Theatercamp organisieren: Von der Planung bis zur Aufführung

Ein Theatercamp braucht zwei Pläne gleichzeitig: einen verlässlichen Campablauf und ein Programm, das die Gruppe in kurzer Zeit auf die Bühne bringt. Lege zuerst Zeitraum, Zeltlager, Budget und Betreuung fest; danach folgen Anmeldungen, Schlafplätze und Sicherheitsdaten. Plane die Theaterarbeit rückwärts von der Aufführung und bestelle Verpflegung erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist. Die Aufgaben- und Materiallisten auf dieser Seite helfen dir, Ausstattung, Requisiten, Kostüme und Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Campdauer festlegen
2 Personen
2
Zeltlager reservieren
2 Personen
3
Thema und Programm festlegen
3 Personen
4
Budget erstellen
2 Personen
5
Betreuer festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
11
Notfallkontakte bündeln
12
Zimmer und Schlafplätze einteilen
2 Personen
13
Mahlzeiten bestellen
2 Personen
14
Theaterworkshops planen
3 Personen
15
Skript auswählen
3 Personen
16
Rollen verteilen
3 Personen
17
Requisitenliste erstellen
2 Personen
18
Kostümliste erstellen
2 Personen
19
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
20
Arbeitsblätter ausdrucken
21
Materialien prüfen
2 Personen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Mahlzeiten und Snacks sortieren
2 Personen
25
Campleitmappen bereitlegen
2 Personen

Event

26
Location öffnen
2 Personen
27
Räume kontrollieren
2 Personen
28
Schlafplätze einrichten
4 Personen
29
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
30
Dekorationsmaterial bereitstellen
2 Personen
31
Theateraum einrichten
4 Personen
32
Technik testen
2 Personen
33
Mittagessen bereitstellen
3 Personen
34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
36
Gepäck in die Zimmer bringen
3 Personen
37
Hausregeln erklären
2 Personen
38
Kennenlernspiele anleiten
4 Personen
39
Theaterübungen begleiten
4 Personen
40
Abendessen servieren
4 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Abendprogramm betreuen
4 Personen
43
Bettruhe vorbereiten
3 Personen
44
Ruhe und Aufsicht gewährleisten
3 Personen
45
Frühstück vorbereiten
3 Personen
46
Morgenprogramm betreuen
4 Personen
47
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
48
Improvisationsworkshop leiten
3 Personen
49
Drehbuch laut lesen
3 Personen
50
Dekor aufbauen
5 Personen
51
Kostüme anprobieren
3 Personen
52
Abendessen servieren
4 Personen
53
Probe begleiten
4 Personen
54
Küche aufräumen
3 Personen
55
Abendaufsicht übernehmen
3 Personen
56
Frühstück und Mittagessen organisieren
4 Personen
57
Stimmtraining begleiten
3 Personen
58
Bewegungsworkshop geben
3 Personen
59
Szenen einüben
4 Personen
60
Requisiten herstellen
4 Personen
61
Kostüme reparieren
2 Personen
62
Abendessen servieren
4 Personen
63
Durchlaufprobe begleiten
4 Personen
64
Materialien zurücklegen
3 Personen
65
Technik und Dekor aufbauen
5 Personen
66
Generalprobe begleiten
5 Personen
67
Publikumsbereich einrichten
4 Personen
68
Kostüme bereitlegen
3 Personen
69
Maskenbild und Umziehen begleiten
4 Personen
70
Vorstellung durchführen
6 Personen
71
Publikum empfangen
3 Personen
72
Snacks und Getränke servieren
4 Personen
73
Dekoration sicher abbauen
5 Personen
74
Abschluss des Campprogramms begleiten
4 Personen
75
Gepäck sammeln
3 Personen
76
Mittagessen servieren
4 Personen
77
Abfahrtsregistrierung durchführen
2 Personen
78
Teilnehmende verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

79
Räume leeren
5 Personen
80
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
81
Geschirr abwaschen
3 Personen
82
Küche reinigen
3 Personen
83
Schlafräume reinigen
4 Personen
84
Abfall sammeln
3 Personen
85
Dekoration und Requisiten sortieren
4 Personen
86
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
87
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
88
Fundgegenstände registrieren
89
Fotos sicher speichern
90
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
SchlafmattenAnz. 36
KissenAnz. 36
DeckenAnz. 36

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 4
DekorplattenAnz. 8
BuntpapierAnz. 10
BastelkartonAnz. 10
StofflappenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
WäscheklammernAnz. 100
KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 4

Theatermaterial

TheatertexteAnz. 40
NotizbücherAnz. 40
BleistifteAnz. 50
MarkerAnz. 24
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 12
KostümkistenAnz. 8
KleidungsaccessoiresAnz. 40
Make-up-PinselAnz. 12
SpiegelAnz. 4
HandpuppenAnz. 6
RequisitenAnz. 20

Sportmaterial

KegelAnz. 20
weiche BälleAnz. 8
ReifenAnz. 8
SpringseileAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Starte mindestens 8 Wochen vorher mit Datum, Campdauer, Zeltlager, Budget und Betreuerteam. Verschicke danach die Einladungen und setze für Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche eine klare Rückgabefrist.
Bündele medizinische Daten und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor Beginn in einer Campleitmappe. Teile Schlafplätze erst ein, wenn alle Anmeldungen geprüft sind, und halte die Informationen nur für das Betreuungsteam zugänglich.
Plane Skript, Rollen und Workshops vom Aufführungstermin rückwärts. Reserviere mindestens zwei vollständige Probeneinheiten für Durchläufe mit Mikrofonen, Mikrofonständern, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabeln.
Bestelle Mahlzeiten nach der bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe die Einkaufsliste 3 Tage vor der Abfahrt. Sortiere Snacks, Mehrweg-Geschirr, Servierschalen, Ausgießkannen und Thermoskannen nach Mahlzeiten, statt alles ungeordnet auszugeben.
Packe Requisiten, Kostüme und Dekoration getrennt nach Szenen und beschrifte Aufbewahrungsboxen. Prüfe Arbeitsblätter, Materialien, Schlafmatten, Kissen, Decken, LED-Lampen und Lichterketten am Vortag – fehlende Kleinteile fallen vor Ort meist zu spät auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Theatercamp organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Start. In dieser Zeit lassen sich Zeltlager, Betreuung, Einladungen und Einverständniserklärungen klären; die Teilnehmerzahl sollte spätestens 2 Wochen vorher feststehen.
Wie viele Betreuer braucht ein Theatercamp?: Plane pro Betreuer nur so viele Kinder oder Jugendliche ein, wie während Proben, Mahlzeiten und Ruhezeiten sicher beaufsichtigt werden können. Lege die konkrete Zahl nach Gruppengröße, Alter, Übernachtungssituation und Programm fest und benenne mindestens 1 verantwortliche Person für Notfälle.
Wann soll ich das Theaterstück und die Rollen festlegen?: Wähle das Skript spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Camp und verteile die Rollen, sobald die Anmeldungen geprüft sind. So bleiben mindestens 3 bis 5 Probentage für Textarbeit, Szenen und einen vollständigen Durchlauf.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Theatercamp?: Rechne pro Person mit 3 Mahlzeiten und 2 Snackzeiten pro Camp-Tag. Bestelle die Hauptmahlzeiten nach der bestätigten Teilnehmerzahl und ergänze bei Getränken für jede Mahlzeit eine Trinkportion; berücksichtige Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher.

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