Checklist para organizar un taller de retrato
Un taller de retrato necesita más preparación que reunir cámaras y participantes. Primero debes cerrar el espacio, el profesor y el modelo; después coordinar inscripciones, programa y preferencias dietéticas. En los días previos, revisa cada cámara, objetivo, batería, tarjeta y fuente de luz. El día del taller, reserva al menos dos horas para ventilar, montar mesas, sillas, fondos y luces, y hacer una prueba completa antes de recibir al grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Reservar al profesor
Registrar el modelo
Preparar el programa del taller
Desarrollar la práctica
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Inventariar el equipo
Probar el equipo
2 personas
Cargar las baterías
Borrar tarjetas de memoria
Hacer la compra
2 personas
Preparar los materiales
2 personas
Comprobar el lugar
Preparar el catering
2 personas
Enviar información de ruta
Ventilar el espacio
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar los espacios para fotografía
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Colgar fondos
2 personas
Preparar las encimeras
Preparar café y té
Montar aperitivos
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Presentar el programa
Demostrar el manejo de la cámara
Explicar la luz y la composición
Servir la pausa para el café
2 personas
Guiar la sesión de retratos
3 personas
Rellenar las bebidas
Preparar el bufé de cena
2 personas
Servir la cena
2 personas
Comentar los resultados del trabajo
Coordinar la segunda sesión de retratos
3 personas
Responder las últimas preguntas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Desmontar los fondos
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Recoger la basura
Recoger mesas y sillas
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Empacar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
Recopilar fotos de los participantes
Enviar las fotos a los participantes
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 35
- Perchero
Equipo
- Cámaras de sistemacant. 8
- Objetivos de retratocant. 8
- Sets de trípodescant. 8
- Flashes externoscant. 6
- Softboxescant. 4
- Paneles LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 6
- Pantallas reflectantescant. 4
- Soportes de fondocant. 2
- Telones de fondocant. 3
- Lectores de tarjetas de memoriacant. 4
- Memorias USBcant. 10
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Cargadores de bateríascant. 8
- Baterías de repuestocant. 16
- Portátil de presentación
- Proyector
- Pantalla de proyección
Vajilla
- Tazas de cafécant. 35
- Vasoscant. 35
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Catering
- Compras
Artículos de papel
- Tarjetas de nombrecant. 35
- Tableros de trabajocant. 40
- Bloc de notascant. 35
- Bolígrafoscant. 40
- Programascant. 35
Decoración
- Mantelescant. 8
- Pancartas con nombrescant. 4
- Carteles de flechascant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Jabón de manoscant. 3
Consejos
- Cierra el lugar y al profesor antes de abrir las inscripciones. Cuando publiques el taller, incluye horarios, ruta, programa y fecha límite para confirmar la plaza.
- Confirma a los participantes entre 3 y 5 días antes y aprovecha ese mensaje para recoger alergias o preferencias dietéticas. Así puedes preparar el catering sin compras de última hora.
- Haz el inventario del equipo al menos 48 horas antes: cámaras, objetivos de retrato, trípodes, flashes, softboxes, paneles LED, reflectores y fondos. Marca también qué material necesita cargador, cable o adaptador.
- Carga todas las baterías la víspera y borra o descarga las tarjetas de memoria antes de salir. Lleva baterías de repuesto, lectores de tarjetas y memorias USB para no detener la práctica por falta de espacio.
- Reserva dos horas antes de la llegada para montar los espacios de fotografía. Prueba la iluminación con el fondo colocado, fija los cables con cinta gaffer y comprueba que el proyector, el portátil y la pantalla funcionan juntos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que reservar al profesor y al modelo para un taller de retrato?
- Resérvalos antes de anunciar el taller, idealmente con 4 a 6 semanas de antelación. Sin profesor y modelo confirmados, el programa y las inscripciones pueden cambiar.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo del taller?
- Haz el inventario y prueba todo 48 horas antes, y carga las baterías la víspera. El día del taller vuelve a comprobar la iluminación, los fondos y las conexiones antes de que lleguen los participantes.
- ¿Cuándo confirmar a los participantes de un taller de retrato?
- Envía la confirmación definitiva entre 3 y 5 días antes. Incluye la ruta, la hora de llegada, lo que deben llevar y una última solicitud de alergias o preferencias dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un taller de retrato?
- Calcula al menos 2 horas para ventilar el espacio, colocar mesas y sillas, montar fondos y espacios de fotografía, preparar el catering y probar la luz. Añade 30 minutos si el equipo de proyección o los fondos son difíciles de instalar.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!