Checklist para organizar una competición de encendido de fuego
Una competición de encendido de fuego necesita más preparación que leña y participantes. Antes de anunciarla, hay que confirmar el terreno, los permisos y las normas de seguridad contra incendios. Después se organizan las inscripciones, los equipos, el jurado y los materiales de cada campo. El día del evento, la delimitación de la zona, el agua, los extintores y la inspección final deben estar listos antes de recibir al primer equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Seleccionar el área de competición
2 personas
Gestionar el terreno y los permisos
Comprobar las normas de seguridad contra incendios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Distribuir a los equipos y al jurado
2 personas
Enviar información a los participantes
Encargar leña y astillas para encender
Preparar formularios del concurso
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material de competición
2 personas
Clasificar la madera y el material de encendido
3 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Preparar la comida
3 personas
Llevar el material al recinto
4 personas
Marcar los campos de competición
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Delimitar la zona de seguridad
3 personas
Preparar el catering y las bebidas
3 personas
Preparar la mesa del jurado y los formularios
2 personas
Realizar una inspección de seguridad contra incendios
3 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Comprobar asistencia y equipos
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
Repartir la madera y el material
4 personas
Guiar la salida de la competición
4 personas
Supervisar de forma segura las actividades con fuego
6 personas
Registrar los resultados de la competición
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos y la comida
4 personas
Apagar cuidadosamente las hogueras
6 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Coordinar la charla posterior
3 personas
Realizar la última revisión del fuego
4 personas
Seguimiento
Recoger residuos y vajilla
4 personas
Limpiar por completo el recinto
5 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Cargar el material
4 personas
Limpiar la vajilla y las herramientas
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de picniccant. 6
- Carpas de fiestacant. 2
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Cables alargadorescant. 2
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Contenedores de aguacant. 8
- Cuboscant. 12
- Areneroscant. 6
- Mantas ignífugascant. 4
- Gafas de seguridadcant. 30
- Guantes de trabajo de cuerocant. 30
- Botiquín de primeros auxilios
- Cinta de balizamientocant. 4
Herramientas
- Braseroscant. 10
- Hachascant. 10
- Sierras de manocant. 10
- Tijerascant. 10
- Palascant. 6
- Pokenscant. 10
- Pinzascant. 10
- Cintas métricascant. 4
Material deportivo
- Conoscant. 30
- Postes de señalizacióncant. 20
Decoración
- Señales direccionalescant. 8
- Números de competicióncant. 10
- Premioscant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobillacant. 4
- Cubetas para lavarcant. 4
Oficina
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Define por escrito el tiempo de cada prueba, los materiales permitidos y los criterios del jurado antes de abrir las inscripciones. Así podrás enviar una sola versión de las reglas a todos los participantes.
- Cierra los permisos y consulta la normativa local contra incendios con varias semanas de margen. Las restricciones pueden depender del terreno, la época y las condiciones meteorológicas.
- Prepara un campo de competición por equipo y deja una zona de seguridad claramente delimitada con cinta, conos y postes. Coloca agua, cubos, arena, mantas ignífugas y extintores antes de transportar la leña.
- Clasifica la leña y las astillas por equipo y comprueba el material el día anterior. Los cronómetros, formularios, gafas y guantes suelen quedarse fuera de la carga si solo se revisan al llegar.
- Envía a cada participante la hora de recepción, las reglas, el material que debe llevar y la información sobre comida y bebidas al menos 5 días antes. Reserva tiempo para distribuir equipos y jurado antes de comenzar la primera prueba.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de encendido de fuego?
- Empieza al menos 4 semanas antes. Ese margen permite confirmar el terreno y los permisos, consultar las normas contra incendios, abrir las inscripciones y encargar la leña y las astillas.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de fuego?
- Prepara extintores, contenedores de agua, cubos, areneros y mantas ignífugas, además de un botiquín. Cada campo debe tener acceso inmediato a los medios de control y la zona debe revisarse antes de recibir a los equipos.
- ¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
- Envíala como mínimo 5 días antes del evento. Incluye las reglas, el horario de recepción, la composición de los equipos, las indicaciones del recinto y cualquier preferencia dietética que hayas recogido.
- ¿Cuánto tiempo antes deben estar montados los campos de competición?
- Marca los campos y delimita la zona de seguridad al menos 2 horas antes de la recepción. Reserva después tiempo para colocar las mesas, preparar la mesa del jurado, revisar el material y hacer la inspección final contra incendios.
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