So organisierst du ein Gameentwicklungs-Camp

Ein Gameentwicklungs-Camp braucht mehr als Laptops und gute Projektideen. Beginne mit der Teilnehmerliste, kläre früh die Angaben der Eltern und plane Betreuung, Räume, Technik und Übernachtung in dieser Reihenfolge. Erst wenn Anmeldungen, Einverständniserklärungen und besondere Bedürfnisse feststehen, lassen sich Workshops und Mahlzeiten zuverlässig vorbereiten. Plane außerdem Zeit für einen vollständigen Techniktest ein: WLAN, Netzwerk, Softwarelizenzen, Accounts und Ladegeräte entscheiden darüber, ob die ersten Stunden produktiv verlaufen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
4
Kontaktangaben der Eltern prüfen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Medizinische Besonderheiten erfassen
7
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
8
Programm an die Eltern schicken
9
Wegbeschreibung versenden
10
Location reservieren
11
Übernachtungsräume reservieren
12
Mahlzeiten abstimmen
2 Personen
13
Betreuer einteilen
2 Personen
14
Workshop-Inhalte vorbereiten
4 Personen
15
Spielprojekte bereitstellen
3 Personen
16
Softwarelizenzen prüfen
2 Personen
17
Accounts anlegen
2 Personen
18
Arbeitsblätter ausdrucken
19
Namensschilder erstellen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Equipment abholen
2 Personen
22
Geräte testen
3 Personen
23
Teilnehmermappen füllen
2 Personen
24
Kühlschränke befüllen
2 Personen
25
Schlafräume vorbereiten
4 Personen
26
Arbeitstische aufstellen
4 Personen
27
Computer anschließen
4 Personen
28
Netzwerk einrichten
2 Personen
29
Beamer installieren
2 Personen
30
Präsentationen testen
2 Personen
31
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
32
Catering bereitstellen
3 Personen
33
Willkommensschild aufhängen

Event

34
Teilnehmer registrieren
3 Personen
35
Gepäck zu den Schlafräumen bringen
3 Personen
36
Campregeln erklären
2 Personen
37
Teams zusammenstellen
3 Personen
38
Arbeitsplätze zuweisen
3 Personen
39
Einführungsworkshop geben
3 Personen
40
Snacks servieren
2 Personen
41
Getränke nachfüllen
42
Abendessen servieren
4 Personen
43
Teams an Projekten arbeiten lassen
6 Personen
44
Technische Hilfe leisten
3 Personen
45
Abendprogramm betreuen
3 Personen
46
Teilnehmende ins Bett begleiten
4 Personen
47
Frühstück servieren
4 Personen
48
Arbeitsplätze überprüfen
2 Personen
49
Game-Design-Workshop geben
3 Personen
50
Mittagessen servieren
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
52
Programmsession begleiten
6 Personen
53
Nachmittagspause organisieren
2 Personen
54
Abendessen servieren
4 Personen
55
Teamarbeit begleiten
6 Personen
56
Abendsnacks bereitlegen
2 Personen
57
Zubettgehen begleiten
4 Personen
58
Frühstück servieren
4 Personen
59
Grafikworkshop leiten
3 Personen
60
Mittagessen servieren
4 Personen
61
Gamebau begleiten
6 Personen
62
Playtests begleiten
4 Personen
63
Abendessen servieren
4 Personen
64
Projekte verbessern
6 Personen
65
Präsentationen üben
3 Personen
66
Frühstück servieren
4 Personen
67
Projektplanung prüfen
3 Personen
68
Letzte Bausession betreuen
6 Personen
69
Mittagessen servieren
4 Personen
70
Demos vorbereiten
4 Personen
71
Jury-Briefing durchführen
2 Personen
72
Abendessen servieren
4 Personen
73
Finalpräsentationen begleiten
4 Personen
74
Preise überreichen
3 Personen
75
Abschluss-Gruppenfoto machen
2 Personen
76
Frühstück servieren
4 Personen
77
Feedbackformulare verteilen
2 Personen
78
Teilnehmer aufräumen lassen
4 Personen
79
Gepäck sammeln
3 Personen
80
Auschecken erfassen
3 Personen
81
Eltern empfangen
3 Personen
82
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

