Checklist para organizar una competición de patinaje

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el formato y las reglas antes de abrir las inscripciones. Indica categorías, horarios, sistema de puntuación y fecha límite para evitar cambios en los grupos de salida.
• Envía la confirmación a cada participante cuando la inscripción esté revisada. Incluye su grupo, dorsal, hora de llegada y cualquier indicación sobre la pista.
• Prepara dos copias impresas del calendario y de las listas de salida: una para el registro y otra para el jurado. Hazlo al menos un día antes para detectar nombres o grupos incorrectos.
• Prueba la megafonía, los cronómetros y los contadores antes de que llegue el primer participante. Comprueba también baterías, cables y regletas, porque una prueba rápida justo antes de empezar deja poco margen.
• Monta por separado la mesa de registro, la del jurado y la de catering. Enfría las bebidas con antelación y coloca vasos, platos, cubiertos y utensilios de servicio antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo abrir las inscripciones para una competición de patinaje?

Ábrelas cuando el formato, las reglas y el horario provisional estén definidos, normalmente entre 4 y 8 semanas antes. Fija una fecha límite al menos 7 días antes de la competición para poder revisar los datos y dividir los grupos.

¿Cuándo hay que preparar los grupos de salida?

Haz una primera distribución después del cierre de inscripciones y revísala entre 3 y 5 días antes. Envía la confirmación definitiva a los participantes cuando el jurado y los horarios estén confirmados.

¿Qué se debe comprobar el día de la competición?

Comprueba la distribución de la pista, el registro, los dorsales, la megafonía y los cronómetros antes de abrir, idealmente 60 minutos antes. Deja además listas impresas y el material del jurado en sus mesas.

¿Cuánta comida y bebida preparar para una competición de patinaje?

Calcula las raciones según el número confirmado de participantes, jurado y acompañantes, y añade un margen del 10 al 15 %. Enfría las bebidas y prepara el catering entre 30 y 60 minutos antes del inicio para que el servicio no interfiera con el registro.

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