Checklist para organizar un taller de tabletas

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones y actualiza la lista de participantes al menos 3 días antes. Usa esa cifra para preparar las tarjetas de nombre, las hojas de asistencia, las tabletas y las plazas de mesa.
• Carga y actualiza las tabletas el día anterior, no justo antes de abrir la sala. Comprueba también que haya un cargador por dispositivo y lleva baterías externas para resolver fallos durante la sesión.
• Prueba el wifi, el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI con la misma configuración que usarás en el taller. Hazlo como mínimo 24 horas antes para tener margen de sustituir un cable o ajustar el equipo.
• Prepara los manuales y las hojas de práctica con tiempo suficiente para imprimir una copia por participante y algunas de reserva. Ten también listas las lupas, auriculares y demás apoyos de accesibilidad según las necesidades recogidas en las inscripciones.
• Llega al espacio al menos 90 minutos antes para montar mesas y sillas, colocar las tabletas y preparar el punto de café. Deja las jarras de agua, termos, tazas, vasos y platos listos antes de recibir al primer asistente.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un taller de tabletas?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del taller para que las personas puedan inscribirse y comunicar sus necesidades. Envía un recordatorio final entre 2 y 3 días antes, cuando la lista de participantes ya esté actualizada.

¿Cuántas tabletas necesito para organizar un taller?

Prepara una tableta por participante y añade al menos 2 unidades de reserva. Comprueba además que cada dispositivo tenga su cargador y que haya regletas y cables alargadores suficientes para cargar o conectar los equipos con seguridad.

¿Cuándo debo probar el wifi y el proyector?

Haz una primera prueba al menos 24 horas antes y repítela al abrir la sala. Comprueba la conexión desde una tableta, el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI; no des por hecho que funcionarán solo porque se usaron anteriormente.

¿Con cuánta antelación se prepara la sala para un taller de tabletas?

Reserva como mínimo 90 minutos para abrir el espacio, montar mesas y sillas, colocar las tabletas, revisar la accesibilidad y preparar el café. Si el equipo audiovisual o la distribución son nuevos, añade otros 30 minutos de margen.

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