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Deich-Radtour organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Deich-Radtour entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Vor dem Start müssen Gefahrenstellen, Genehmigungen, Alternativrouten und der Zielort geklärt sein. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Plan für Anmeldung, Beschilderung, Fahrradkontrolle, Verpflegung und Erste Hilfe. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, Dinge wie gekühlte Getränke, Reparaturmaterial und gedruckte Routenkarten nicht erst in letzter Minute zu organisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Fahrradroute festlegen

    2 Personen

  • Route auf Gefahren prüfen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Reservierungen vornehmen

  • Streckenkarte drucken lassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Anweisungen zur Fahrradkontrolle verschicken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Fahrradwerkzeug überprüfen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Routenkarten sortieren

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Starttheke einrichten

    2 Personen

  • Zielbereich einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Rastplatz vorbereiten

    3 Personen

  • Mülleimer aufstellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppe abfahren lassen

    3 Personen

  • Hinterfahrer losfahren lassen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Route prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmer telefonisch unterstützen

    2 Personen

  • Zielteilnehmer empfangen

    3 Personen

  • Zieleinlauf-Registrierung aktualisieren

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Musik organisieren

  • Fundsachen sammeln

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

  • Endzählung durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Wegweiser-Schilder aufbewahren

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 10

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernAnz. 60
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ReifenheberAnz. 8
  • SchläucheAnz. 12
  • FahrradreparatursetsAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100
  • Rollstuhlgerechtes AbsperrbandAnz. 4
  • ReflexbandAnz. 4
  • FahrradschlösserAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • Wiederaufladbare LaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandfegerAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülwannenAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 60
  • KreidetafelnAnz. 4
  • KreidestifteAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Tour die Fahrradroute, eine Ausweichroute sowie Start- und Zielort fest. Prüfe die Strecke anschließend auf enge Passagen, Baustellen und andere Gefahrenstellen.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 7 Tage vorher. Bitte dabei um Rückmeldung zu Ernährungswünschen und sende Anweisungen zur Fahrradkontrolle mit.
  • Plane für das erste Tourenstündchen etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und kühle sie rechtzeitig. Snacks und Lunchpakete sollten vor dem Transport zum Veranstaltungsort vollständig zusammengestellt sein.
  • Bereite Routenschilder, Startnummern und Sicherheitswesten vor dem Veranstaltungstag vor. Drucke die Teilnehmerliste und Routenkarten zusätzlich aus, damit du nicht auf ein Smartphone oder eine einzelne Datei angewiesen bist.
  • Kontrolliere Fahrradpumpen, Reifenheber, Ersatzschläuche und Reparatursets spätestens am Vortag. Packe auch Erste-Hilfe-Material, Kabelbinder und Absperrband ein; kleine Reparaturen und kurzfristige Sicherungen werden häufig zu spät bedacht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Deich-Radtour planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen, Versicherung sowie Start- und Zielort. Die Teilnehmerinformationen sollten spätestens 7 Tage vor der Tour verschickt werden.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Deich-Radtour?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Pausen bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt und zum Veranstaltungsort transportiert werden.
Was gehört in das Fahrrad-Reparaturset?
Plane mindestens eine Fahrradpumpe, Reifenheber, passende Ersatzschläuche und ein Fahrradreparaturset ein. Prüfe das Material spätestens am Vortag und verteile es so, dass es unterwegs schnell erreichbar ist.
Wann sollte ich Routenkarten und Teilnehmerliste drucken?
Drucke Routenkarten und Teilnehmerliste spätestens am Vortag, nachdem Anmeldungen und Änderungen abgeschlossen sind. Sortiere die Karten vor dem Transport, damit sie am Start direkt ausgegeben werden können.

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