Cómo organizar un concierto de funk paso a paso
Organizar un concierto de funk exige coordinar artistas, permisos, técnica y público en un orden concreto. Empieza por reservar la sala y confirmar a los artistas; después cierra los permisos, el sonido, la iluminación y el catering. Durante la última semana, concentra la información en un plan de trabajo con horarios, responsables y contactos. El día del concierto, deja tiempo para la carga, el montaje del escenario, la prueba de sonido y la revisión de luces antes de abrir las puertas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar a los artistas
- 3
Solicitar permisos
- 4
Elaborar el plan de sonido
2 personas
- 5
Elaborar el plan de iluminación
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Reservar el catering
- 10
Reservar técnica
- 11
Gestionar el transporte de los artistas
- 12
Imprimir el plan de trabajo
- 13
Hacer la distribución del equipo
- 14
Enviar información al público
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Hacer la compra
3 personas
- 17
Enfriar bebidas
2 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Comprobar la técnica
2 personas
- 20
Preparar la caja registradora
2 personas
- 21
Recoger las llaves del recinto
- 22
Despejar la zona de carga
2 personas
- 23
Montar el escenario
4 personas
- 24
Instalar el sistema de sonido
3 personas
- 25
Montar la instalación de iluminación
3 personas
- 26
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
- 27
Preparar la zona del público
4 personas
- 28
Montar la barra
3 personas
- 29
Montar mesas
2 personas
- 30
Colocar las sillas
2 personas
- 31
Colgar la decoración
2 personas
- 32
Colocar señales direccionales
2 personas
- 33
Montar el guardarropa
2 personas
- 34
Preparar los aperitivos
3 personas
- 35
Preparar las provisiones del bar
2 personas
- 36
Preparar la comida del equipo
2 personas
- 37
Montar el camerino de los artistas
2 personas
- 38
Hacer la prueba de sonido
4 personas
- 39
Probar el espectáculo de luces
2 personas
Evento
- 40
Recibir a los artistas
2 personas
- 41
Abrir la taquilla
2 personas
- 42
Dar la bienvenida al público
3 personas
- 43
Atender el guardarropa
2 personas
- 44
Servir las bebidas
3 personas
- 45
Servir aperitivos
3 personas
- 46
Rellenar las bebidas
2 personas
- 47
Mantener limpia la zona de trabajo del bar
2 personas
- 48
Inspeccionar el área de público
2 personas
- 49
Anunciar la primera banda
- 50
Acompañar la primera sesión de conciertos
3 personas
- 51
Organizar el programa del descanso
2 personas
- 52
Anunciar el segundo grupo
- 53
Coordinar el segundo set del concierto
3 personas
- 54
Anunciar la tercera banda
- 55
Coordinar el tercer set del concierto
3 personas
- 56
Anunciar el acto principal
- 57
Acompañar al acto principal
4 personas
- 58
Servir la última ronda
3 personas
- 59
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
- 60
Cerrar la caja
2 personas
- 61
Cerrar el bar
3 personas
- 62
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
- 63
Desmontar el equipo de iluminación
3 personas
- 64
Desmontar el escenario
4 personas
- 65
Recoger la basura
4 personas
- 66
Lavar la vajilla
3 personas
- 67
Limpiar el lugar
4 personas
- 68
Inventariar materiales
2 personas
- 69
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 70
Guardar el stock sobrante
2 personas
- 71
Ordenar el stock del guardarropa
2 personas
- 72
Devolver las llaves
- 73
Hacer el check-out de los artistas
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Mesas de cervezacant. 12
- Mesas altascant. 8
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Cubos de barcant. 3
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 180
Equipo
- Altavoces de PAcant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 6
- Cajas de monitorcant. 4
- Cables de instrumentoscant. 16
- Cables XLRcant. 20
- Instrumentos musicalescant. 6
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Cajas de DI y de escenariocant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Controlador de luces
- Iluminación ambientalcant. 20
- Lámparas de trabajocant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 220
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas para servircant. 12
- Jarrascant. 6
- Jiggers de barcant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cajas de almacenajecant. 12
- Termoscant. 4
Decoración
- Decoración funkycant. 20
- Mantelescant. 12
- Telones de escenariocant. 4
- Paneles de flechascant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Papeleracant. 10
Seguridad
- Cinta de balizamientocant. 4
- Puentes de cablecant. 8
- Linternascant. 6
- Extintorescant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sala y los artistas antes de contratar la técnica: el tamaño del escenario, la formación de la banda y el horario de acceso determinan el equipo de sonido, los monitores y la iluminación necesarios.
- Solicita los permisos con varias semanas de margen y confirma por escrito qué cubren. No des por hecho que el permiso de la sala incluye el sonido, la venta de bebidas o el horario de carga.
- Prepara un plan de trabajo con horas concretas para recoger las llaves, despejar la zona de carga, montar el escenario, instalar el PA y hacer la prueba de sonido. Reserva al menos 60 minutos para comprobar cables, micrófonos, cajas DI y monitores.
- Pide las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y comunica el número final al catering con antelación. Compra y enfría las bebidas antes de que empiece el montaje, porque después el equipo estará ocupado con la técnica.
- Envía al público la información práctica y revisa el pronóstico del tiempo el día anterior. Si hay montaje exterior, protege cables con alfombrillas y deja preparadas lámparas de trabajo para las zonas que queden oscuras.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de funk?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar la sala, confirmar a los artistas y solicitar permisos. Deja la última semana para cerrar asistentes, catering, transporte y el plan de trabajo.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un concierto de funk?
- Calcula al menos 4 horas para descargar, montar el escenario, instalar el sonido y colocar la iluminación. Añade 60 minutos para la prueba técnica y evita programar la apertura del público inmediatamente después del montaje.
- ¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido?
- Hazla entre 90 y 120 minutos antes de abrir las puertas, cuando el escenario, la mesa de mezclas, los micrófonos, las cajas DI y los monitores ya estén instalados. Así queda margen para corregir ruidos, cables o niveles.
- ¿Qué información hay que enviar al público antes del concierto?
- Envíala entre 3 y 7 días antes e incluye la hora de apertura, el comienzo de la música, la dirección, el transporte y cualquier indicación sobre inscripciones. Si cambia el pronóstico o el acceso, manda una actualización el mismo día.
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