So organisierst du einen Skateboard-Wettbewerb
Ein Skateboard-Wettbewerb braucht mehr als Hindernisse und eine freie Fläche. Lege zuerst den Wettkampfmodus, das Reglement und die Sicherheitsverantwortung fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Jury, Moderation und die Teilnehmerkommunikation. Plane außerdem einen klaren Ablauf für Startnummern, Wertung, Pausen und die Siegerehrung – und entscheide spätestens am Vortag, was bei schlechtem Wetter passiert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Moderator festlegen
- 7
Ersthelfer festlegen
- 8
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 9
Anmeldeformular erstellen
- 10
Anmeldungen öffnen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Social-Media-Ankündigung posten
- 13
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 14
Anmeldungen bearbeiten
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Teilnehmer bestätigen
- 17
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 18
Startliste veröffentlichen
- 19
Preise bestellen
- 20
Sponsormaterialien sammeln
2 Personen
- 21
Wettkampfshirts sortieren
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
3 Personen
- 23
Materialien prüfen
2 Personen
- 24
Spielplan ausdrucken
- 25
Wettervorhersage prüfen
- 26
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 27
Ort absperren
3 Personen
- 28
Wettkampfgelände inspizieren
2 Personen
- 29
Hindernisse sicher platzieren
4 Personen
- 30
Tische aufstellen
3 Personen
- 31
Stühle aufstellen
3 Personen
- 32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 33
Ton anschließen
2 Personen
- 34
Mikrofon testen
2 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 36
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 37
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 38
Catering bereitstellen
3 Personen
Event
- 39
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Helmkontrolle durchführen
2 Personen
- 42
Jury-Briefing geben
- 43
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 44
Wettkampf eröffnen
- 45
Qualifikationsrunden begleiten
6 Personen
- 46
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 47
Getränke servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks auffüllen
2 Personen
- 50
Pausenprogramm betreuen
2 Personen
- 51
Finalisten bekanntgeben
- 52
Finalrunden betreuen
6 Personen
- 53
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 54
Publikumsstimmung auswerten
2 Personen
- 55
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 56
Sieger ehren
3 Personen
- 57
Dankesrede halten
- 58
Publikum sicher hinausleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Essensreste kühlen
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
4 Personen
- 61
Ton abbauen
2 Personen
- 62
Hindernisse abbauen
4 Personen
- 63
Zelte abbauen
4 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Location reinigen
4 Personen
- 66
Gelände-Endkontrolle
2 Personen
- 67
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Ergebnisse online veröffentlichen
- 70
Fotos mit Teilnehmern teilen
- 71
Rechnungen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- Jurytisch
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Skateboard-HindernisseAnz. 6
- ErsatzboardsAnz. 4
- HelmeAnz. 12
- KnieschonerAnz. 12
- EllenbogenschonerAnz. 12
- HandgelenkschützerAnz. 12
- StartnummernAnz. 80
- AnzeigetafelnAnz. 3
- WertungsbögenAnz. 200
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Megafon
- Stromaggregat
- KabelmattenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
Reinigung
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlakkusAnz. 20
- RettungsdeckenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 10
- BühnenbandAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort erst, wenn Fläche, Zufahrt und Strombedarf geklärt sind. Prüfe mindestens 4 Wochen vorher, ob Genehmigungen, Versicherung und Absperrungen erforderlich sind.
- Lege im Reglement vor der Anmeldung fest, wie viele Runs oder Minuten jede Person erhält, nach welchen Kriterien die Jury bewertet und wie Gleichstände entschieden werden. So vermeidest du Diskussionen am Wettkampftag.
- Plane die Anmeldung mit festen Fristen: Teilnehmer bestätigen, Startnummern zuweisen und die Startliste spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb veröffentlichen. Ernährungswünsche und besondere Unterstützungsbedarfe solltest du direkt im Formular abfragen.
- Besetze Jury, Moderation und Erste Hilfe mit klar benannten Personen und gib ihnen spätestens 60 Minuten vor Beginn eine kurze Einweisung. Wertungsbögen, Stoppuhren, Pfeifen und Anzeigetafeln gehören vor dem ersten Run an den Jurytisch.
- Teste am Vortag Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Verlängerungskabel und Powerbanks. Bei einer Veranstaltung am späten Nachmittag brauchst du außerdem eine Entscheidung zu LED-Baustrahlern, Batterien und Beleuchtung, falls sich der Zeitplan verschiebt.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung für einen Skateboard-Wettbewerb?
- Plane mindestens 6 bis 8 Wochen ein. In dieser Zeit kannst du den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen und Versicherung prüfen, das Reglement erstellen, Anmeldungen öffnen und Preise sowie Sponsormaterialien organisieren.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Skateboard-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb sind 3 Jurymitglieder eine praktikable Mindestgröße. Lege zusätzlich eine Person als Moderator und eine weitere als Ersatz oder Ansprechpartner für Rückfragen fest, damit die Wertung nicht bei jeder Unterbrechung stillsteht.
- Wann sollte man die Anmeldung für den Skateboard-Wettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Dann bleiben noch einige Tage, um Teilnehmer zu bestätigen, Startnummern zu vergeben, die Startliste zu veröffentlichen und die benötigte Anzahl an Helmen oder Schutzausrüstung zu prüfen.
- Was macht man bei schlechtem Wetter bei einem Skateboard-Wettbewerb?
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und lege eine verbindliche Entscheidungszeit fest, zum Beispiel 8 Uhr am Veranstaltungstag. Informiere dann alle Teilnehmer über Verschiebung, Ersatzfläche oder Absage und sichere Partyzelte, Technik und Hindernisse gegen Wind und Regen.
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