Qué necesitas para un picnic de la gincana

Un picnic de la gincana necesita más que comida y una manta. Hay que llevar material para las pruebas, recipientes para servir, frío suficiente para conservar los alimentos y una forma clara de organizar bebidas y equipos. La compra también debe tener en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Usa la lista del plan para preparar todo con antelación y evita dejar para el último momento la impresión de pistas, los acumuladores de frío y la carga del transporte.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 60
  • Mantas de picniccant. 10
  • Mesas de buffetcant. 2

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 60
  • Cuencos reutilizablescant. 60
  • Vasos reutilizablescant. 70
  • Cubiertos reutilizablescant. 70
  • Cucharonescant. 8

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24
  • Altavoz portátil
  • Baterías externascant. 3
  • Megáfono
  • Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6

Material deportivo

  • Conoscant. 20
  • Cuerdacant. 2
  • Cronómetroscant. 4

Decoración

  • Guirnalda de banderinescant. 4
  • Mantelescant. 8
  • Carteles del menúcant. 3

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Faroles LEDcant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Bandejas de servircant. 10
  • Pinzas de servircant. 6
  • Termoscant. 4
  • Dispensadores de bebidascant. 3

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 2
  • Paños de limpiezacant. 10
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Set de primeros auxilios

Material para la búsqueda del tesoro

  • Mapas de rutacant. 15
  • Cartas de tareascant. 60
  • Sobrescant. 60
  • Bolígrafoscant. 30
  • Premioscant. 6

Catering

  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Cajas de almacenamientocant. 8
  • Recipientes para alimentos con cierrecant. 12
  • Jarras de aguacant. 6
  • Filtros de cafécant. 100
  • Portafiltro de técant. 2
  • Azucareroscant. 2
  • Jarras de lechecant. 4
  • Nevera portátil para productos dietéticoscant. 2
  • Carteles de mesacant. 6
  • Cajas de bebidascant. 6
  • Compras
    • Pan integral - 8 panes
    • Panes blancos pequeños - 60 unidades
    • Wraps integrales - 40 unidades
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Queso curado - 2 kilogramo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
    • Salmón ahumado - 750 gramos
    • Queso crema - 1 kilogramo
    • Huevo - 30 unidades
    • Lechuga iceberg - 6 piezas
    • Pepino - 8 unidades
    • Tomates - 4 kilogramos
    • Pimiento - 3 kilogramo
    • Cebolla roja - 1 kilogramo
    • Zanahorias - 2 kilogramo
    • Aguacate - 12 unidades
    • Garbanzos - 8 latas
    • Ensalada de pasta - 4 kilogramo
    • Queso feta - 1 kilogramo
    • Aceitunas - 1 kilogramo
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Fresas - 3 kilogram
    • Melones - 4 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Nachos de tortilla - 5 bolsas
    • Salsa - 5 tarros
    • Frutos secos mixtos - 1,5 kilogramo
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Brownies - 60 unidades
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Pesto - 3 tarros
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Agua sin gas - 60 botellas
    • Agua con gas - 30 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Limones - 12 unidades
    • Cubitos de hielo - 10 kilogram
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Jabón de manos - 2 botellas
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Calcula las bebidas por tramos: prepara dos o tres vasos por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Los dispensadores y termos deben estar llenos antes de salir.
  • Enfría las neveras portátiles la noche anterior con acumuladores de frío. Coloca los alimentos más delicados en el fondo y reserva una nevera para bebidas si el grupo es numeroso.
  • Prepara la comida en porciones individuales: los bocadillos, wraps, ensaladas y aperitivos se reparten mejor durante la búsqueda y requieren menos manipulación en la mesa del picnic.
  • Imprime mapas, pruebas y pistas al menos un día antes y guárdalos en cajas de almacenamiento impermeables. Lleva sobres separados por equipo para no mezclar el material durante la actividad.
  • Cuenta la vajilla según el número de participantes y añade al menos un 10 % extra. Los platos, cuencos, vasos y cubiertos reutilizables suelen olvidarse cuando la compra se centra solo en la comida.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida llevar a un picnic de la gincana?
Lleva comida que pueda comerse sin cubiertos y que aguante bien el transporte: bocadillos, wraps, ensaladas y aperitivos. Prepara una ración por persona y añade un 10 % extra para imprevistos, además de alternativas según las preferencias dietéticas.
¿Cuánta bebida necesito para un picnic con gincana?
Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y al menos 500 ml de agua por persona para cada dos horas de actividad. En días calurosos o con una ruta larga, aumenta esa cantidad y transporta la bebida en neveras portátiles.
¿Qué material hace falta para una búsqueda del tesoro?
Necesitas mapas, pruebas impresas, sobres de pistas y material para formar y marcar los equipos. Lleva también conos, cuerda y cronómetros; prepara un juego completo de pistas por equipo y guarda todo en cajas impermeables.
¿Cuándo preparar las cosas para el picnic de la gincana?
Haz la compra entre uno y dos días antes, lava frutas y verduras el día anterior y prepara bocadillos y ensaladas el mismo día. Imprime las pistas, carga teléfonos y altavoz, y enfría las neveras como mínimo la noche anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!