Organiser une journée de dépistage IST : la checklist

Une journée de dépistage IST demande une préparation médicale, administrative et logistique bien coordonnée. Cette checklist couvre les 46 tâches et les 46 fournitures du plan, depuis le choix du lieu jusqu’à l’accueil des visiteurs. Prévois notamment une procédure claire pour la confidentialité, des créneaux de rendez-vous et un espace d’attente séparé. Les détails souvent oubliés sont le contrôle du matériel, la conservation adaptée de certains éléments et l’organisation des déchets médicaux.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date
Définir l'offre test et le public cible
2 personnes
Vérifier le protocole médical
2 personnes
Fixer le personnel de test
Enregistrer la procédure de confidentialité
2 personnes
Établir le formulaire d'inscription
Rédiger les informations sur les tests
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Planifier les rendez-vous de test
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Préparer la signalétique
Commander le matériel de test
2 personnes
Commander les courses
Vérifier la liste des inscriptions
2 personnes
Vérifier le matériel de test
2 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Nettoyer les espaces
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Aménager les salles de test
4 personnes
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
Installer une séparation de confidentialité
2 personnes
Préparer les kits de test par salle
3 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Vérifier l’identité et les données
2 personnes
Faire passer les tests
5 personnes
Faire une présentation sur la prévention
2 personnes
Étiqueter correctement les échantillons
3 personnes
Stocker les échantillons en lieu sûr
2 personnes
Maintenir la salle d'attente propre
Réapprovisionner les boissons
Vider les poubelles
Enregistrer les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

Fermer les salles de test
3 personnes
Emballer les déchets médicaux en toute sécurité
2 personnes
Conserver les échantillons au frais
2 personnes
Inventorier le matériel de test
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les espaces
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel de test
Remettre les échantillons au laboratoire
2 personnes
Envoyer les résultats en toute sécurité
2 personnes
Informer des rendez-vous de suivi
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 35
Paraventsqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Glacièresqté 3
Thermomètresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tassesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2

Médical

Kits de test ISTqté 80
Pots à urineqté 80
Tubes de prélèvement sanguinqté 80
Écouvillons pharyngés et vaginauxqté 160
Gants jetablesqté 400
Masquesqté 100
Lingettes désinfectantesqté 300
Gel hydroalcooliqueqté 6
Pansementsqté 2
Conteneurs pour déchets tranchantsqté 6
Sacs poubelle biohazardqté 100

Bureau

Dossiers d’inscriptionqté 6
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 100
Imprimante
Formulaires de test papierqté 100
Enveloppesqté 100
Étiquettesqté 200

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et la date au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifie aussi le nombre de salles disponibles : il faut séparer l’inscription, l’attente et les tests pour préserver la confidentialité.
Définis l’offre de tests avant d’ouvrir les inscriptions. Indique clairement les prélèvements prévus, le public concerné, les conditions éventuelles et la manière dont les résultats seront communiqués.
Ferme les inscriptions plusieurs jours avant l’événement afin de répartir les rendez-vous. Garde une liste à jour avec les besoins alimentaires signalés et évite d’afficher des informations médicales à l’accueil.
Prépare un kit de test complet pour chaque salle, puis fais un contrôle le jour précédent et le matin même. Vérifie notamment les gants, masques, écouvillons, tubes, pots à urine, désinfectant et conteneurs pour déchets tranchants.
Installe une séparation de confidentialité et une signalétique discrète avant l’arrivée du public. Prévois aussi les ordinateurs ou tablettes, les rallonges, l’imprimante d’étiquettes et une glacière si le protocole ou le stockage des prélèvements l’exige.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de dépistage IST ?: Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, le personnel de test, le protocole médical, les inscriptions et la commande du matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée de dépistage IST ?: Envoie-les environ 3 semaines avant la date prévue, puis fixe une date de clôture des inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement. Tu gardes ainsi le temps de traiter les réponses et de planifier les créneaux.
Quel matériel prévoir pour un dépistage IST ?: Prépare au minimum les kits de test, pots à urine, tubes de prélèvement sanguin, écouvillons, gants, masques, gel hydroalcoolique, lingettes, pansements et conteneurs pour déchets tranchants. Vérifie les quantités salle par salle la veille, puis à nouveau le matin même.
Comment garantir la confidentialité pendant une journée de dépistage IST ?: Utilise une procédure d’inscription séparée, des paravents ou des salles fermées et une signalétique neutre. Limite l’accès aux listes d’inscription au personnel autorisé et range les documents ou écrans hors de la vue des visiteurs.

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