Graffitiworkshop organiseren: complete checklist
Een graffitiworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen verf en panelen klaarzetten. Je regelt eerst de locatie en deelnemers, daarna materialen, bescherming en een veilige werkinrichting. Op de dag zelf moeten vloer, tafels, schilderpanelen en droogruimte klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Deze checklist helpt je de 45 voorbereidingsstappen in de juiste volgorde af te werken, inclusief veiligheidsuitleg, registratie en catering.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bevestigen
Weersverwachting controleren
Materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Voorbeelden voorbereiden
Veiligheidsinstructie uitwerken
Materialen sorteren
2 personen
Naamkaartjes maken
Eten gekoeld zetten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Vloer afdekken
3 personen
Schilderpanelen plaatsen
3 personen
Verfstation inrichten
2 personen
Droogruimte inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Verlichting controleren
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Beschermende kleding uitdelen
2 personen
Veiligheidsuitleg geven
Graffititechnieken demonstreren
Ontwerpen laten schetsen
2 personen
Schilderen begeleiden
4 personen
Verf en markers bijvullen
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
Eindwerken laten drogen
2 personen
Werk tentoonstellen
3 personen
Afsluiting verzorgen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Materialen afbouwen
4 personen
Verfspullen schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Partytentenaantal 2
Workshopmateriaal
- Schilderpanelenaantal 36
- Schildersezelsaantal 12
- Spuitverfaantal 120
- Acrylmarkersaantal 36
- Spuitmondenaantal 36
- Stencilvellenaantal 30
- Verfbakjesaantal 12
- Kwastenaantal 36
- Wateremmersaantal 12
- Mengbekersaantal 24
Bescherming
- Schortenaantal 36
- Nitrilhandschoenenaantal 120
- Stofmaskersaantal 40
- Veiligheidsbrillenaantal 36
- Oordoppenaantal 40
- Handreinigerdispenseraantal 2
- Afzetlintaantal 4
Inrichting
- Afdekzeilenaantal 12
- Vloerfolieaantal 6
- Afplaktapeaantal 12
- Tafelkledenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 40
- Informatiebordenaantal 4
Cateringmateriaal
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Serveerbladenaantal 6
- Serveertangenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Bezemsaantal 2
- Stofblikkenaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Sponsdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie zodra de datum vaststaat en controleer vooraf of spuitverf daar is toegestaan. Vraag ook na welke ventilatie, vloerbescherming en schoonmaakregels gelden.
- Stuur uitnodigingen op tijd en verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je catering niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
- Sorteer workshopmateriaal per werkplek voordat de deelnemers komen. Leg per plek onder meer schilderpanelen, spuitmonden, stencilvellen, markers en beschermende kleding klaar; dat voorkomt zoeken tijdens de uitleg.
- Plan minimaal 30 minuten voor de start voor vloerfolie, afdekzeilen, afplaktape en afzetlint. Richt daarnaast een aparte droogruimte in, zodat natte panelen niet tussen tassen en stoelen terechtkomen.
- Geef de veiligheidsinstructie vóór het uitdelen van verf. Laat iedereen eerst schort, nitrilhandschoenen, veiligheidsbril en waar nodig stofmasker gebruiken en registreer tegelijk de aanwezigheid.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een graffitiworkshop organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, datum en uitnodigingen. Regel materialen, catering en deelnemersgegevens uiterlijk 1 week voor de workshop.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een graffitiworkshop op te bouwen?
- Reserveer minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw. Daarin dek je de vloer af, plaats je tafels en panelen, richt je verf- en droogstations in en controleer je de verlichting.
- Wanneer geef je de veiligheidsuitleg bij een graffitiworkshop?
- Geef de uitleg direct na ontvangst en aanwezigheidregistratie, vóórdat iemand met spuitverf werkt. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en controleer daarna of iedereen de beschermende kleding draagt.
- Wat moet ik klaarzetten voor een graffitiworkshop?
- Zet per deelnemer een werkplek met een schilderpaneel en basisgereedschap klaar en leg extra materiaal centraal neer. Regel daarnaast bescherming, vloerfolie, afzetlint, een droogruimte en cateringmateriaal minimaal 1 dag vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!