Checklist para organizar un torneo de lanzamiento de hacha
Un torneo de lanzamiento de hacha necesita más coordinación que una simple reserva de pistas. Primero tendrás que cerrar el lugar, las pistas y la lista de participantes; después, organizar equipos, horarios, comida y transporte. El día del evento, reserva tiempo para revisar las hachas, montar las redes de seguridad y marcar las líneas de lanzamiento antes de recibir a los invitados. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que no dejes lo esencial para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Reservar pistas de lanzamiento de hachas
Redactar la invitación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Compartir transporte y ruta
Hacer la lista definitiva de invitados
Crear equipos y calendario de partidos
2 personas
Fijar el menú de catering
2 personas
Confirmar las reservas
Comprobar hachas y dianas
2 personas
Imprimir las reglas de la competición
Preparar tarjetas de puntuación
Preparar tarjetas de nombre
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Lavar frutas y verduras
2 personas
Preparar bocadillos y ensaladas
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Recoger la llave del local
Montar pistas de lanzamiento de hachas
4 personas
Colocar las redes de seguridad
3 personas
Marcar las líneas de lanzamiento
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Colocar paneles de reglamento y puntuación
2 personas
Probar la música y la iluminación
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Asignar equipos
2 personas
Guiar las rondas de práctica
4 personas
Guiar las rondas de competición
6 personas
Llevar las puntuaciones
2 personas
Servir los aperitivos y la comida
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la basura
Coordinar la final
3 personas
Anunciar al ganador
Servir el pastel y la última ronda de bebidas
2 personas
Seguimiento
Guardar las hachas de forma segura
2 personas
Desmontar los materiales de competición
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Llevar la basura a los contenedores
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Pagar la liquidación final
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Hachascant. 12
- Porterías de maderacant. 6
- Soportes de golcant. 6
- Redes de seguridadcant. 2
- Marcador de línea para lanzamientocant. 2
- Marcadorescant. 6
- Rotuladores para pizarra blancacant. 12
- Conoscant. 12
- Paneles de normascant. 6
Mobiliario
- Mesas de buffetcant. 6
- Sillascant. 30
- Perchero
Vajilla
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Vasoscant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 30
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar y las pistas antes de enviar las invitaciones. Deja al menos 2 semanas para recibir inscripciones, preferencias dietéticas y confirmaciones.
- Cierra la lista definitiva de invitados entre 5 y 7 días antes. Con ese número podrás formar los equipos, preparar el calendario de partidos y calcular la comida y las bebidas.
- Prepara las reglas, las tarjetas de puntuación y las tarjetas de nombre como mínimo 1 día antes. Imprimirlas el mismo día suele retrasar el inicio del torneo.
- Llega al local al menos 2 horas antes de la primera partida. Comprueba las hachas y las dianas, monta las pistas, coloca las redes de seguridad y marca las líneas de lanzamiento antes del montaje de las mesas.
- No dejes la parte logística para la llegada de los invitados: recoge la llave con antelación y comparte la ruta y las opciones de transporte entre 3 y 5 días antes. Enfría las bebidas y prepara la comida durante la última hora de montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de lanzamiento de hacha?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar y las pistas. Envía las invitaciones cuando esas reservas estén confirmadas y cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar un torneo de lanzamiento de hacha?
- Calcula al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes. Ese margen cubre la revisión del material, el montaje de las pistas, las redes de seguridad, las líneas de lanzamiento y las mesas.
- ¿Cuándo hay que formar los equipos y preparar el calendario?
- Hazlo después de cerrar la lista definitiva, normalmente entre 5 y 7 días antes del torneo. Así puedes corregir bajas y publicar un calendario con equipos y partidos que todos entiendan.
- ¿Cuándo preparar la comida y enfriar las bebidas?
- Lava frutas y verduras y deja listos los bocadillos y las ensaladas durante las horas previas. Enfría las bebidas al menos 2 horas antes y confirma el menú de catering 3 días antes del evento.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!