LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Dijkfietstocht organiseren: checklist en planning

Een dijkfietstocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route uitzetten. Je regelt vooraf de veiligheid, start- en finishlocatie, deelnemersinformatie en eventuele vergunningen. Op de dag zelf moeten routeborden, startnummers, reparatiemateriaal, EHBO en catering op het juiste moment klaarstaan. Deze checklist helpt je de 67 taken en 53 benodigdheden in een logische volgorde af te werken, zodat je niet pas bij de start ontdekt dat een omleiding, fietspomp of lunchpakket ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Fietsroute bepalen

    2 personen

  • Route op gevaar controleren

    2 personen

  • Alternatieve route vastleggen

    2 personen

  • Start- en finishlocatie bevestigen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Reserveringen maken

  • Routekaart laten drukken

  • Weersverwachting controleren

  • Fietscontrole-instructies versturen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Startnummers voorbereiden

    2 personen

  • Fietsgereedschap controleren

  • EHBO-middelen controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Lunchpakketten samenstellen

    3 personen

  • Routekaarten sorteren

    2 personen

  • Materialen naar locatie brengen

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Startbalie inrichten

    2 personen

  • Finishbalie inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    3 personen

  • Rustpunt klaarmaken

    3 personen

  • Afvalbakken plaatsen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Briefing vrijwilligers geven

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Route en veiligheidsregels uitleggen

    2 personen

  • Groep laten vertrekken

    3 personen

  • Achterrijder laten vertrekken

  • Rustpunt bemannen

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Route controleren

    2 personen

  • Deelnemers telefonisch ondersteunen

    2 personen

  • Finishdeelnemers ontvangen

    3 personen

  • Finishregistratie bijwerken

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Muziek verzorgen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

  • Routeborden verwijderen

    3 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

  • Eindtelling uitvoeren

    2 personen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Routeborden opslaan

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

  • Deelnemersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 12
  • Buffettafelsaantal 3
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 30
  • Routebordenaantal 12
  • Startnummersaantal 60
  • Veiligheidshesjesaantal 12
  • Fietspompenaantal 4
  • Bandenlichtersaantal 8
  • Binnenbandenaantal 12
  • Fietsreparatiesetsaantal 4
  • Tie-wrapsaantal 100
  • Rolstoepasselijk lintaantal 4
  • Reflecterende tapeaantal 4
  • Fietsslotenaantal 20

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 10
  • Serveertangenaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Maatbekersaantal 4
  • Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

  • Draagbare speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 4
  • Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Handvegersaantal 2
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 8
  • Afwasteilenaantal 6
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Zaklampenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Ballonnenaantal 60
  • Krijtbordenaantal 4
  • Krijtstiftenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de route minimaal één keer volledig op gevaarlijke kruisingen, smalle dijkpassages en wegwerkzaamheden. Leg ook een alternatieve route vast en noteer waar routepijlen en routeborden komen.
  • Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Zet daarin de starttijd, route, verwachte afstand, fietscontrole-instructies, paklijst en een telefoonnummer voor noodgevallen.
  • Maak 2 tot 3 dagen voor de tocht een deelnemerslijst met aanmeldingen en dieetwensen. Druk de lijst, routekaarten en startnummers uiterlijk de avond ervoor af en sorteer ze per groep of startmoment.
  • Plan het transport naar de locatie met een concrete laadlijst. Neem naast routeborden en veiligheidshesjes ook fietspompen, bandenlichters, binnenbanden, tie-wraps, reflecterende tape en EHBO-middelen mee.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor de start. Koel dranken vooraf, stel lunchpakketten samen en zet partytenten, tafels en warmhoudbakken zo neer dat deelnemers bij de finish niet in de rij buiten hoeven te staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dijkfietstocht organiseren?
Begin minimaal 8 weken vooraf met de route, locaties, vergunningen en verzekering. Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf en rond deelnemersinformatie, reserveringen en materiaal uiterlijk 7 dagen voor de tocht af.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een dijkfietstocht?
Neem per begeleidende groep minimaal één fietspomp, bandenlichters, een fietsreparatieset en meerdere binnenbanden mee. Reken daarnaast op 1 EHBO-set per start- of verzorgingspunt en zorg dat deelnemers weten wie ze bij pech bellen.
Wanneer moet ik de fietsroute en alternatieve route controleren?
Controleer de geplande route minstens 2 weken voor de tocht ter plaatse en nogmaals binnen 48 uur voor vertrek. Controleer dan ook tijdelijke afsluitingen, weersinvloed op de dijk en de zichtbaarheid van routepijlen en routeborden.
Hoeveel drinken en eten heb ik nodig voor een dijkfietstocht?
Plan bij een tocht langer dan 2 uur minimaal 1 drinkmoment onderweg en een lunch of stevige snack bij de finish. Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; stem lunchpakketten en dieetwensen af op het definitieve aantal deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!