Ein Funkkonzert Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Künstler, Spielzeiten und Aufbauzeiten fest, bevor du Technik reservierst. Für ein Funkkonzert müssen PA, Subwoofer, Monitorboxen, Mikrofone, DI-Boxen und Instrumentenkabel zum Bühnenplan passen.
• Beantrage Genehmigungen nicht erst kurz vor dem Termin. Plane dafür mindestens vier bis sechs Wochen ein und kläre dabei auch Ladezone, Stromversorgung, Fluchtwege und den Standortschlüssel.
• Erstelle getrennte Pläne für Ton und Licht. Markiere im Lichtplan LED-Spots, Lichtstative, Arbeitslampen und Stimmungsbeleuchtung; im Tonplan gehören Kabelwege, Kabelmatten und die Position des Mischpults dazu.
• Schicke Publikumsinformationen spätestens sieben Tage vorher. Nenne Einlasszeit, Anfahrt, Garderobe und Hinweise zur Anmeldung, damit die Kasse und die Crew am Abend nicht dieselben Fragen mehrfach beantworten müssen.
• Plane den Veranstaltungstag rückwärts vom Einlass: Rechne für Bühne, Beschallungsanlage und Lichtanlage mehrere Stunden Aufbau ein und prüfe danach jedes Mikrofon, Kabel und Instrument. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, Snacks etwa 60 Minuten vorher bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Funkkonzert organisieren?

Starte idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Location und Künstlern. Genehmigungen, Technik, Catering und Künstlertransport sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert verbindlich geklärt sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Funkkonzert?

Plane für Bühne, PA, Licht und Verkabelung mindestens vier Stunden ein, bei umfangreicher Technik eher sechs Stunden. Der Soundcheck sollte danach noch 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass stattfinden.

Wann sollte man Einladungen für ein Funkkonzert verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Eine Woche vorher aktualisierst du die Anmeldungen, erfasst Ernährungswünsche und sendest die konkreten Publikumsinformationen.

Wie viele Getränke braucht man für ein Funkkonzert?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich alkoholfreie Varianten ein und stelle die Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor dem Einlass kalt.

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