Checklist para organizar un picnic con gymkana
Un picnic con gymkana combina comida al aire libre, desplazamientos y pruebas que deben estar listas antes de que llegue el primer equipo. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado: desde reservar el aparcamiento y comprobar la ruta hasta enfriar las bebidas y montar el bufé. Dedica tiempo extra a las inscripciones, las preferencias dietéticas y la impresión de mapas y pistas. El día anterior conviene dejar empaquetado todo lo que no necesite refrigeración.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la ubicación del aparcamiento
Fijar el área de la búsqueda del tesoro
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la ruta en el lugar
2 personas
Escribir las pruebas de la búsqueda del tesoro
2 personas
Diseñar mapas de la gymkana
Imprimir material de la búsqueda del tesoro
Formar equipos
Compartir la ruta y la previsión meteorológica
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Lavar frutas y verduras
2 personas
Preparar bocadillos y wraps
3 personas
Preparar ensaladas y aperitivos
3 personas
Rellenar sobres de pistas
2 personas
Empaquetar premios y materiales
2 personas
Cargar teléfonos y altavoz
Cargar los coches y el transporte
3 personas
Despejar el área de picnic
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Extender las mantas de picnic
2 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Marcar los puntos de la búsqueda del tesoro
3 personas
Preparar el material de seguridad
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar la ruta a los equipos
2 personas
Hacer que los grupos de la búsqueda del tesoro empiecen
3 personas
Comprobar los puestos de la búsqueda del tesoro
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir el buffet y los aperitivos
4 personas
Marcar las comidas vegetarianas
Reponer vajilla y cubertería
2 personas
Anunciar al ganador de la búsqueda del tesoro
Entregar premios
2 personas
Encender la iluminación exterior
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Vaciar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Retirar los puntos de la gincana
3 personas
Retirar la decoración y la iluminación
2 personas
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
Dejar el recinto limpio
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar de forma segura la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 60
- Mantas de picniccant. 10
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 60
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 70
- Cubiertos reutilizablescant. 70
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 3
- Megáfono
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6
Material deportivo
- Conoscant. 20
- Cuerdacant. 2
- Cronómetroscant. 4
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Mantelescant. 8
- Carteles del menúcant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Faroles LEDcant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
Limpieza
- Palangana para lavarcant. 2
- Paños de limpiezacant. 10
- Escoba y recogedorcant. 2
- Set de primeros auxilios
Material para la búsqueda del tesoro
- Mapas de rutacant. 15
- Cartas de tareascant. 60
- Sobrescant. 60
- Bolígrafoscant. 30
- Premioscant. 6
Catering
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Recipientes para alimentos con cierrecant. 12
- Jarras de aguacant. 6
- Filtros de cafécant. 100
- Portafiltro de técant. 2
- Azucareroscant. 2
- Jarras de lechecant. 4
- Nevera portátil para productos dietéticoscant. 2
- Carteles de mesacant. 6
- Cajas de bebidascant. 6
- Compras
Consejos
- Reserva el aparcamiento y fija el área de la búsqueda del tesoro con al menos 2 semanas de antelación. Comprueba también la ruta en el lugar para detectar desvíos, zonas estrechas o puntos sin cobertura.
- Cierra las inscripciones 7 días antes y usa ese plazo para formar equipos y recoger las preferencias dietéticas. Así puedes ajustar la compra y preparar alternativas sin improvisar el mismo día.
- Escribe las pruebas, diseña los mapas e imprime todo como mínimo 3 días antes. Guarda las pistas en sobres separados por equipo y lleva copias de los materiales en cajas impermeables.
- Prepara la comida el día anterior siempre que sea posible: lava frutas y verduras, prepara ensaladas y aperitivos, y deja listos los bocadillos y wraps. Llena las neveras portátiles con acumuladores de frío la mañana del picnic.
- Carga teléfonos, baterías externas y el altavoz la noche anterior. Carga también los coches y el transporte, y reserva los primeros 30 minutos en el lugar para despejar el área, colocar mesas y sillas, extender las mantas y montar el bufé y las bebidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un picnic con gymkana?
- Empieza unas 2 semanas antes para reservar el aparcamiento, fijar la zona y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones 7 días antes y termina las pruebas, mapas e impresión al menos 3 días antes.
- ¿Cuándo preparo la comida para un picnic con gymkana?
- Lava las frutas y verduras y prepara ensaladas, aperitivos, bocadillos y wraps el día anterior cuando sea posible. Llena las neveras portátiles la mañana del evento, antes de cargar el transporte.
- ¿Qué necesito para preparar una gymkana en un picnic?
- Prepara las pruebas por escrito, un mapa por equipo, sobres de pistas y los materiales de cada reto. Lleva también conos, cuerda y cronómetros, además de copias de seguridad guardadas en cajas impermeables.
- ¿Cuánto tiempo antes debo llegar al lugar del picnic?
- Llega al menos 30 minutos antes de la hora de inicio. Ese margen permite despejar el área, colocar mesas y sillas, extender las mantas y montar el bufé y la mesa de bebidas sin retrasar la gymkana.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!