Hockeycamp organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Hockeycamp steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Platz, Clubhaus und Betreuung sichern, dann Anmeldungen und Gesundheitsdaten sammeln. Anschließend teilst du die Teams ein und planst die Trainingseinheiten passend zur Teilnehmerzahl. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Ausrüstung, Erste-Hilfe-Material und Verpflegung. Am Camp-Tag sorgen ein Registrierungstisch, vorbereitete Felder und kalte Getränke für einen reibungslosen Start.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hockeyfeld reservieren
2
Clubhaus reservieren
3
Trainer und Betreuer festlegen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
7
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teams einteilen
2 Personen
10
Trainingsprogramm drucken
11
Teilnehmerliste ausdrucken
12
Wettervorhersage prüfen
13
Einkaufen gehen
3 Personen
14
Hockeyausrüstung prüfen
2 Personen
15
Erste-Hilfe-Material prüfen
16
Kühlboxen füllen
2 Personen
17
Mahlzeit vorbereiten
4 Personen
18
Teilnehmerdaten bereitlegen
19
Felder und Ziele prüfen
2 Personen
20
Hockeyausrüstung bereitstellen
3 Personen
21
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
23
Essbereich einrichten
3 Personen
24
Getränke kalt stellen
2 Personen
25
Dekoration aufhängen
2 Personen
26
Musikanlage testen
27
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
28
Betreuer einweisen
3 Personen

Event

29
Teilnehmende empfangen
4 Personen
30
Anwesenheit erfassen
2 Personen
31
Armbänder verteilen
2 Personen
32
Hockeyregeln erklären
2 Personen
33
Aufwärmen betreuen
3 Personen
34
Technikschulung begleiten
5 Personen
35
Wasserpause betreuen
3 Personen
36
Partien betreuen
5 Personen
37
Obst und Snacks ausgeben
3 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Abendspiel erklären
2 Personen
40
Abendspiel begleiten
5 Personen
41
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
42
Abendessen servieren
5 Personen
43
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
46
Preisverleihung durchführen
3 Personen
47
Abschließende Cool-down-Session anleiten
3 Personen
48
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen
49
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

50
Hockeymaterial zusammentragen
3 Personen
51
Ziele und Spielfeld aufräumen
3 Personen
52
Geschirr abwaschen
3 Personen
53
Essbereich reinigen
3 Personen
54
Abfall sammeln
2 Personen
55
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
56
Dekoration entfernen
2 Personen
57
Musikanlage abbauen
58
Abschlusskontrolle am Veranstaltungsort durchführen
2 Personen
59
Materialien zurückbringen
2 Personen
60
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
61
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
62
Eltern über Fundgegenstände informieren
63
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Sportmaterial

HockeyschlägerAnz. 50
HockeybälleAnz. 60
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
Niedrige TrainingshürdenAnz. 12
KoordinationsleiternAnz. 4
MinitoreAnz. 8
TeamwestenAnz. 50
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelAnz. 2
StoppuhrAnz. 4
WasserkistenAnz. 6
TrinkflaschenAnz. 50
TrainingsmattenAnz. 10
Preise und MedaillenAnz. 50

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Dekoration

TeamfahnenAnz. 8
BallonsAnz. 50
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlelementeAnz. 8
SonnenschutzspenderAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Hockeyfeld und Clubhaus mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Kläre dabei auch, ab wann du Zugang hast und wo Tische, Stühle und Abfallbehälter stehen dürfen.
Setze die Anmeldefrist auf 10 bis 14 Tage vor dem Camp. Sammle Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche gemeinsam, damit am Registrierungstisch keine Angaben fehlen.
Teile die Teams erst nach Ablauf der Anmeldung ein und drucke pro Team einen Trainingsplan. Plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent mehr Markierscheiben, Bälle und Trinkflaschen ein, falls etwas verloren geht oder beschädigt ist.
Prüfe Hockeyschläger, Tore, Kegel, Teamwesten und Trainingshürden spätestens 3 Tage vorher vollständig. Am Vorabend gehören Erste-Hilfe-Material, Stoppuhr, Pfeifen und Anzeigetafel an einen festen, schnell erreichbaren Platz.
Rechne für jede Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für einen halben Trainingstag und stelle die Getränke vor Beginn kalt. Bereite warme Speisen so vor, dass sie erst kurz vor der Mahlzeit in Warmhaltebehälter kommen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeycamp organisieren?: Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung von Hockeyfeld und Clubhaus. Trainer und Betreuer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen, damit du das Trainingsprogramm planen kannst.
Wann sollte die Anmeldung für ein Hockeycamp geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Camp. So bleiben dir noch mindestens 7 Tage für Teameinteilung, Teilnehmerliste, Einverständniserklärungen und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Wie viel Wasser braucht man für ein Hockeycamp?: Plane für einen halben Trainingstag mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei Hitze solltest du zusätzlich 0,5 Liter pro Person bereithalten und die Wasserkisten an mehreren Stellen am Feld aufstellen.
Was muss man am Tag vor dem Hockeycamp prüfen?: Kontrolliere am Vorabend die Hockeyausrüstung, Felder und Tore sowie das Erste-Hilfe-Material. Lege außerdem Teilnehmerdaten, ausgedruckte Trainingspläne und die Registrierungsliste griffbereit an den Registrierungstisch.

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