Organiser un camp de théâtre sans rien laisser au hasard

Un camp de théâtre se prépare dans un ordre précis : le lieu et les dates d’abord, puis l’encadrement, les inscriptions et la logistique du séjour. Prévoyez rapidement les autorisations, les informations médicales, les repas et la répartition des couchages. En parallèle, construisez le programme artistique autour d’un script, des rôles, des accessoires et du décor. Ce plan vous aide à suivre les 90 tâches et les 63 fournitures nécessaires, sans attendre la dernière semaine pour régler les détails pratiques.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la durée du camp
2 personnes
2
Réserver le lieu du camp
2 personnes
3
Définir le thème et le programme
3 personnes
4
Établir le budget
2 personnes
5
Fixer les accompagnateurs
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Vérifier les données médicales
2 personnes
11
Regrouper les contacts d’urgence
12
Répartir les chambres et les couchages
2 personnes
13
Commander les repas
2 personnes
14
Planifier les ateliers de théâtre
3 personnes
15
Sélectionner le script
3 personnes
16
Répartir les rôles
3 personnes
17
Faire la liste des accessoires
2 personnes
18
Établir la liste des costumes
2 personnes
19
Élaborer le design du décor
3 personnes
20
Imprimer les feuilles de travail
21
Vérifier le matériel
2 personnes
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Trier les repas et les collations
2 personnes
25
Préparer les dossiers de camp
2 personnes

Événement

26
Ouvrir le lieu
2 personnes
27
Vérifier les espaces
2 personnes
28
Aménager les couchages
4 personnes
29
Installer la table d’inscription
2 personnes
30
Préparer le matériel de décoration
2 personnes
31
Aménager l’espace théâtre
4 personnes
32
Tester la technique
2 personnes
33
Préparer le déjeuner
3 personnes
34
Accueillir les participants
4 personnes
35
Enregistrer la présence
2 personnes
36
Apporter les bagages dans les chambres
3 personnes
37
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
38
Animer les jeux de знакомства
4 personnes
39
Animer les exercices de théâtre
4 personnes
40
Servir le dîner
4 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Encadrer le programme du soir
4 personnes
43
Préparer l’heure du coucher
3 personnes
44
Assurer le calme et la surveillance
3 personnes
45
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
46
Encadrer le programme du matin
4 personnes
47
Préparer le déjeuner
3 personnes
48
Animer un atelier d’improvisation
3 personnes
49
Lire le script à voix haute
3 personnes
50
Construire le décor
5 personnes
51
Essayer les costumes
3 personnes
52
Servir le dîner
4 personnes
53
Encadrer la répétition
4 personnes
54
Ranger la cuisine
3 personnes
55
Assurer la surveillance du soir
3 personnes
56
Prévoir le petit-déjeuner et le déjeuner
4 personnes
57
Animer la séance de travail vocal
3 personnes
58
Animer un atelier de mouvement
3 personnes
59
Répéter les scènes
4 personnes
60
Fabriquer les accessoires
4 personnes
61
Réparer les costumes
2 personnes
62
Servir le dîner
4 personnes
63
Animer la répétition générale
4 personnes
64
Ranger le matériel
3 personnes
65
Monter la technique et la décoration
5 personnes
66
Encadrer la répétition générale
5 personnes
67
Aménager l’espace public
4 personnes
68
Préparer les costumes
3 personnes
69
Accompagner le maquillage et l’habillage
4 personnes
70
Présenter le spectacle
6 personnes
71
Accueillir le public
3 personnes
72
Servir les snacks et les boissons
4 personnes
73
Démonter la décoration en toute sécurité
5 personnes
74
Accompagner le dernier programme du camp
4 personnes
75
Rassembler les bagages
3 personnes
76
Servir le déjeuner
4 personnes
77
Effectuer l’enregistrement des départs
2 personnes
78
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

79
Vider les espaces
5 personnes
80
Remettre le mobilier en place
4 personnes
81
Faire la vaisselle
3 personnes
82
Nettoyer la cuisine
3 personnes
83
Nettoyer les dortoirs
4 personnes
84
Rassembler les déchets
3 personnes
85
Trier les décors et les accessoires
4 personnes
86
Rendre les articles empruntés
2 personnes
87
Ranger les provisions restantes
2 personnes
88
Enregistrer les objets trouvés
89
Sauvegarder les photos en toute sécurité
90
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Bacs de rangementqté 12
Matelas de couchageqté 36
Coussinsqté 36
Couverturesqté 36

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Toiles de fondqté 4
Panneaux décoratifsqté 8
Papier de couleurqté 10
Carton à bricolageqté 10
Chiffonsqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Pinces à lingeqté 100
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif double faceqté 6
Cordeqté 4

Matériel de théâtre

Textes de théâtreqté 40
Carnetsqté 40
Crayonsqté 50
Marqueursqté 24
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Bacs à costumesqté 8
Accessoires vestimentairesqté 40
Pinceaux de maquillageqté 12
Miroirsqté 4
Marionnettes à mainqté 6
Accessoiresqté 20

Matériel de sport

Cônesqté 20
balles souplesqté 8
Cerceauxqté 8
Cordes à sauterqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, la durée et le lieu avant d’envoyer les invitations. Gardez au moins 4 à 6 semaines pour traiter les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires.
Fixez le nombre d’accompagnateurs avant de répartir les chambres et les couchages. Préparez un dossier par participant avec le contact d’urgence, les données médicales et les autorisations signées.
Construisez le programme autour d’ateliers de théâtre clairement séparés : lecture du script, distribution des rôles, répétitions et préparation de la représentation. Une durée de 60 à 90 minutes par atelier permet de garder un rythme adapté.
Ne repoussez pas les accessoires, les costumes et le décor à la fin du séjour. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant, puis rangez le matériel dans des bacs étiquetés pour retrouver rapidement chaque élément.
Prévoyez la logistique des repas et du matériel avant l’arrivée du groupe. Comptez les assiettes, bols, gobelets et couverts pour chaque participant, ajoutez une marge de 10 %, et vérifiez les rallonges, multiprises, microphones et chargeurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de théâtre ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, fixer les accompagnateurs, recueillir les inscriptions et vérifier les autorisations, les informations médicales et les repas.
Que faut-il préparer pour les inscriptions à un camp de théâtre ?: Demandez le formulaire d’inscription, l’autorisation parentale, les informations médicales, les besoins alimentaires et un contact d’urgence. Fixez une date limite située au moins 3 semaines avant le début du camp pour pouvoir répartir les chambres et commander les repas.
Quand choisir le script et répartir les rôles ?: Choisissez le script environ 4 semaines avant le camp, puis répartissez les rôles dès que les participants sont inscrits. Vous pourrez ainsi préparer les feuilles de travail, les accessoires, les costumes et le décor sans improviser pendant le séjour.
Combien de matériel faut-il prévoir pour un camp de théâtre ?: Prévoyez une place assise et un gobelet par participant, avec environ 10 % de réserve. Pour le matériel technique, vérifiez au moins 7 jours à l’avance les haut-parleurs, microphones, pieds de micro, rallonges, multiprises, chargeurs et lampes LED.

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