Cómo organizar una competición de acrogimnasia paso a paso

Organizar una competición de acrogimnasia exige coordinar deporte, música, evaluación y logística en un mismo día. Empieza por reservar el recinto y fijar el reglamento; después define las pruebas, abre las inscripciones y confirma el jurado. Cuando conozcas el número de participantes, podrás formar los grupos, preparar el programa y calcular el material. La revisión final debe centrarse en el suelo, la reproducción de música, los dorsales, las hojas del jurado y el montaje del recinto.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
3
Invitar a los miembros del jurado
4
Definir las pruebas de la competición
2 personas
5
Publicar el formulario de inscripción
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Reunir archivos de música
10
Asignar voluntarios
2 personas
11
Formar grupos iniciales
2 personas
12
Confirmar la presencia del jurado
13
Elaborar el programa
2 personas
14
Enviar información a los participantes
15
Encargar premios y medallas
16
Reservar el catering
17
Comprobar la lista de la compra
2 personas
18
Preparar material de impresión
2 personas
19
Probar la reproducción de música
2 personas
20
Inspeccionar el suelo de competición
2 personas
21
Hacer la compra
2 personas
22
Comprobar medallas y premios
23
Imprimir la lista de participantes
24
Recoger las llaves del recinto
25
Colocar el suelo de competición
6 personas
26
Montar las mesas del jurado
3 personas
27
Montar la tribuna del público
4 personas
28
Montar el mostrador de recepción
2 personas
29
Montar la mesa de catering
2 personas
30
Conectar el equipo de sonido
2 personas
31
Preparar los materiales del jurado
2 personas
32
Preparar los dorsales
2 personas
33
Enfriar bebidas
2 personas
34
Preparar aperitivos
3 personas
35
Preparar el material de primeros auxilios
36
Delimitar de forma segura la pista de competición
2 personas
37
Probar la técnica y la música
2 personas
38
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
39
Dar la charla a los voluntarios
4 personas

Evento

40
Recepción de participantes
4 personas
41
Registrar la asistencia
2 personas
42
Repartir dorsales
2 personas
43
Recibir al público
3 personas
44
Preparar el anuncio de apertura
45
Guiar el calentamiento
2 personas
46
Poner la música de inicio
47
Guiar las rondas de competición
4 personas
48
Iniciar la música para cada ejercicio
49
Recoger los formularios del jurado
2 personas
50
Introducir las puntuaciones
2 personas
51
Supervisar a los participantes
3 personas
52
Servir las bebidas
3 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Servir aperitivos
3 personas
55
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
56
Gestionar las preguntas del jurado
2 personas
57
Comprobar los resultados
2 personas
58
Preparar la entrega de premios
3 personas
59
Gestionar la entrega de premios
3 personas
60
Hacer una foto de grupo
2 personas
61
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

62
Archivar los formularios del jurado
2 personas
63
Apagar el sistema de sonido
2 personas
64
Recoger el catering
3 personas
65
Desmontar el área de competición
6 personas
66
Desmontar el mobiliario
4 personas
67
Lavar la vajilla
3 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Limpiar la sala
4 personas
70
Comprobar las zonas sanitarias
2 personas
71
Inventariar materiales
2 personas
72
Devolver el material prestado
2 personas
73
Publicar los resultados
74
Agradecer a los participantes
75
Compartir fotos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Suelo de acrogimnasia
Colchonetas de aterrizajecant. 8
Colchonetas de calentamientocant. 12
Discos de marcajecant. 20
Cinta de balizamientocant. 2
Dorsalescant. 40
Portadorsalescant. 40
Cinta deportivacant. 6
Paneles para la mesa del juradocant. 6
Medallascant. 45
Vasoscant. 12
Bolsitas de premiocant. 45

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 90
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Reproductor de música
Baterías recargablescant. 12

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 200
Folletos del programacant. 150
Listas de participantescant. 10
Hojas de puntuacióncant. 100
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cortadora de papel
Papel para impresoracant. 2
Pegatinas con nombrecant. 150
Portalápicescant. 6

Decoración

Banner de competicióncant. 2
Flechas de direccióncant. 12
Carteles informativoscant. 8
Fondo del escenario

Primeros auxilios

Botiquín de primeros auxilios
Compresas fríascant. 10
Guantes desechablescant. 20
Gel desinfectantecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Iluminación

Lámparas de bateríacant. 6

Catering

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Filtros de cafécant. 200
Azucareroscant. 4
Jarras de lechecant. 4
Compras

Consejos

Cierra el reglamento antes de publicar las inscripciones. Incluye las pruebas, criterios de evaluación, horarios previstos y documentación que debe entregar cada participante para evitar cambios durante la competición.
Reúne los archivos de música con antelación y pruébalos todos en el equipo de sonido. Comprueba también los altavoces, micrófonos, cables alargadores, regletas y baterías recargables antes de que llegue el primer grupo.
No formes los grupos hasta tener las inscripciones revisadas. Después envía a cada participante su horario, dorsal, indicaciones de llegada y preferencias dietéticas, y deja una lista impresa para la mesa de control.
Inspecciona el suelo de competición al llegar al recinto y coloca después las colchonetas de aterrizaje y calentamiento. Marca las zonas con discos y cinta de balizamiento para que participantes, voluntarios y público sepan por dónde moverse.
Prepara por separado la mesa del jurado y la de recepción. Ten listas las hojas de evaluación, listas de participantes, folletos del programa, premios y medallas, y asigna voluntarios concretos para música, grupos, catering y circulación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de acrogimnasia?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, fijar el reglamento, invitar al jurado y publicar las inscripciones. Deja la última semana para cerrar grupos, programa, música, premios y necesidades dietéticas.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una competición de acrogimnasia?: Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para revisar los datos, formar los grupos, preparar los dorsales, imprimir las listas y enviar el programa.
¿Qué hay que comprobar el día antes de la competición?: Comprueba el suelo y las colchonetas, prueba cada archivo de música y verifica el equipo de sonido, los micrófonos y las conexiones. Revisa también las medallas, las hojas del jurado, los dorsales y las llaves del recinto.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de acrogimnasia?: Para una competición pequeña, calcula al menos 1 voluntario para recepción, 1 para coordinar los grupos, 1 para la música y 1 para apoyar al jurado y controlar la circulación. Añade más personas si hay varias zonas o un programa con muchos participantes.

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