83
Computer herunterfahren
3 Personen
84
Werktafeln abbauen
4 Personen
85
Geräte einpacken
3 Personen
86
Geschirr abwaschen
3 Personen
87
Küche reinigen
2 Personen
88
Schlafräume reinigen
4 Personen
89
Abfall sammeln
3 Personen
90
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
91
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
92
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
93
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 12
StühleAnz. 36
BürostühleAnz. 30
Empfangstisch
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 30
ComputermäuseAnz. 30
HeadsetsAnz. 30
WebcamsAnz. 12
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
WLAN-RouterAnz. 3
Netzwerk-SwitchesAnz. 3
EthernetkabelAnz. 36
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 18
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-SticksAnz. 12
Externe FestplattenAnz. 2
Laptop-LadegeräteAnz. 30
ErsatzbatterienAnz. 24

Computerzubehör

WhiteboardsAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 24
SkizzenblöckeAnz. 30
BleistifteAnz. 60
RadiergummisAnz. 30
BuntstifteAnz. 12
LinealeAnz. 12
SchreibblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 60
KlebezettelAnz. 12
NamensschilderAnz. 36
TeilnehmermappenAnz. 30
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

TrinkgläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 40
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
KüchentücherAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
TeamfahnenAnz. 6
WegweiserAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
VerlängerungskabelmattenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Teilnehmerliste mindestens vier Wochen vor Beginn an und prüfe neben den Anmeldungen auch Kontaktdaten der Eltern, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten.
Reserviere Arbeits- und Übernachtungsräume erst, wenn die erwartete Gruppengröße feststeht. Plane pro Person einen Arbeitsplatz und zusätzlich mindestens zwei Ersatzplätze für Ausfälle oder defekte Geräte ein.
Teste die komplette Technik spätestens 7 Tage vorher: Laptops, Mäuse, Headsets, WLAN-Router, Netzwerk-Switches, Ethernetkabel, Projektor und Softwarelizenzen müssen mit den vorgesehenen Accounts funktionieren.
Schicke Eltern Programm und Wegbeschreibung spätestens 10 Tage vor dem Camp. Gib für Anreise, Abholung, Übernachtung und eine erreichbare Kontaktperson jeweils klare Uhrzeiten an.
Bereite Teilnehmermappen, Namensschilder und Arbeitsblätter am Vortag vor und fülle die Kühlschränke erst nach der letzten Anmeldeänderung. So fehlen weder Unterlagen noch passende Mahlzeiten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Gameentwicklungs-Camp planen?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Location, Übernachtungsräumen und Betreuung. Vier Wochen vor dem Start sollten Einladungen verschickt und Anmeldungen erfasst sein; die Technikprüfung folgt spätestens 7 Tage vorher.
Wie viele Betreuer braucht ein Gameentwicklungs-Camp?: Plane mindestens eine betreuende Person pro 8 bis 10 Teilnehmende ein. Bei Übernachtung, jüngeren Kindern oder medizinischen Besonderheiten solltest du zusätzlich eine verantwortliche Person für Nacht- und Notfallsituationen einteilen.
Wann müssen Eltern Programm und Wegbeschreibung erhalten?: Verschicke Programm und Wegbeschreibung spätestens 10 Tage vor Beginn. Bitte gleichzeitig um Rückmeldung zu Anreise, Abholung und Änderungen bei Kontaktdaten, Ernährung oder medizinischen Angaben.
Wie testet man die Technik für ein Gameentwicklungs-Camp?: Führe 7 Tage vorher einen vollständigen Test mit einem Beispielprojekt durch. Prüfe pro Arbeitsplatz Laptop, Ladegerät, Maus, Headset, Account, Lizenz und Netzwerk; halte außerdem mindestens zwei Ersatzgeräte und zusätzliche Kabel bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.