Checklist para organizar un curso de alemán
Un curso de alemán necesita más que un aula y un profesor. Hay que coordinar las inscripciones, el programa, los cuadernos de trabajo, la recepción y los equipos antes de que llegue el primer participante. Esta checklist reúne 46 tareas y 37 materiales para seguir el orden adecuado, desde la reserva del local hasta la preparación del café y la prueba de la presentación. También ayuda a detectar a tiempo los detalles que suelen quedarse para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar local
Reservar al profesor
Elaborar el programa de clases
Pedir cuadernos de trabajo
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Enviar los datos de la ruta
Preparar la presentación
Imprimir folletos
Hacer tarjetas de identificación
Clasificar el material didáctico
Hacer la compra
2 personas
Preparar el catering
2 personas
Enfriar bebidas
Abrir el local
Montar mesas
2 personas
Preparar las sillas
2 personas
Conectar la técnica
Probar la presentación
Preparar los cuadernos de trabajo
Preparar café y té
2 personas
Preparar la recepción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Dar la introducción del curso
Impartir la clase de alemán
Servir la pausa para el café
2 personas
Rellenar las bebidas
Guiar los ejercicios de alemán
Servir la cena
3 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Guiar la ponencia
Reponer las bebidas del descanso
Organizar el cuestionario y el cierre
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger el material didáctico
Recoger mesas y sillas
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
Limpiar el local
2 personas
Desconectar la tecnología
Cerrar el local
Devolver los materiales
Enviar mensaje de seguimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 22
- Mesascant. 6
- Mesa del profesorado
- Perchero
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 2
Cocina
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cuencoscant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Material didáctico
- Cuadernos de trabajo en alemáncant. 22
- Diccionarios alemanescant. 6
- Pizarra blanca
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Rotuladores para pizarracant. 8
- Bloc de notascant. 22
- Bolígrafoscant. 25
- Tarjetas de nombrecant. 22
- Folletos impresoscant. 22
Limpieza
- Cubo
- Fregona
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Aspiradora
- Paños de cocina reutilizablescant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el local y el profesor antes de abrir las inscripciones. Reserva al menos 4 semanas de margen para poder preparar el programa, pedir los cuadernos y enviar los datos de la ruta.
- Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción, no el día de la clase. Con esa información puedes preparar el catering y calcular bebidas, café y té con varios días de antelación.
- Prepara un paquete por participante con cuaderno de trabajo, folleto, tarjeta de identificación y bolígrafo. Tenerlo listo antes de abrir la recepción evita repartir materiales mientras empieza la clase.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y todos los cables al menos 60 minutos antes del inicio. Guarda también la presentación en el portátil y lleva una copia adicional en una memoria USB.
- Monta el aula en este orden: mesas, sillas, mesa del profesor, material didáctico y recepción. Coloca las bebidas y el café después de conectar la técnica para que no estorben durante la preparación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de alemán?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Ese plazo permite reservar el local y al profesor, abrir las inscripciones, pedir los cuadernos y enviar la información de la ruta sin prisas.
- ¿Qué materiales necesita cada alumno en un curso de alemán?
- Prepara como mínimo un cuaderno de trabajo en alemán, un folleto, una tarjeta de nombre y un bolígrafo por persona. Añade diccionarios alemanes y blocs de notas según el programa y el nivel del curso.
- ¿Cuándo hay que preparar el aula para un curso de alemán?
- Empieza el montaje entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Así tendrás tiempo para colocar mesas y sillas, preparar la pizarra, conectar el proyector y probar la presentación.
- ¿Cuándo se deben recoger las preferencias dietéticas?
- Pregúntalas al gestionar la inscripción y ciérralas como mínimo 5 días antes del curso. Después puedes ajustar el catering, las bebidas y las cantidades de café y té.
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