Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Quizrunden und Themen mindestens zwei bis drei Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, die Fragen zu schreiben, Antworten zu prüfen und die Quizdatei zu überarbeiten.
• Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Ein einzelner Techniktest mit der fertigen Präsentation verhindert, dass am Abend Schrift, Ton oder Folien fehlen.
• Drucke Antwortblätter, Wertungsbögen, Ergebnisblätter und Teamkarten mit Reserve aus: Bei zehn Teams sind mindestens zwölf Exemplare pro benötigtem Blatt sinnvoll. Lege die Unterlagen anschließend nach Runde sortiert bereit.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und kaufe Getränke und Snacks erst nach dem Anmeldeschluss. Stelle die Getränke einige Stunden vor Beginn kalt und plane Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken ein.
• Öffne die Location etwa 90 Minuten vor dem Start. Rechne Zeit für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Quiztisch, Technik, Teamkarten und einen vollständigen Präsentationstest ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Pubquiz organisieren?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vor dem Quiz mit Themen, Location und Einladungen. Die Fragen, Antwortbögen und Präsentation sollten spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin fertig sein.

Wie viele Fragen braucht ein Pubquiz?

Plane ungefähr 8 bis 10 Fragen pro Runde und insgesamt 5 bis 7 Runden für einen Abend. Damit dauert das Quiz meist etwa zwei bis drei Stunden, abhängig von Pausen und Auswertung.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Pubquiz?

Plane mindestens 90 Minuten vor Beginn für Aufbau und Tests ein. Zusätzlich solltest du 15 bis 20 Minuten Puffer für fehlende Kabel, Sitzplatzänderungen oder technische Probleme lassen.

Wie viele Teams sind bei einem Pubquiz sinnvoll?

Mit 6 bis 12 Teams lässt sich ein Pubquiz meist gut moderieren und auswerten. Lege die Teamgröße und Tischanordnung spätestens zwei Tage vorher fest, damit Registrierung und Teamkarten vorbereitet werden können.