Kletterwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Kletterwettbewerb steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Konzept, Kategorien und Reglement festlegen, dann Halle, Routenbau und Personal sichern. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Juryunterlagen und die technische Auswertung. Plane außerdem früh, wer Sicherheit, Erste Hilfe, Verpflegung und Beschilderung übernimmt. Besonders häufig werden Routenpläne, Ersatzmaterial und ein getestetes Auswertungssystem erst kurz vor dem Wettkampftag vorbereitet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Kletterlocation reservieren
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Kategorien und Leistungsstufen festlegen
2 Personen
5
Spielplan erstellen
2 Personen
6
Routebau mit dem Veranstaltungsort abstimmen
2 Personen
7
Jury und Streckenbauer festlegen
2 Personen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Anmeldeformular erstellen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Werbung veröffentlichen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teilnehmerkategorien prüfen
2 Personen
15
Startgruppen einteilen
2 Personen
16
Startlisten veröffentlichen
17
Preise und Medaillen bestellen
18
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
19
Scoreverarbeitung testen
2 Personen
20
Sicherheitsplan durchgehen
3 Personen
21
Ersthelfer-Besetzung festlegen
22
Catering reservieren
23
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Routenpläne drucken
26
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
27
Mitarbeiterbriefing vorbereiten
28
Kletterrouten prüfen
3 Personen
29
Klettermaterial inspizieren
3 Personen
30
Location reinigen
3 Personen
31
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

32
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
33
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
34
Kletterzone absperren
3 Personen
35
Jurytische aufstellen
2 Personen
36
Wertungsstationen einrichten
2 Personen
37
Routenpläne aufhängen
2 Personen
38
Catering bereitstellen
3 Personen
39
Getränke kalt stellen
2 Personen
40
Teilnehmer anmelden
3 Personen
41
Startnummern ausgeben
2 Personen
42
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
43
Jury und Sicherheitskräfte einweisen
3 Personen
44
Aufwärmen betreuen
2 Personen
45
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
46
Kletterrunden begleiten
6 Personen
47
Versuche erfassen
4 Personen
48
Sicherheit auf den Routen überwachen
4 Personen
49
Wertungsbögen sammeln
2 Personen
50
Ergebnisse eintragen
2 Personen
51
Publikum informieren
52
Snacks servieren
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Mülleimer leeren
2 Personen
55
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
56
Finalrouten prüfen
3 Personen
57
Finale betreuen
6 Personen
58
Endergebnisse erfassen
2 Personen
59
Ergebnis prüfen
3 Personen
60
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
61
Preisverleihung durchführen
3 Personen
62
Gruppenfoto machen
2 Personen
63
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

64
Materialien zusammenstellen
4 Personen
65
Kletterbereich abbauen
4 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
67
Geschirr abwaschen
2 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Scoredaten archivieren
71
Ergebnisse veröffentlichen
72
Fotos mit Teilnehmenden teilen
73
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
74
Materialien zurückbringen
3 Personen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Preis- und Werbeschilder verstauen
77
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

KlettergurteAnz. 30
KletterhelmeAnz. 30
KletterseileAnz. 12
KletterkarabinerAnz. 30
SicherungsgeräteAnz. 20
KlettersetsAnz. 20
PopcorntütenAnz. 30
KlettermattenAnz. 12
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
ErsatzgriffeAnz. 30
InbusschlüsselAnz. 6
Werkzeug für den StreckenbauAnz. 3
SicherheitshelmeAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
Fotokamera
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

StartnummernhalterAnz. 40
NamensschilderAnz. 60
WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Kletterlocation und stimme den Routenbau früh ab. Für jede Kategorie und Leistungsstufe brauchst du nachvollziehbare Routen; Ersatzgriffe, Inbusschlüssel und das nötige Werkzeug sollten vor dem ersten Aufbau vor Ort sein.
Lege Kategorien, Leistungsstufen und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Prüfe die Anmeldungen anschließend auf passende Kategorien und teile die Teilnehmenden in Startgruppen ein, bevor du die Startlisten veröffentlichst.
Plane Jury und Helfer nicht nur für den Wettkampftag ein. Bereite Juryformulare und Routenpläne vor, teste die Scoreverarbeitung mit Laptop oder Tablets und drucke die Unterlagen spätestens am Vortag.
Gehe den Sicherheitsplan mit dem gesamten Team durch. Kläre die Ersthelfer-Besetzung, sichere Wege mit Absperrband und Verkehrskegeln und kontrolliere Klettermatten, Helme, Gurte, Seile, Karabiner und Sicherungsgeräte vor dem Einlass.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und reserviere das Catering rechtzeitig. Kühlboxen, Thermoskannen, wiederverwendbare Becher und Teller werden oft erst beim Aufbau vermisst; lege deshalb am Vortag eine vollständige Einkaufskontrolle an.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kletterwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Location, Routenbau, Reglement, Jury, Helfer, Anmeldung und Preise noch ohne Zeitdruck koordinieren.
Wie viele Helfer braucht ein Kletterwettbewerb?: Plane zusätzlich zur Jury mindestens 1 Helfer pro Startbereich und 2 bis 3 Personen für Anmeldung, Ausgabe und Ergebnisverarbeitung ein. Bei mehreren parallelen Bereichen steigt der Bedarf entsprechend.
Wann müssen Startgruppen und Startlisten feststehen?: Teile die Startgruppen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb ein. Veröffentliche die Startlisten danach zeitnah, damit Teilnehmende Fehler bei Kategorie oder Schreibweise noch melden können.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?: Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher Routen, Matten, Absperrungen, Sicherheitsausrüstung, Juryformulare und die getestete Scoreverarbeitung. Auch Megafon, Drucker, Verlängerungskabel und Wegweiser sollten zu diesem Zeitpunkt einsatzbereit sein.

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