Comment organiser un camp de hockey sans rien oublier

Un camp de hockey se prépare dans un ordre précis : confirmer le terrain et le club-house, encadrer les participants, puis organiser le matériel, les repas et l’accueil. Commencez par les réservations et les adultes responsables avant d’envoyer les invitations. Les autorisations, contacts d’urgence et besoins alimentaires doivent être recueillis plusieurs jours avant le camp, pas à l’arrivée. La veille, vérifiez la météo, les terrains, les buts, les équipements et les quantités d’eau.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de hockey
2
Réserver le club-house
3
Finaliser les encadrants et accompagnateurs
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
7
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les équipes
2 personnes
10
Imprimer le programme d’entraînement
11
Imprimer la liste des participants
12
Vérifier les prévisions météo
13
Faire les courses
3 personnes
14
Vérifier le matériel de hockey
2 personnes
15
Vérifier le matériel de premiers secours
16
Remplir les glacières
2 personnes
17
Préparer le repas
4 personnes
18
Préparer les informations des participants
19
Vérifier les terrains et les buts
2 personnes
20
Préparer le matériel de hockey
3 personnes
21
Installer la table d’inscription
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Mettre en place l'espace repas
3 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Suspendre la décoration
2 personnes
26
Tester l’installation musicale
27
Installer la table d’accueil
2 personnes
28
Informer les accompagnateurs
3 personnes

Événement

29
Accueillir les participants
4 personnes
30
Enregistrer la présence
2 personnes
31
Distribuer les bracelets
2 personnes
32
Expliquer les règles du hockey
2 personnes
33
Animer l'échauffement
3 personnes
34
Animer la formation technique
5 personnes
35
Animer la pause eau
3 personnes
36
Animer les formations de groupe
5 personnes
37
Distribuer des fruits et des snacks
3 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
40
Animer le jeu du soir
5 personnes
41
Installer le buffet du dîner
4 personnes
42
Servir le dîner
5 personnes
43
Servir les repas diététiques
2 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Préparer la remise des prix
2 personnes
46
Assurer la remise des prix
3 personnes
47
Encadrer le retour au calme final
3 personnes
48
Faire partir les participants en toute sécurité
4 personnes
49
Rassembler les objets perdus

Suivi

50
Rassembler le matériel de hockey
3 personnes
51
Démonter les buts et ranger le terrain
3 personnes
52
Faire la vaisselle
3 personnes
53
Nettoyer l’espace repas
3 personnes
54
Rassembler les déchets
2 personnes
55
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
56
Retirer la décoration
2 personnes
57
Ranger l’installation sonore
58
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
59
Rapporter le matériel
2 personnes
60
Rendre les articles empruntés
2 personnes
61
Stocker les restes
2 personnes
62
Informer les parents des objets trouvés
63
Partager les photos en toute sécurité

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Matériel de sport

Cannes de hockeyqté 50
Balles de hockeyqté 60
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Haies basses d’entraînementqté 12
Échelles de coordinationqté 4
Objectifs intermédiairesqté 8
Chasubles d’équipeqté 50
Siffletsqté 6
Tableau des scoresqté 2
Chronomètreqté 4
Caisses d’eauqté 6
Bidonsqté 50
Tapis d’entraînementqté 10
Prix et médaillesqté 50

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de rangementqté 12
Thermosqté 4
Glacièresqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Ballonsqté 50
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 8
Distributeurs de crème solaireqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et le club-house avant de fixer le programme. Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour confirmer les encadrants et les accompagnateurs avant l’envoi des invitations.
Fixez une date limite d’inscription 7 jours avant le camp. Utilisez la liste finale pour répartir les équipes, recueillir les autorisations et vérifier chaque contact d’urgence.
Préparez un programme imprimé pour chaque encadrant et une liste actualisée des participants. Gardez une copie des informations importantes à la table d’inscription, accessible dès l’arrivée.
Contrôlez le matériel de hockey la veille : cannes, balles, cônes, chasubles, sifflets, chronomètre et équipements d’entraînement. Comptez les bidons et les caisses d’eau pour éviter une interruption pendant les exercices.
Installez la zone d’accueil, les tables, les chaises et l’espace repas avant l’arrivée du groupe. Mettez les boissons au frais et préparez les repas assez tôt pour ne pas mélanger le service avec les changements d’équipes.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un camp de hockey ?: Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le terrain et le club-house, puis confirmez les encadrants avant d’envoyer les invitations.
Quand demander les autorisations parentales pour un camp de hockey ?: Demandez-les au moment de l’inscription et fixez une échéance 7 jours avant le camp. Relancez les familles qui n’ont pas fourni le formulaire avant de répartir les équipes.
Que faut-il vérifier la veille d’un camp de hockey ?: Vérifiez la météo, les terrains, les buts, le matériel de hockey et la trousse de premiers secours. Contrôlez aussi les quantités d’eau, les besoins alimentaires et la liste finale des participants.
À quelle heure installer un camp de hockey ?: Prévoyez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. La table d’inscription, les tables et chaises, l’espace repas, les boissons et le matériel doivent être prêts avant le premier accueil.

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