Organiser un concert funk sans perdre le fil

Un concert funk se prépare dans un ordre précis : sécuriser le lieu et les artistes, cadrer les autorisations, puis construire les plans sonore et lumière. La technique dépend ensuite du plateau, des instruments et de la jauge, tandis que le catering, les transports et les informations au public se règlent en parallèle. Les oublis les plus coûteux apparaissent souvent le jour du montage : accès de chargement, câbles, alimentation électrique et horaires d’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver les artistes
3
Demander les autorisations
4
Établir le plan sonore
2 personnes
5
Élaborer le plan d’éclairage
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Réserver le catering
10
Réserver la technique
11
Organiser le transport des artistes
12
Imprimer le déroulé
13
Établir la répartition de l’équipe
14
Envoyer les informations au public
15
Vérifier les prévisions météo
16
Faire les courses
3 personnes
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Préparer les en-cas
3 personnes
19
Vérifier la technique
2 personnes
20
Préparer la caisse
2 personnes
21
Récupérer les clés du lieu
22
Dégager la zone de chargement
2 personnes
23
Monter la scène
4 personnes
24
Installer le système de sonorisation
3 personnes
25
Installer l'éclairage
3 personnes
26
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
27
Aménager l’espace public
4 personnes
28
Monter le bar
3 personnes
29
Installer les tables
2 personnes
30
Installer les chaises
2 personnes
31
Installer la décoration
2 personnes
32
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
33
Aménager le vestiaire
2 personnes
34
Préparer les en-cas
3 personnes
35
Préparer le stock du bar
2 personnes
36
Préparer le repas de l'équipe
2 personnes
37
Aménager la loge des artistes
2 personnes
38
Effectuer les réglages sonores
4 personnes
39
Tester le show lumière
2 personnes

Événement

40
Accueillir les artistes
2 personnes
41
Ouvrir le guichet des billets
2 personnes
42
Accueillir le public
3 personnes
43
Tenir le vestiaire
2 personnes
44
Servir les boissons
3 personnes
45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Maintenir l’espace bar propre
2 personnes
48
Vérifier l’espace public
2 personnes
49
Annoncer le premier groupe
50
Accompagner le premier set du concert
3 personnes
51
Assurer le programme de la pause
2 personnes
52
Annoncer le deuxième groupe
53
Encadrer le deuxième set du concert
3 personnes
54
Annoncer le troisième groupe
55
Encadrer le troisième set du concert
3 personnes
56
Annoncer la tête d'affiche
57
Animer la tête d'affiche
4 personnes
58
Servir le dernier tour
3 personnes
59
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

60
Clôturer la caisse
2 personnes
61
Fermer le bar
3 personnes
62
Démonter l’équipement sonore
3 personnes
63
Démonter l’éclairage
3 personnes
64
Démonter la scène
4 personnes
65
Rassembler les déchets
4 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer le lieu
4 personnes
68
Inventorier le matériel
2 personnes
69
Rendre les articles empruntés
2 personnes
70
Ranger le stock restant
2 personnes
71
Ranger le stock de vestiaire
2 personnes
72
Rapporter les clés
73
Faire le check-out des artistes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Blocs de barqté 3
Portantsqté 4
Cintresqté 180

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 6
Caissons de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 16
Câbles XLRqté 20
Instruments de musiqueqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Caisses DI et de scèneqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 20
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Mesures à barqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Boîtes de rangementqté 12
Thermosqté 4

Décoration

Décoration funkqté 20
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 8
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Poubellesqté 10

Sécurité

Ruban de balisageqté 4
Passages de câblesqté 8
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commence par bloquer le lieu et les artistes, puis fixe immédiatement les échéances d’autorisations. Garde une marge d’au moins 2 semaines pour les documents qui nécessitent une validation externe.
Établis le plan sonore à partir de la composition du groupe : prévois les microphones, boîtiers DI, retours, câbles XLR et câbles d’instruments avant de réserver la technique. Fais valider la fiche technique par les artistes au moins 10 jours avant le concert.
Planifie le montage à rebours de l’ouverture des portes. Prévois au minimum 3 heures pour installer la scène, la sonorisation et l’éclairage, puis réserve 60 minutes pour les tests et les corrections.
Ne laisse pas le catering et le transport des artistes pour la dernière semaine. Confirme les horaires, les besoins alimentaires et le point de dépose au moins 7 jours avant, puis transmets un déroulé unique à toute l’équipe.
Le jour J, vérifie d’abord les clés, la zone de chargement et l’alimentation électrique avant de sortir le matériel. Refroidis les boissons environ 4 heures à l’avance, prépare la caisse et imprime le déroulé avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert funk ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et les artistes, d’obtenir les autorisations et de confirmer la technique, le catering et le transport.
Quand réserver la sonorisation pour un concert funk ?: Réservez la technique au moins 4 semaines avant la date, après validation du plan sonore. Envoyez la liste des instruments, microphones, retours et connexions nécessaires au prestataire.
Combien de temps faut-il prévoir pour le montage d’un concert ?: Comptez au moins 3 heures pour la scène, la sonorisation et l’éclairage, puis 1 heure de tests. Ajoutez du temps si la zone de chargement est éloignée ou si plusieurs groupes jouent.
Quand envoyer les informations au public ?: Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant le concert, puis un rappel 24 heures avant. Indiquez l’horaire d’ouverture, l’accès, les transports et les éventuelles consignes alimentaires.

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