Checkliste für dein Axtwurfturnier
Ein Axtwurfturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Äxte und eine freie Bahn. Du musst Location und Wurfbahnen rechtzeitig sichern, Teilnehmende einteilen und Sicherheitsausrüstung prüfen. Kurz vor dem Termin kommen Spielplan, Verpflegung, Beschilderung und der Aufbau zusammen. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum letzten Tisch und hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Axtwurfbahnen reservieren
Einladung erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Transport und Route teilen
Endgültige Gästeliste erstellen
Teams und Spielplan erstellen
2 Personen
Cateringmenü festlegen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Äxte und Ziele kontrollieren
2 Personen
Wettkampfregeln drucken
Scorekarten vorbereiten
Namensschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
Sandwiches und Salate vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Location-Schlüssel abholen
Axtwurfbahnen aufbauen
4 Personen
Sicherheitsnetze anbringen
3 Personen
Wurflinien markieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Buffet und Getränketisch vorbereiten
3 Personen
Regel- und Scoretafeln aufstellen
2 Personen
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Gäste empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Proberunden betreuen
4 Personen
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Snacks und Essen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
Finale betreuen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
Torte und letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Nachbereitung
Äxte sicher aufbewahren
2 Personen
Wettkampfmaterialien abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Endabrechnung bezahlen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- ÄxteAnz. 12
- HolztoreAnz. 6
- ZielständerAnz. 6
- SicherheitsnetzeAnz. 2
- WurflinienmarkierungAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- KegelAnz. 12
- LeitschilderAnz. 6
Mobiliar
- BuffetischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Garderobenständer
Geschirr
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Location und Axtwurfbahnen möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wann du den Schlüssel bekommst und wie viel Aufbauzeit vor dem Turnier verfügbar ist.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Turnier und erstelle dann die endgültige Gästeliste, Teams und den Spielplan. Ernährungswünsche solltest du gemeinsam mit der Anmeldung erfassen, nicht erst beim Catering.
- Kontrolliere Äxte, Zielständer, Holztore und Sicherheitsnetze vor dem Aufbau. Markiere die Wurflinien sichtbar und prüfe, ob die Netze den gesamten Bereich hinter den Zielen abdecken.
- Bereite Scorekarten, Namensschilder, Regeln und Anzeigetafeln vor dem Veranstaltungstag vor. Plane mindestens einen Satz Ersatzkarten und mehrere Whiteboardmarker ein, damit der Spielbetrieb nicht wegen Kleinigkeiten stoppt.
- Stelle Getränke frühzeitig kalt und bereite Gemüse, Obst, Sandwiches und Salate so vor, dass das Buffet zum Start vollständig ist. Rechne für das erste Turnierstundenfenster mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Axtwurfturnier organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Location und Bahnen. Die Einladungen sollten mindestens drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen, Transport und Ernährungswünsche einplanen kannst.
- Wie viele Axtwurfbahnen brauche ich für ein Turnier?
- Das hängt vom Spielplan und der Gruppengröße ab. Plane pro Bahn einen festen Ablauf und rechne bei größeren Gruppen mit mindestens zwei Bahnen, damit Wartezeiten zwischen den Runden nicht zu lang werden.
- Was muss ich beim Aufbau der Axtwurfbahnen prüfen?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein. Sicherheitsnetze, Zielständer, Wurflinien und Abgrenzungen müssen stehen, bevor Gäste eintreffen; Äxte und Ziele sollten zusätzlich auf sichtbare Schäden geprüft werden.
- Wann soll ich den Spielplan für ein Axtwurfturnier erstellen?
- Erstelle ihn nach dem Anmeldeschluss, sobald die endgültige Gästeliste feststeht, meist drei bis fünf Tage vorher. Drucke Regeln und Scorekarten anschließend aus und halte eine aktualisierte Version am Spielort bereit.
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