Checklist para organizar un pub quiz sin olvidar nada
Un pub quiz necesita más preparación que escribir unas cuantas preguntas. Hay que cerrar las rondas, preparar las hojas de respuestas y puntuación, organizar los equipos y comprobar que el proyector y el sonido funcionan antes de abrir. Esta checklist reúne las tareas y el material del plan, en un orden práctico. También incluye los detalles que suelen dejarse para el último momento: las preferencias dietéticas, las copias impresas, los premios y las bebidas frías.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir rondas y tema del quiz
2 personas
Reservar el lugar
Escribir preguntas del quiz
3 personas
Preparar respuestas y hoja de puntuación
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar los equipos y la disposición de las mesas
2 personas
Confirmar jurado y presentador
Comprar premios
Cerrar definitivamente el archivo del concurso
2 personas
Poner el archivo del quiz en una USB
Imprimir las hojas de respuestas
2 personas
Imprimir las hojas de puntuación
Preparar tarjetas del equipo
2 personas
Empaquetar los premios
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa del quiz
2 personas
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la presentación del quiz
2 personas
Preparar las hojas de respuesta
2 personas
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Anunciar los resultados provisionales
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger el stock sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Perchero
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 4
- Clic de presentación
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Porta tarjetas para equiposcant. 15
- Guirnaldascant. 6
Artículos de papel
- Hojas de respuestascant. 250
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Juego de bolígrafoscant. 20
- Tarjetas de equipocant. 20
- Carpeta de presentación
- Bloc de notascant. 15
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta adhesivacant. 3
- Sobrescant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Premioscant. 3
- Compras
Consejos
- Cierra el archivo definitivo del quiz antes de imprimir nada y guárdalo también en una memoria USB. Así puedes recuperar la presentación si el portátil falla o necesitas abrirla en otro equipo.
- Haz una prueba completa del proyector, la pantalla, el cable HDMI, los altavoces y el micrófono al menos 60 minutos antes de que lleguen los equipos. Comprueba también que el clic de presentación funciona.
- Prepara una mesa de registro con las tarjetas de equipo, bolígrafos y hojas de respuestas. Deja entre 5 y 10 minutos para gestionar inscripciones pendientes y confirmar las preferencias dietéticas.
- Organiza las mesas dejando una silla por participante y espacio suficiente para escribir. Coloca los porta tarjetas de equipos antes de empezar para que el presentador pueda identificar cada grupo sin interrumpir la ronda.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara los aperitivos antes de abrir el local. Cuenta los vasos, platos, cubiertos y bandejas de servir para que no tengas que reponerlos durante la primera ronda.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar un pub quiz?
- Reserva entre 2 y 3 semanas para escribir y revisar las preguntas, confirmar el lugar, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja las últimas 24 horas para imprimir, empaquetar los premios y cerrar el archivo definitivo.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el sonido del pub quiz?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Conecta el portátil, el cable HDMI, la pantalla, los altavoces y el micrófono, y comprueba que la presentación avanza correctamente.
- ¿Cuántas hojas de respuestas y puntuación hay que imprimir?
- Imprime como mínimo una hoja de respuestas por equipo y una hoja de puntuación por ronda. Prepara además entre 2 y 5 copias extra de cada tipo para cubrir equipos nuevos, errores o pérdidas.
- ¿Cuándo se deben enfriar las bebidas para un pub quiz?
- Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 3 y 4 horas antes de abrir el local. Si hay muchas bebidas, distribúyelas en varias neveras para que se enfríen de forma uniforme y sean fáciles de reponer.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!