffne den Check-in 20 bis 30 Minuten vor dem offiziellen Start, damit die Teams pünktlich losgehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!