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Bogenschießwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bogenschießwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Bögen und Zielscheiben. Lege zuerst Termin, Austragungsort, Spielmodus und Sicherheitsregeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Helfer, Schiedsrichter, Materialprüfung und Spielplan. Kurz vor dem Wettkampftag müssen Wetter, Verpflegung, Startlisten und Wertungsbögen zusammenpassen. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung und hilft dir, fehlende Ausrüstung früh zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Budget festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Fehlendes Material mieten

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Startlisten erstellen

  • Scorekarten vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Wertungsbögen kopieren

  • Preise prüfen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Spielfeld absperren

    4 Personen

  • Schießbahnen abstecken

    4 Personen

  • Zielbeutel platzieren

    4 Personen

  • Zielscheiben befestigen

    3 Personen

  • Sicherheitsnetze anbringen

    4 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Probeschüsse begleiten

    4 Personen

  • Die erste Wettbewerbsrunde begleiten

    6 Personen

  • Punkte kontrollieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde leiten

    6 Personen

  • Zielscheiben ersetzen

    3 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Pausebuffet auffüllen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finalbahnen kontrollieren

    4 Personen

  • Finalen betreuen

    6 Personen

  • Endstände überprüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmaterial abbauen

    4 Personen

  • Zielanzüge wegräumen

    4 Personen

  • Gelände sauber hinterlassen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Eigenes Material wegräumen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • RecurvebögenAnz. 24
  • ErsatzbögenAnz. 4
  • PfeileAnz. 120
  • ErsatzpfeileAnz. 24
  • ZielpaketeAnz. 8
  • ZielscheibenAnz. 32
  • WappenpinsAnz. 64
  • BogenständerAnz. 24
  • PfeilköcherAnz. 24
  • ArmschonerAnz. 24
  • FingerschützerAnz. 24
  • PfeilzieherAnz. 8
  • Bogen-SpanngeräteAnz. 4
  • Pfeilköcher-LabelsAnz. 30
  • MessbänderAnz. 4
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 24
  • SicherheitsnetzeAnz. 4
  • PfeilfangnetzeAnz. 4

Ausstattung

  • MegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • PowerbanksAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierplattenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernschilderAnz. 30
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmoppAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Sicherheitsnetze, Absperrband und Kegel nicht erst am Veranstaltungstag ein: Prüfe die Schießrichtung und die gesamte Sicherheitszone spätestens zwei Wochen vorher vor Ort.
  • Halte Ersatzbögen und Ersatzpfeile getrennt vom regulären Material bereit und beschrifte Pfeilköcher sowie Startlisten, damit Wechsel während des Wettbewerbs nicht zu Verzögerungen führen.
  • Bestätige Teilnehmer spätestens eine Woche vor dem Termin und erfasse dabei Ernährungswünsche. So kannst du Einkauf, Sitzplätze und die Ausgabe am Anmeldetisch passend vorbereiten.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn Teilnehmerzahl, Spielmodus und Schiedsrichter feststehen. Kopiere die Wertungsbögen anschließend mindestens zwei Tage vor dem Wettbewerb.
  • Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Partyzelte, Stromversorgung und Funkgeräte. Verlängerungskabel, Megafone und ein Drucker werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bogenschießwettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du den Termin und die Location sichern, das Reglement erstellen, Helfer und Schiedsrichter finden sowie fehlendes Material mieten.
Wie viele Helfer braucht ein Bogenschießwettbewerb?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Anmeldung, 1 Schiedsrichter pro Wettkampfbereich und zusätzliche Helfer für Material, Wertung und Sicherheit ein. Bei mehreren Schießbahnen solltest du die Helferzahl spätestens 4 Wochen vorher festlegen.
Wann müssen Startlisten und Wertungsbögen fertig sein?
Die Startlisten sollten spätestens 2 Tage vor dem Wettbewerb erstellt werden. Bereite zusätzlich einige leere Wertungsbögen als Reserve vor, damit Nachmeldungen oder beschädigte Bögen den Ablauf nicht stoppen.
Was muss man beim Bogenschießwettbewerb für die Sicherheit vorbereiten?
Definiere vor dem Versand der Einladungen eine klare Schießrichtung, Sicherheitszone und Notfallregelung. Prüfe Sicherheitsnetze, Pfeilfangnetze, Absperrband und Kegel spätestens 2 Wochen vorher und halte den Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich fest.

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