Checklist para organizar un taller de graffiti

Un taller de graffiti necesita más preparación que comprar pintura y reunir a los participantes. Hay que reservar un espacio adecuado, controlar las inscripciones y dejar listas las zonas de trabajo, secado y comida. La protección y la charla de seguridad deben estar preparadas antes de que empiece la actividad. Usa esta checklist para avanzar en orden y evitar compras de última hora o un montaje improvisado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el lugar
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar la lista de participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprar materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar ejemplos
Desarrollar instrucción de seguridad
Clasificar los materiales
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
Poner la comida en frío
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Cubrir el suelo
3 personas
Colocar paneles de pintura
3 personas
Montar la estación de pintura
2 personas
Montar zona de secado
2 personas
Preparar la restauración
2 personas
Comprobar la iluminación

Evento

Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Repartir ropa de protección
2 personas
Dar la charla de seguridad
Demostrar técnicas de grafiti
Encargar bocetos de los diseños
2 personas
Guiar la pintura
4 personas
Reponer pintura y marcadores
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
Servir aperitivos
2 personas
Preparar el bufé de cena
3 personas
Reponer el buffet de cena
2 personas
Dejar secar las obras finales
2 personas
Exponer el trabajo
3 personas
Gestionar el cierre

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Desmontar materiales
4 personas
Limpiar los materiales de pintura
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Carpas de fiestacant. 2

Material del taller

Paneles de pinturacant. 36
Caballetescant. 12
Pintura en aerosolcant. 120
Rotuladores acrílicoscant. 36
Boquillascant. 36
Hojas de plantillascant. 30
Bandejas de pinturacant. 12
Pincelescant. 36
Cubos de aguacant. 12
Vasos mezcladorescant. 24

Protección

Delantalescant. 36
Guantes de nitrilocant. 120
Mascarillascant. 40
Gafas de seguridadcant. 36
Tapones para los oídoscant. 40
Dispensador de gel hidroalcohólicocant. 2
Cinta de balizamientocant. 4

Montaje

Lonascant. 12
Lámina para el suelocant. 6
Cinta de carrocerocant. 12
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40
Paneles informativoscant. 4

Material de catering

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Escobascant. 2
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras

Consejos

Comprueba el pronóstico del tiempo con 48 horas de antelación. Si el taller es al aire libre, prepara carpas de fiesta y una alternativa cubierta antes de confirmar el montaje.
Compra y clasifica los materiales al menos 3 días antes: pintura en aerosol, boquillas, rotuladores acrílicos, plantillas, bandejas y pinceles deben quedar agrupados por estación de trabajo.
Cubre el suelo antes de colocar los paneles de pintura. Usa láminas para el suelo, lonas y cinta de carrocero, y delimita la zona con cinta de balizamiento para mantener separadas las áreas de trabajo y de paso.
Prepara la protección para el número confirmado de participantes y ten algunas unidades extra. Delantales, guantes de nitrilo, mascarillas y gafas de seguridad deben repartirse antes de la charla de seguridad.
Deja listas las tarjetas de nombre, los paneles informativos y el registro de asistencia antes de abrir la recepción. Así puedes registrar a cada persona sin retrasar el inicio del taller.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de graffiti?: Empieza a reservar el lugar y enviar las invitaciones al menos 3 semanas antes. Compra los materiales y prepara los ejemplos unos 3 días antes, dejando el montaje para el día del taller.
¿Qué materiales necesito para un taller de graffiti?: Como base necesitas paneles de pintura, caballetes, pintura en aerosol, boquillas, rotuladores acrílicos, plantillas, bandejas, pinceles, cubos de agua y vasos mezcladores. Calcula los materiales según la lista confirmada de participantes y añade unidades de repuesto para los consumibles.
¿Qué protección hace falta para pintar graffiti?: Prepara delantales, guantes de nitrilo, mascarillas y gafas de seguridad para cada participante, además de gel hidroalcohólico. Reparte la protección antes de empezar y reserva al menos un 10 % adicional por cambios o roturas.
¿Cuándo hay que preparar la zona del taller?: Monta las mesas, sillas, paneles, estación de pintura y zona de secado el mismo día, con al menos 2 horas de margen. La lámina para el suelo y la cinta de balizamiento deben colocarse antes de abrir los botes de pintura.

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