Checklist pour organiser un atelier graffiti
Un atelier graffiti demande plus qu’une table et quelques bombes de peinture. Il faut prévoir les inscriptions, le matériel par poste, la protection du sol, un espace de séchage et des consignes de sécurité compréhensibles. Cette checklist suit le déroulement de la préparation, des premières réservations à l’accueil des participants. Elle vous aide aussi à repérer les points souvent réglés trop tard, comme la météo, les besoins alimentaires ou le nettoyage des surfaces.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Acheter le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer des exemples
Élaborer les consignes de sécurité
Trier les matériaux
2 personnes
Créer des badges nominatifs
Mettre la nourriture au frais
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Recouvrir le sol
3 personnes
Installer les panneaux de peinture
3 personnes
Installer le stand de peinture
2 personnes
Aménager un espace de séchage
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Distribuer les vêtements de protection
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
Démontrer les techniques de graffiti
Faire esquisser les designs
2 personnes
Encadrer la peinture
4 personnes
Réapprovisionner la peinture et les marqueurs
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
2 personnes
Laisser sécher les travaux finaux
2 personnes
Exposer l'œuvre
3 personnes
Assurer la clôture
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter le matériel
4 personnes
Nettoyer le matériel de peinture
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 36
- Tentes de réceptionqté 2
Matériel d'atelier
- Panneaux de peintureqté 36
- Chevaletsqté 12
- Peinture en sprayqté 120
- Marqueurs acryliquesqté 36
- Douillesqté 36
- Feuilles de stencilqté 30
- Bacs à peintureqté 12
- Pinceauxqté 36
- Seaux d'eauqté 12
- Béchers mélangeursqté 24
Protection
- Tabliersqté 36
- Gants en nitrileqté 120
- Masques anti-poussièreqté 40
- Lunettes de sécuritéqté 36
- Bouchons d'oreillesqté 40
- Distributeur de gel hydroalcooliqueqté 2
- Ruban de balisageqté 4
Aménagement
- Bâches de protectionqté 12
- Film de protection pour le solqté 6
- Ruban de masquageqté 12
- Nappesqté 6
- Badges nominatifsqté 40
- Panneaux d'informationqté 4
Matériel de restauration
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Balaisqté 2
- Pelles à poussièreqté 2
- Serpillièresqté 3
- Lavettesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et vérifiez la météo suffisamment tôt pour décider si les panneaux et les tables seront installés à l’intérieur ou sous des tentes. Une solution de repli doit être prête avant les invitations.
- Regroupez le matériel par poste de travail : panneaux, chevalets, peinture en spray, marqueurs, pochoirs, bacs et pinceaux. Prévoyez une zone distincte pour les seaux d’eau, les mélanges et les outils déjà utilisés.
- Protégez le sol avant de poser les panneaux : utilisez un film de protection, des bâches et du ruban de masquage. Ajoutez du ruban de balisage autour de la zone de peinture pour empêcher les passages au mauvais endroit.
- Préparez les protections avant l’arrivée du groupe : tabliers, gants en nitrile, lunettes et masques doivent être accessibles dès l’accueil. Gardez aussi du gel hydroalcoolique et des panneaux d’information visibles.
- Installez une vraie zone de séchage, séparée des tables de création et du service traiteur. Prévoyez des badges nominatifs et une liste d’émargement afin d’identifier rapidement les participants dès leur arrivée.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un atelier graffiti ?
- Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les chaises, les protections au sol, les panneaux, les postes de peinture et l’espace de séchage. Ajoutez 30 minutes pour vérifier l’éclairage et les consignes de sécurité.
- Quand acheter le matériel pour un atelier graffiti ?
- Achetez le matériel au plus tard 7 jours avant l’atelier, afin de pouvoir contrôler les quantités et remplacer ce qui manque. Triez ensuite les fournitures par poste 1 à 2 jours avant l’événement.
- Quelles protections prévoir pour un atelier graffiti ?
- Prévoyez au minimum un tablier, une paire de gants en nitrile, un masque anti-poussière et des lunettes de sécurité par participant. Distribuez-les avant toute démonstration ou utilisation de peinture en spray.
- Quand confirmer les inscriptions à un atelier graffiti ?
- Confirmez la liste des participants 3 à 5 jours avant l’atelier, après avoir recueilli les besoins alimentaires. Cela permet de préparer les badges, l’accueil, les protections et les quantités de restauration sans attendre le jour même.
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