Graffiti-Workshop organisieren: die komplette Checkliste
Ein Graffiti-Workshop braucht mehr Vorbereitung als Farbe und eine freie Wand. Du koordinierst Anmeldungen, Ernährungswünsche und Wetter, stellst 45 Aufgaben in die richtige Reihenfolge und planst Bereiche für Malen, Trocknen und Catering. Besonders schnell vergessen werden Schutzkleidung, Bodenabdeckungen und eine klare Sicherheitseinweisung. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch den Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Materialien einkaufen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Beispiele vorbereiten
Sicherheitsanweisung ausarbeiten
Materialien sortieren
2 Personen
Namensschilder erstellen
Speisen gekühlt lagern
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Boden abdecken
3 Personen
Malpanele aufstellen
3 Personen
Malfarbecke einrichten
2 Personen
Trocknungsbereich einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Schutzkleidung verteilen
2 Personen
Sicherheitseinweisung geben
Graffiti-Techniken demonstrieren
Entwürfe skizzieren lassen
2 Personen
Malen begleiten
4 Personen
Farbe und Marker auffüllen
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks servieren
2 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendbuffet auffüllen
2 Personen
Abschlussarbeiten trocknen lassen
2 Personen
Werk ausstellen
3 Personen
Abschluss organisieren
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Materialien abbauen
4 Personen
Farbsachen reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- PartyzelteAnz. 2
Workshopmaterial
- MaltafelnAnz. 36
- StaffeleienAnz. 12
- SprühfarbeAnz. 120
- AcrylmarkerAnz. 36
- SprühdüsenAnz. 36
- SchablonenblätterAnz. 30
- FarbschalenAnz. 12
- PinselAnz. 36
- WassereimerAnz. 12
- MessbecherAnz. 24
Schutz
- SchürzenAnz. 36
- NitrilhandschuheAnz. 120
- StaubmaskenAnz. 40
- SchutzbrillenAnz. 36
- OhrstöpselAnz. 40
- Spender für HandreinigerAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
Ausstattung
- AbdeckplanenAnz. 12
- BodenfolieAnz. 6
- AbklebebandAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 40
- InfotafelnAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Cateringmaterial
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 2
- BlechdosenAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- SchwammtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane den Aufbau so, dass Bodenfolie, Abdeckplanen und Abklebeband vor Tischen und Maltafeln liegen. Rechne für das Einrichten mehr Zeit ein, als das bloße Aufstellen von Mobiliar vermuten lässt.
- Sortiere Sprühfarbe, Düsen, Schablonenblätter, Acrylmarker und Pinsel vor Beginn nach Stationen. Lege pro Arbeitsbereich außerdem Farbschalen, Wassereimer und Messbecher bereit, damit während des Workshops niemand suchen muss.
- Bereite für jede angemeldete Person Schutzkleidung vor: Schürze, Nitrilhandschuhe, Schutzbrille und Staubmaske. Verteile die Ausrüstung beim Empfang und gib die Sicherheitseinweisung, bevor Farbe geöffnet wird.
- Richte einen deutlich markierten Trocknungsbereich ein, bevor die ersten Maltafeln aufgestellt werden. Absperrband und Infotafeln verhindern, dass frisch bemalte Arbeiten umgestellt oder versehentlich berührt werden.
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag, wenn der Workshop draußen stattfindet. Halte Partyzelte, zusätzliche Abdeckungen und eine wetterfeste Ausweichlösung bereit, statt erst bei Regen umzudisponieren.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Graffiti-Workshop organisieren?
- Reserviere die Location und verschicke die Einladungen idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. So bleiben mindestens 7 Tage für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die finale Teilnehmerliste.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Graffiti-Workshop?
- Plane mindestens 90 Minuten für Bodenabdeckung, Tische, Stühle, Maltafeln, Farbecke und Trocknungsbereich ein. Rechne zusätzliche 30 Minuten ein, wenn die Beleuchtung oder ein Partyzelt kontrolliert werden muss.
- Welche Schutzkleidung braucht man bei einem Graffiti-Workshop?
- Für jede teilnehmende Person solltest du eine Schürze, Nitrilhandschuhe, Schutzbrille und Staubmaske einplanen. Lege die Ausrüstung spätestens 30 Minuten vor Beginn an der Empfangsstation bereit und halte Ersatzhandschuhe vor.
- Wann sollte man die Materialien für den Graffiti-Workshop einkaufen?
- Kaufe Verbrauchsmaterialien wie Sprühfarbe, Sprühdüsen, Acrylmarker und Schablonenblätter 7 bis 10 Tage vorher. Sortiere und kontrolliere alles spätestens am Vortag, damit fehlende Farben oder beschädigte Maltafeln noch ersetzt werden können.
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