Cómo organizar un campamento de hockey sin improvisar
Organizar un campamento de hockey exige coordinar pista, casa club, entrenadores, participantes y material antes de que llegue el primer jugador. Empieza por cerrar las reservas y el equipo responsable; después gestiona inscripciones, consentimientos y contactos de emergencia. En la última semana, confirma equipos, previsión meteorológica, comida y material deportivo. El día del campamento, separa el registro, el entrenamiento, las comidas y la hidratación para que los monitores no tengan que resolverlo todo a la vez.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el campo de hockey
- 2
Reservar la casa club
- 3
Asignar entrenadores y monitores
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
- 7
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Asignar equipos
2 personas
- 10
Imprimir el programa de entrenamiento
- 11
Imprimir la lista de participantes
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Hacer la compra
3 personas
- 14
Comprobar el material de hockey
2 personas
- 15
Comprobar el material de primeros auxilios
- 16
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 17
Preparar la comida
4 personas
- 18
Preparar los datos de los participantes
- 19
Comprobar campos y porterías
2 personas
- 20
Preparar el material de hockey
3 personas
- 21
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 23
Montar el área de comedor
3 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Colgar la decoración
2 personas
- 26
Probar el sistema de sonido
- 27
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
- 28
Dar instrucciones a los asistentes
3 personas
Evento
- 29
Recepción de participantes
4 personas
- 30
Registrar la asistencia
2 personas
- 31
Repartir pulseras
2 personas
- 32
Explicar las reglas del hockey
2 personas
- 33
Guiar el calentamiento
3 personas
- 34
Coordinar la formación técnica
5 personas
- 35
Guiar la pausa para beber agua
3 personas
- 36
Coordinar las formaciones partidarias
5 personas
- 37
Repartir fruta y snacks
3 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Explicar el juego nocturno
2 personas
- 40
Coordinar el juego nocturno
5 personas
- 41
Montar el bufé de cena
4 personas
- 42
Servir la cena
5 personas
- 43
Servir comidas especiales
2 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 46
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 47
Guiar el enfriamiento final
3 personas
- 48
Hacer que los participantes salgan con seguridad
4 personas
- 49
Recoger objetos perdidos
Seguimiento
- 50
Reunir material de hockey
3 personas
- 51
Recoger las porterías y el campo
3 personas
- 52
Lavar la vajilla
3 personas
- 53
Limpiar el área de comedor
3 personas
- 54
Recoger la basura
2 personas
- 55
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 56
Retirar la decoración
2 personas
- 57
Retirar la instalación musical
- 58
Realizar la revisión final del recinto
2 personas
- 59
Devolver los materiales
2 personas
- 60
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 61
Guardar la comida sobrante
2 personas
- 62
Informar a los padres sobre los objetos encontrados
- 63
Compartir fotos de forma segura
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 50
- Mesa de registro
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Material deportivo
- Palos de hockeycant. 50
- Pelotas de hockeycant. 60
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 30
- Vallas bajas de entrenamientocant. 12
- Escaleras de coordinacióncant. 4
- Miniporteríascant. 8
- Petos de equipocant. 50
- Silbatoscant. 6
- Marcadorcant. 2
- Cronómetrocant. 4
- Cajas de aguacant. 6
- Bidonescant. 50
- Esterillas de entrenamientocant. 10
- Premios y medallascant. 50
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
Decoración
- Banderas del equipocant. 8
- Globoscant. 50
- Mantelescant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 60
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Acumuladores de fríocant. 8
- Dispensadores de protector solarcant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el campo y la casa club antes de abrir las inscripciones. Sin esos dos espacios confirmados, no puedes fijar horarios, capacidad ni plan alternativo.
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Usa ese plazo para recopilar consentimientos, verificar contactos de emergencia, anotar preferencias dietéticas y preparar la lista definitiva.
- Asigna equipos y monitores con antelación, e imprime el programa y la lista de participantes el día anterior. Lleva una copia en la mesa de registro y otra para los entrenadores.
- Comprueba el material de hockey en dos momentos: una revisión completa 48 horas antes y otra al montar el campo. Cuenta palos, pelotas, petos, conos, miniporterías y silbatos para detectar faltas antes del entrenamiento.
- Prepara la hidratación y la comida siguiendo el horario del día. Llena las neveras portátiles, enfría las bebidas y deja listas las bandejas, tablas y utensilios; las restricciones dietéticas no deberían descubrirse durante el almuerzo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de hockey?
- Empieza las reservas y la asignación de entrenadores entre 4 y 6 semanas antes. Deja cerradas las inscripciones, consentimientos y necesidades dietéticas al menos 7 días antes del campamento.
- ¿Cuándo hay que recoger los consentimientos y contactos de emergencia?
- Solicítalos al confirmar cada inscripción y fija como fecha límite 7 días antes. Revisa la lista completa entre 48 y 24 horas antes para corregir teléfonos incompletos o datos que falten.
- ¿Cuánto material de hockey hay que preparar por jugador?
- Prepara un palo y una pelota por participante cuando sea posible, además de material común para ejercicios: conos, discos, vallas, escaleras y miniporterías. Haz el recuento final 48 horas antes y vuelve a comprobarlo al llegar al campo.
- ¿Qué se hace si cambia la previsión meteorológica?
- Comprueba el pronóstico 48 horas antes y de nuevo la mañana del campamento. Define con antelación qué actividades pueden trasladarse a la casa club y comunica cualquier cambio a familias, jugadores y monitores antes del registro.
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