Cómo organizar una competición de escalada paso a paso

Una competición de escalada se organiza en este orden: primero defines el formato y el reglamento, después cierras la sede y el recorrido, y luego abres las inscripciones. Cuando sabes cuántas personas participan, puedes dividir las salidas, asignar jueces y preparar el sistema de puntuación. La seguridad y la logística deben quedar probadas antes del día del concurso, no durante la primera ronda. Este plan te ayuda a coordinar participantes, trazadores, voluntariado, material, catering y premios.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el concepto de la competición
2 personas
2
Reservar lugar de escalada
3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
4
Determinar categorías y niveles
2 personas
5
Hacer el horario del concurso
2 personas
6
Coordinar el trazado del recorrido con la sede
2 personas
7
Asignar jurado y trazadores del recorrido
2 personas
8
Reclutar voluntarios
2 personas
9
Crear el formulario de inscripción
10
Enviar invitaciones
2 personas
11
Publicar la promoción
2 personas
12
Gestionar inscripciones
13
Recoger preferencias dietéticas
14
Comprobar las categorías de participantes
2 personas
15
Dividir los grupos de salida
2 personas
16
Publicar listas de salida
17
Encargar premios y medallas
18
Preparar los formularios del jurado
2 personas
19
Probar el procesamiento de puntuaciones
2 personas
20
Repasar el plan de seguridad
3 personas
21
Asignar personal de primeros auxilios
22
Reservar el catering
23
Comprobar la lista de la compra
2 personas
24
Hacer la compra
2 personas
25
Imprimir mapas de ruta
26
Preparar etiquetas con nombres
2 personas
27
Preparar la reunión informativa del personal
28
Comprobar las rutas de escalada
3 personas
29
Inspeccionar el material de escalada
3 personas
30
Limpiar el lugar
3 personas
31
Llevar materiales al lugar
3 personas

Evento

32
Montar la mesa de inscripción
2 personas
33
Preparar la zona del público
3 personas
34
Delimitar la zona de escalada
3 personas
35
Colocar las mesas del jurado
2 personas
36
Montar los puestos de puntuación
2 personas
37
Colocar los mapas de ruta
2 personas
38
Preparar la restauración
3 personas
39
Enfriar las bebidas
2 personas
40
Inscribir participantes
3 personas
41
Repartir dorsales
2 personas
42
Explicar las reglas del concurso
2 personas
43
Informar al jurado y a los guardias de seguridad
3 personas
44
Guiar el calentamiento
2 personas
45
Dar la reunión inicial
2 personas
46
Guiar las rondas de escalada
6 personas
47
Registrar intentos
4 personas
48
Vigilar la seguridad en las rutas
4 personas
49
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
50
Procesar los resultados
2 personas
51
Informar al público
52
Servir aperitivos
3 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
55
Anunciar a los finalistas
2 personas
56
Comprobar las rutas finales
3 personas
57
Coordinar la final
6 personas
58
Procesar las puntuaciones finales
2 personas
59
Comprobar los resultados
3 personas
60
Preparar la entrega de premios
2 personas
61
Gestionar la entrega de premios
3 personas
62
Hacer una foto de grupo
2 personas
63
Hacer el check-out de participantes
2 personas

Seguimiento

64
Reunir los materiales
4 personas
65
Desmontar la zona de escalada
4 personas
66
Recoger mesas y sillas
3 personas
67
Lavar la vajilla
2 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Limpiar el lugar
4 personas
70
Archivar los datos de puntuación
71
Publicar los resultados
72
Compartir fotos con los participantes
73
Guardar la catering sobrante
2 personas
74
Devolver los materiales
3 personas
75
Devolver el material prestado
2 personas
76
Guardar los carteles de precios y promociones
77
Registrar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Arneses de escaladacant. 30
Cascos de escaladacant. 30
Cuerdas de escaladacant. 12
Mosquetones de escaladacant. 30
dispositivos de seguridadcant. 20
Equipos de escaladacant. 20
Bolsas para palomitascant. 30
Colchonetas de escaladacant. 12
Carteles de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Asas de repuestocant. 30
Llaves Allencant. 6
Herramientas para construir el recorridocant. 3
Cascos de proteccióncant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono
Cámara de fotos
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Decoración

Portadorsalescant. 40
Tarjetas de nombrecant. 60
Pósters del concursocant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Bloques de podiocant. 3
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Mantelescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra las categorías y los niveles antes de publicar el formulario de inscripción. Si los cambias después, tendrás que revisar participantes, grupos de salida, horarios y listas ya comunicadas.
Prueba el recorrido y el sistema de puntuación con antelación. Reserva tiempo para corregir formularios del jurado, probar el procesamiento de resultados y comprobar que cada categoría se puede puntuar sin cálculos manuales.
No dejes la seguridad para la víspera. Repasa el plan, asigna al personal de primeros auxilios y comprueba equipos, cascos, arneses, cuerdas, dispositivos de seguridad, colchonetas y material de señalización.
Publica las listas de salida cuando las categorías estén verificadas. Indica la hora y el grupo de cada participante para evitar concentraciones en recepción y poder ajustar el horario del concurso.
Encarga medallas y premios con margen suficiente y confirma el catering después de recoger las preferencias dietéticas. También conviene revisar la compra, las bebidas, los vasos, los platos y la capacidad de las neveras portátiles y termos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de escalada?: Empieza al menos 8 semanas antes si necesitas reservar la sede, coordinar el trazado, reclutar voluntariado y abrir inscripciones. Deja la última semana para verificar participantes, listas de salida, material, seguridad y resultados, no para resolver decisiones básicas.
¿Cuándo debo cerrar las categorías y los niveles?: Define las categorías antes de crear el formulario de inscripción y mantenlas cerradas antes de publicar la promoción. Como referencia, comprueba las categorías de cada participante al menos 7 días antes para poder rehacer los grupos de salida y el horario.
¿Cómo se organiza el horario de una competición de escalada?: Calcula cada bloque con el tiempo de registro, instrucciones, escalada, rotación y posibles retrasos. Publica las listas de salida cuando estén confirmadas y deja al menos 15 minutos de margen entre bloques para evitar que un pequeño retraso afecte a toda la jornada.
¿Qué material de seguridad necesito para una competición de escalada?: Comprueba antes del montaje que haya arneses, cascos, cuerdas, mosquetones, dispositivos de seguridad, equipos de escalada y colchonetas suficientes para el formato previsto. Haz una revisión final el día anterior y asigna una persona responsable de retirar cualquier pieza dañada o incompleta.

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