Checklist para organizar una ruta en bici por el dique

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la ruta principal y una alternativa antes de enviar las invitaciones. Recorre el trayecto completo para detectar peligros, zonas difíciles y puntos donde puedan perderse los participantes.
• Envía la información de la ruta varios días antes e incluye el punto exacto de salida y llegada, el horario, la distancia, el nivel de dificultad y qué hacer si cambia el tiempo.
• Prepara un puesto de control de bicicletas antes de la salida. Una bomba, desmontadores, cámaras de aire y kits de reparación resuelven las averías pequeñas que suelen retrasar al grupo.
• Separa los materiales por función la víspera: dorsales y lista de participantes para la salida, flechas y señales para el recorrido, y mapas clasificados para repartirlos sin buscar nada a última hora.
• Calcula la comida y la bebida por persona y enfría las bebidas con antelación. Monta las mesas, neveras portátiles, termos y bandejas de servicio antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una ruta en bici por el dique?

Empieza a cerrar la ruta y a comprobar permisos y seguro al menos 3 semanas antes. Envía las invitaciones cuando el recorrido, la salida y la llegada estén confirmados, y deja la revisión final para los 2 días anteriores.

¿Qué información debo enviar a los participantes?

Envía el punto de encuentro, la hora de salida, la ruta, la distancia, la dificultad, la ruta alternativa y las indicaciones de seguridad. Hazlo al menos 5 días antes y reenvía cualquier cambio el día anterior.

¿Cuánta comida y bebida necesito para la ruta?

Calcula como mínimo 1 litro de bebida por persona para la actividad y añade una reserva del 15 % para retrasos o calor. Prepara un paquete de almuerzo y aperitivos por participante, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en la inscripción.

¿Qué herramientas de bicicleta conviene llevar?

Lleva al menos una bomba, un kit de reparación, desmontadores y cámaras de aire compatibles con las bicicletas del grupo. Para una ruta de hasta 20 participantes, prepara dos puntos de reparación o un kit completo por cada 10 personas.

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