Cómo organizar un campamento de teatro sin perder el control

Organizar un campamento de teatro requiere coordinar alojamiento, seguridad, comidas y un programa escénico que mantenga al grupo ocupado. Empieza por fijar las fechas, la duración y el lugar; después cierra las inscripciones y reúne los datos de cada participante. Con esa información puedes distribuir habitaciones, formar los grupos y preparar talleres, guion, vestuario y atrezzo. Deja la compra, las carpetas y las comprobaciones técnicas para la última semana, no para el día de llegada.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y la duración del campamento
2 personas
2
Reservar el lugar del campamento
2 personas
3
Definir el tema y el programa
3 personas
4
Elaborar presupuesto
2 personas
5
Registrar a los acompañantes
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Comprobar los datos médicos
2 personas
11
Reunir los contactos de emergencia
12
Distribuir habitaciones y plazas para dormir
2 personas
13
Pedir comidas
2 personas
14
Planificar talleres de teatro
3 personas
15
Seleccionar guion
3 personas
16
Repartir los roles
3 personas
17
Hacer la lista de accesorios
2 personas
18
Hacer la lista de vestuario
2 personas
19
Desarrollar el diseño de la decoración
3 personas
20
Imprimir hojas de trabajo
21
Comprobar los materiales
2 personas
22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Clasificar comidas y aperitivos
2 personas
25
Preparar las carpetas del campamento
2 personas

Evento

26
Abrir la ubicación
2 personas
27
Comprobar los espacios
2 personas
28
Disponer las plazas para dormir
4 personas
29
Preparar la mesa de registro
2 personas
30
Preparar el material de decoración
2 personas
31
Montar el espacio teatral
4 personas
32
Probar la técnica
2 personas
33
Preparar el almuerzo
3 personas
34
Recepción de participantes
4 personas
35
Registrar la asistencia
2 personas
36
Llevar el equipaje a las habitaciones
3 personas
37
Explicar las normas de la casa
2 personas
38
Dirigir juegos de presentación
4 personas
39
Dirigir ejercicios de teatro
4 personas
40
Servir la cena
4 personas
41
Rellenar las bebidas
2 personas
42
Coordinar el programa de la noche
4 personas
43
Preparar la hora de dormir
3 personas
44
Garantizar silencio y supervisión
3 personas
45
Preparar el desayuno
3 personas
46
Guiar el programa de la mañana
4 personas
47
Preparar el almuerzo
3 personas
48
Impartir un taller de improvisación
3 personas
49
Leer el guion en voz alta
3 personas
50
Construir la decoración
5 personas
51
Probarse los disfraces
3 personas
52
Servir la cena
4 personas
53
Coordinar el ensayo
4 personas
54
Ordenar la cocina
3 personas
55
Organizar la supervisión nocturna
3 personas
56
Encargarse del desayuno y el almuerzo
4 personas
57
Dirigir el entrenamiento vocal
3 personas
58
Impartir un taller de movimiento
3 personas
59
Practicar las escenas
4 personas
60
Hacer accesorios
4 personas
61
Reparar disfraces
2 personas
62
Servir la cena
4 personas
63
Coordinar el ensayo general
4 personas
64
Devolver los materiales a su lugar
3 personas
65
Montar la técnica y la decoración
5 personas
66
Coordinar el ensayo general
5 personas
67
Montar el espacio para el público
4 personas
68
Preparar los disfraces
3 personas
69
Coordinar maquillaje y cambio de vestuario
4 personas
70
Realizar la presentación
6 personas
71
Recibir al público
3 personas
72
Servir aperitivos y bebidas
4 personas
73
Desmontar la decoración con seguridad
5 personas
74
Coordinar el último programa del campamento
4 personas
75
Recoger el equipaje
3 personas
76
Servir el almuerzo
4 personas
77
Registrar la salida
2 personas
78
Despedir a los participantes
4 personas

Seguimiento

79
Vaciar las salas
5 personas
80
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
81
Lavar la vajilla
3 personas
82
Limpiar la cocina
3 personas
83
Limpiar las zonas de descanso
4 personas
84
Recoger la basura
3 personas
85
Clasificar la decoración y el atrezzo
4 personas
86
Devolver los objetos prestados
2 personas
87
Recoger las compras sobrantes
2 personas
88
Registrar objetos perdidos
89
Guardar fotos de forma segura
90
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Colchonetascant. 36
Cojinescant. 36
Mantascant. 36

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 50
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Cucharonescant. 8
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadores móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Telones de fondocant. 4
Paneles decorativoscant. 8
Papel de colorescant. 10
Cartulina para manualidadescant. 10
Paños de telacant. 12
Guirnaldascant. 6
Pinzas de la ropacant. 100
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Cuerdacant. 4

Material de teatro

Textos teatralescant. 40
Cuadernoscant. 40
Lápicescant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 24
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Cajas de disfracescant. 8
Accesorios de ropacant. 40
Pinceles de maquillajecant. 12
Espejoscant. 4
Títeres de manocant. 6
Atrezzocant. 20

Material deportivo

Conoscant. 20
pelotas blandascant. 8
Aroscant. 8
Cuerdas para saltarcant. 10

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 12

Seguridad

Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones al menos 10 días antes del comienzo. Así tendrás tiempo para comprobar consentimientos, alergias, medicación y contactos de emergencia antes de distribuir las plazas para dormir.
Prepara el programa por bloques de 60 a 90 minutos y deja pausas entre talleres. Un campamento teatral necesita alternar trabajo de escena, movimiento, descanso y comidas para que el grupo mantenga la concentración.
Selecciona el guion y reparte los roles antes de preparar el vestuario y los accesorios. Si esperas a la llegada, no sabrás cuántas carpetas, copias, prendas o elementos de escena necesita cada participante.
Haz una prueba técnica completa como mínimo 24 horas antes: altavoces, micrófonos, soportes, cables, regletas y cargadores. Comprueba también que las lámparas LED y las guirnaldas puedan colocarse sin bloquear pasillos ni salidas.
Clasifica las comidas y los aperitivos por día y momento de consumo, y revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Guarda los alimentos y materiales en cajas separadas para que el montaje del primer día no se convierta en una búsqueda improvisada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de teatro?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, definir el programa y calcular el presupuesto. Deja cerradas las inscripciones y la información médica al menos 10 días antes de la llegada.
¿Cuándo se deben repartir los papeles de una obra para un campamento?: Reparte los roles entre 7 y 14 días antes del campamento, cuando ya conozcas la lista definitiva de participantes. Así puedes adaptar el guion, imprimir las hojas de trabajo y preparar vestuario y accesorios con tiempo.
¿Qué información hay que pedir a los participantes?: Pide el formulario de consentimiento, datos médicos, alergias o preferencias dietéticas y un contacto de emergencia. Recoge todo antes de cerrar la distribución de habitaciones y, como mínimo, 10 días antes del inicio.
¿Cuándo hay que comprobar el material técnico y teatral?: Haz una primera comprobación una semana antes y una prueba completa 24 horas antes de empezar. Revisa especialmente micrófonos, altavoces, cables, iluminación, materiales de los talleres, atrezzo y vestuario.

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