Qué necesitas para organizar una jornada de pruebas de ITS
Una jornada de pruebas de ITS necesita más que los kits médicos. Debes separar el recorrido de registro, espera y prueba, proteger la privacidad y tener material suficiente para cada sala. Esta lista reúne el equipo clínico, el mobiliario, los dispositivos y los artículos de apoyo que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según las citas confirmadas y añade un margen para repeticiones, incidencias y visitantes sin cita.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 35
- Biomboscant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátilescant. 4
- Tabletscant. 4
- Impresora de etiquetas
- Neveras portátilescant. 3
- Termómetroscant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 6
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Tazascant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
Médico
- Kits de pruebas de ITScant. 80
- Orinalescant. 80
- Tubos para extracción de sangrecant. 80
- Hisopos de garganta y vaginalescant. 160
- Guantes desechablescant. 400
- Mascarillascant. 100
- Toallitas desinfectantescant. 300
- Gel hidroalcohólicocant. 6
- Tiritascant. 2
- Contenedores para residuos cortantescant. 6
- Bolsas de residuos biohazardcant. 100
Oficina
- Carpetas de registrocant. 6
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Impresora
- Formularios de prueba en papelcant. 100
- Sobrescant. 100
- Etiquetascant. 200
Decoración
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 cajas
- Agua con gas - 2 cajas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador desinfectante de superficies - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prepara un kit completo por sala de pruebas y añade al menos un 10 % de material médico extra. Así no tendrás que interrumpir las citas para reponer guantes, hisopos o tubos.
- Separa físicamente la mesa de registro y la sala de espera de las salas de prueba. Usa biombos y señalización para que nadie pueda identificar quién entra o sale de una consulta.
- Comprueba el equipo técnico como mínimo 24 horas antes: portátiles, tablets, impresora de etiquetas, cables alargadores y regletas. Lleva también cargadores y prueba la conexión en el lugar.
- Mantén las muestras y los kits que lo requieran en neveras portátiles y controla la temperatura con termómetros. Verifica el protocolo médico antes de decidir cómo almacenar y transportar cada muestra.
- Coloca los contenedores para residuos cortantes dentro de las salas antes de recibir al primer visitante. No los dejes en una mesa común ni esperes al final de la jornada para organizar los residuos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito por persona en una jornada de pruebas de ITS?
- Calcula un kit de prueba por cita confirmada y añade un margen mínimo del 10 %. Para 50 citas, prepara al menos 55 unidades de los consumibles que se usan una sola vez, además de los equipos reutilizables.
- ¿Cuándo debo pedir los kits y el material médico?
- Haz el pedido cuando cierres la oferta de pruebas y conozcas el número estimado de citas, preferiblemente entre 7 y 14 días antes. Comprueba la entrega y las fechas de caducidad como mínimo 48 horas antes del evento.
- ¿Cuántas salas de prueba necesito?
- Calcula una sala por profesional o equipo que atienda simultáneamente. Si tienes 40 citas de 15 minutos, una sala puede atender unas 4 citas por hora; añade tiempo para limpieza y cambios entre visitantes.
- ¿Qué debo preparar para proteger la privacidad de los visitantes?
- Prepara biombos, señalización discreta y un procedimiento de registro que limite el acceso a los datos. Revisa la disposición de las mesas y las pantallas al menos 1 hora antes de abrir, para evitar que otros visitantes vean formularios o etiquetas.
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