Eislaufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Veröffentliche Format und Spielregeln vor dem Öffnen des Anmeldeformulars. So lassen sich Rückfragen zu Disziplinen, Startgruppen und Teilnahmebedingungen früh klären.
• Plane die Startgruppen erst nach Ablauf der Anmeldung und verschicke danach die Teilnehmerbestätigung. Prüfe dabei auch Ernährungswünsche und besondere Anforderungen.
• Drucke Spielplan und Startlisten spätestens am Vortag aus und sortiere die Startnummern nach Gruppen. Eine digitale Datei allein reicht nicht, wenn am Registrierungstisch kurzfristig etwas ausfällt.
• Teste Beschallungsanlage, kabelloses Mikrofon, Startsignalhorn, Stoppuhren und Rundenzähler vor dem Einlass. Lege Powerbanks und Verlängerungskabel so bereit, dass keine Kabel quer über Laufwege liegen.
• Stelle Registrierungstisch, Jurytisch und Cateringtisch vor dem ersten Start vollständig auf. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt sein; wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck gehören ebenfalls vor Beginn an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Eislaufwettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Reservierungen und Einladungen. Öffne die Anmeldung möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampftag, damit du Startgruppen und Jury rechtzeitig einteilen kannst.

Wann sollte die Anmeldung für einen Eislaufwettbewerb geschlossen werden?

Schließe das Anmeldeformular etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir mehrere Tage für die Bearbeitung, die Einteilung der Startgruppen und den Versand der Teilnehmerbestätigungen.

Wie viele Helfer braucht ein Eislaufwettbewerb?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, mehrere Personen für Jury und Zeitnahme sowie eine Person für Durchsagen und Technik ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Helfer für Bahnaufteilung, Material und Verpflegung einteilen.

Was muss am Tag vor dem Eislaufwettbewerb vorbereitet werden?

Drucke Spielplan und Startlisten, sortiere die Startnummern, prüfe Preise und Medaillen und sammle das Wettkampfmaterial. Teste außerdem die Beschallungsanlage, Stoppuhren und Zähler spätestens am Vorabend.

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