Checklist para organizar una competición de tiro con arco

Organizar una competición de tiro con arco requiere coordinar participantes, material, árbitros y seguridad con bastante antelación. Empieza por reservar el lugar y definir el formato; después prepara el reglamento, las inscripciones y el horario. Durante la última semana, confirma quién participa, revisa el inventario y deja listas las tarjetas de puntuación. Esta checklist te ayuda a seguir el orden adecuado y a detectar lo que suele quedarse para el último momento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el lugar
2 personas
Definir el formato de la competición
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Establecer el presupuesto
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Llevar la lista de participantes
Recoger preferencias dietéticas
Reclutar voluntarios
2 personas
Fijar los árbitros asistentes
2 personas
Registrar contacto de primeros auxilios
Comprobar el inventario de material
2 personas
Alquilar el material que falte
2 personas
Encargar premios y medallas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Hacer las listas de salida
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Confirmar participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
3 personas
Copiar las hojas de puntuación
Comprobar los premios
Enfriar bebidas
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
Montar los puestos de tiro
4 personas
Colocar las dianas
4 personas
Fijar los blancos
3 personas
Colocar las redes de seguridad
4 personas
Realizar el control del material
3 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
Supervisar los disparos de prueba
4 personas
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
Comprobar puntuaciones
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
Sustituir las dianas
3 personas
Introducir las puntuaciones
2 personas
Reponer el bufé del descanso
2 personas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Comprobar las pistas de la final
4 personas
Acompañar las finales
6 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Desmontar el material de la competición
4 personas
Recoger los sacos de tiro
4 personas
Dejar el recinto limpio
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Guardar el material propio
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesa de inscripción
Papeleracant. 6

Material deportivo

Arcos recurvadoscant. 24
Arcos de repuestocant. 4
Flechascant. 120
Flechas de reservacant. 24
Trajes de objetivocant. 8
Blancos de tirocant. 32
Pines de blasóncant. 64
Soportes de arcocant. 24
Carcajscant. 24
Coderascant. 24
Protecciones para los dedoscant. 24
Extraer los dardoscant. 8
Tensores de arcocant. 4
Fundas para flechascant. 30
Cintas métricascant. 4
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 24
Redes de seguridadcant. 4
Cajas de flechascant. 4

Equipo

Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátilescant. 2
Impresoras
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para servircant. 8
Jarras de servircant. 4
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Decoración

Pósters del concursocant. 6
Señales direccionalescant. 12
Placas de dorsalcant. 30
Bloques de podiocant. 3
Medallascant. 12
Vasoscant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 3
Fregonacant. 2
Escoba y recogedorcant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras

Consejos

Reserva el lugar y fija la fecha antes de abrir las inscripciones: necesitas confirmar que hay espacio para las líneas de tiro, las zonas de espera y las redes de seguridad.
Cierra el reglamento y el formato al menos 3 semanas antes. Indica rondas, distancias, sistema de puntuación, horarios y qué ocurre si cambia el tiempo.
No esperes a la víspera para revisar el material: cuenta arcos, flechas, blancos, protecciones y repuestos, y alquila lo que falte con varios días de margen.
Prepara las listas de salida y las tarjetas de puntuación durante la semana anterior. Imprime copias adicionales y asigna árbitros asistentes antes de confirmar los turnos.
Haz la revisión de seguridad el mismo día, antes de recibir al público: coloca la cinta de balizamiento, los conos y las redes, comprueba los walkie-talkies y confirma el contacto de primeros auxilios.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato y abrir las inscripciones. Deja cerrados el reglamento, los árbitros y el material como muy tarde 2 semanas antes.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones?: Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, preparar las listas de salida, ajustar el horario y recoger las preferencias dietéticas.
¿Cuánto material de repuesto hace falta para una competición de tiro con arco?: Prepara al menos un arco de repuesto por cada 10 participantes y entre un 5 % y un 10 % de flechas adicionales. Comprueba también las protecciones y los elementos de seguridad antes del montaje.
¿Qué hay que revisar el día anterior a la competición?: Revisa el pronóstico, el inventario, las compras y la documentación; reúne todo el material y copia las hojas de puntuación. Haz esta comprobación al menos 24 horas antes para poder resolver faltantes.

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