Checklist para organizar una jornada de pruebas de ITS
Una jornada de pruebas de ITS necesita más coordinación que una simple mesa de atención. Hay que confirmar el lugar, definir las pruebas y el público, proteger la privacidad y distribuir las citas para evitar esperas y errores. Esta checklist reúne las 46 tareas y 46 materiales del plan, desde el protocolo médico y las inscripciones hasta la preparación de las salas y la recepción. Úsala para trabajar por fases y comprobar lo esencial antes de abrir las puertas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar lugar y fecha
Definir la oferta de prueba y el público objetivo
2 personas
Comprobar el protocolo médico
2 personas
Registrar al personal de pruebas
Registrar el procedimiento de privacidad
2 personas
Redactar el formulario de inscripción
Redactar información sobre las pruebas
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Programar las citas de prueba
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Preparar la señalización
Pedir material de prueba
2 personas
Pedir la compra
Comprobar la lista de inscripción
2 personas
Comprobar el material de prueba
2 personas
Recoger la compra
2 personas
Limpiar espacios
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar las salas de prueba
4 personas
Montar la sala de espera
2 personas
Colocar la protección de privacidad
2 personas
Preparar kits de prueba por sala
3 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Recibir a los visitantes
2 personas
Comprobar la identidad y los datos
2 personas
Realizar las pruebas
5 personas
Dar información sobre prevención
2 personas
Etiquetar correctamente las muestras
3 personas
Guardar las muestras de forma segura
2 personas
Mantener limpia la sala de espera
Rellenar las bebidas
Vaciar los contenedores de basura
Registrar a los últimos visitantes
2 personas
Seguimiento
Cerrar las salas de prueba
3 personas
Empaquetar de forma segura los residuos médicos
2 personas
Conservar las muestras refrigeradas
2 personas
Inventariar material de prueba
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar espacios
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver el material de prueba
Entregar las muestras al laboratorio
2 personas
Enviar los resultados de forma segura
2 personas
Informar sobre las citas de seguimiento
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 35
- Biomboscant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátilescant. 4
- Tabletscant. 4
- Impresora de etiquetas
- Neveras portátilescant. 3
- Termómetroscant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 6
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Tazascant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Médico
- Kits de pruebas de ITScant. 80
- Orinalescant. 80
- Tubos para extracción de sangrecant. 80
- Hisopos de garganta y vaginalescant. 160
- Guantes desechablescant. 400
- Mascarillascant. 100
- Toallitas desinfectantescant. 300
- Gel hidroalcohólicocant. 6
- Tiritascant. 2
- Contenedores para residuos cortantescant. 6
- Bolsas de residuos biohazardcant. 100
Oficina
- Carpetas de registrocant. 6
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Impresora
- Formularios de prueba en papelcant. 100
- Sobrescant. 100
- Etiquetascant. 200
Decoración
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el protocolo médico y el procedimiento de privacidad antes de enviar invitaciones. La información para participantes debe explicar qué pruebas se ofrecen, cómo se usa la información y qué ocurre durante la cita.
- Programa las citas con margen suficiente entre visitantes. Reserva también un bloque para retrasos, limpieza y reposición de kits, en lugar de llenar toda la jornada con turnos consecutivos.
- Comprueba el material médico el día anterior y de nuevo antes de empezar. Cuenta los kits de pruebas de ITS, tubos, hisopos, guantes, mascarillas y contenedores para residuos cortantes según el número de citas previsto.
- Prepara recorridos separados para registro, espera y pruebas. Los biombos, la señalización y la colocación de mesas deben impedir que otras personas puedan oír o ver información privada.
- Haz una prueba técnica de portátiles, tablets, impresora de etiquetas, cables y regletas antes de recibir visitantes. Mantén neveras portátiles y termómetros listos si el protocolo exige controlar la temperatura de algún material.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una jornada de pruebas de ITS?
- Envíalas cuando estén confirmados el lugar, la fecha, la oferta de pruebas, el formulario y la información sobre privacidad. Como mínimo, deja entre 7 y 14 días para recibir inscripciones y programar las citas.
- ¿Cuánto material médico necesito para una jornada de pruebas de ITS?
- Calcula al menos un kit de pruebas por cita confirmada y añade una reserva del 10 %. Cuenta por separado tubos, hisopos, guantes, mascarillas, toallitas, gel y contenedores para residuos cortantes; no des por hecho que vienen en la misma cantidad.
- ¿Cómo organizar la privacidad en una jornada de pruebas de ITS?
- Separa físicamente la mesa de registro, la sala de espera y las salas de pruebas, usando biombos y señalización discreta. Revisa el procedimiento de privacidad con todo el personal antes de abrir y comprueba que las pantallas y las etiquetas no queden visibles para otras personas.
- ¿Cuándo hay que preparar las salas de pruebas?
- Monta las salas antes de que llegue el primer visitante y deja tiempo para una comprobación final. El mismo día, revisa la limpieza, la iluminación, los kits de cada sala, los recipientes para residuos y el funcionamiento de los equipos de registro.
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