Schnitzeljagd-Picknick organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Schnitzeljagd-Picknick müssen zwei Abläufe zusammenpassen: die Suche unterwegs und das Picknick am Ziel. Lege zuerst Gebiet, Strecke und Parkplatz fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen und Ernährungswünsche, erstellst Aufgaben und Karten und stellst die Teams zusammen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Drucken, Einkaufen, Kühlen und das wetterfeste Verpacken der Hinweise. Am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Briefing und ein klarer Zeitplan.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Parkplatz reservieren
Schnitzeljagdgebiet festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Strecke vor Ort prüfen
2 Personen
Schnitzeljagd-Aufgaben schreiben
2 Personen
Schnitzeljagd-Karten gestalten
Schnitzeljagd-Material drucken
Teams zusammenstellen
Route und Wettervorhersage teilen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
Brötchen und Wraps vorbereiten
3 Personen
Salate und Snacks zubereiten
3 Personen
Hinweisumschläge füllen
2 Personen
Preise und Materialien einpacken
2 Personen
Telefone und Lautsprecher aufladen
Autos und Transport verladen
3 Personen
Picknickplatz freiräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Picknickdecken auslegen
2 Personen
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Schnitzeljagd-Stationen markieren
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitstellen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams die Route erklären
2 Personen
Schnitzeljagd-Gruppen starten lassen
3 Personen
Schnitzeljagd-Stationen kontrollieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet und Snacks servieren
4 Personen
Vegetarische Mahlzeiten kennzeichnen
Geschirr und Besteck auffüllen
2 Personen
Gewinner der Schnitzeljagd bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Außenbeleuchtung einschalten

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Buffet und Getränketisch leerräumen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Posten der Schnitzeljagd entfernen
3 Personen
Dekoration und Beleuchtung abbauen
2 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Ort sauber übergeben
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen sicher aufbewahren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
PicknickdeckenAnz. 10
BuffetischeAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 3
Megafon
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Sportmaterial

KegelAnz. 20
SeilAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4

Dekoration

WimpelketteAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
MenükartenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
PutzlappenAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Erste-Hilfe-Set

Material für die Schnitzeljagd

RoutenpläneAnz. 15
AufgabenkartenAnz. 60
UmschlägeAnz. 60
StifteAnz. 30
PreiseAnz. 6

Catering

ServiertablettsAnz. 6
VorratskistenAnz. 8
Verschließbare VorratsbehälterAnz. 12
WasserkannenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
TeefilterhalterAnz. 2
ZuckerdosenAnz. 2
MilchkännchenAnz. 4
Kühltasche für DiätprodukteAnz. 2
TischschilderAnz. 6
GetränkekistenAnz. 6
Einkäufe

Tipps

Prüfe die Strecke mindestens einmal vor Ort und plane pro Aufgabe einen konkreten Umschlag ein. Markiere Stellen, an denen sich Teams verlaufen könnten, und lege eine Ausweichroute für schlechtes Wetter fest.
Verschicke die Einladung so früh, dass du spätestens 7 Tage vorher Rückmeldungen, Teamgröße und Ernährungswünsche kennst. Teile Route, Treffpunkt und Wetterhinweis anschließend gesammelt mit allen Teilnehmenden.
Drucke Karten, Aufgaben und Ersatzexemplare spätestens 2 Tage vor dem Picknick. Verpacke Hinweise, Preise und empfindliche Materialien getrennt in wasserdichten Aufbewahrungsboxen.
Kühle Getränke und verderbliche Speisen am Veranstaltungstag mit Kühlelementen vor. Plane pro Person mindestens eine Trinkflasche für die Schnitzeljagd und zusätzliche Getränke für das Picknick ein.
Lade Lautsprecher, Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Stelle Tische, Stühle und Decken zuerst auf, bevor du Buffet, Getränketisch und die Teammaterialien ausgibst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schnitzeljagd-Picknick planen?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Gebiet, Parkplatz und Einladungen. Die Strecke solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin prüfen, damit genug Zeit für Änderungen bleibt.
Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd beim Picknick?: Plane für eine Runde von etwa 90 Minuten ungefähr 8 bis 12 Aufgaben ein. Bei jüngeren Kindern sind 6 bis 8 Stationen meist ausreichend; teste die Strecke vorher einmal mit Zeitmessung.
Wann sollte man die Schnitzeljagd-Karten drucken?: Drucke Karten, Aufgaben und Ersatzexemplare spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Fülle die Hinweisumschläge erst danach, damit keine veralteten Routen oder Teamangaben hineinkommen.
Wie hält man Essen und Getränke beim Picknick kühl?: Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag mit Kühlelementen und öffne sie möglichst selten. Bereite Salate, Obst und belegte Brötchen höchstens einige Stunden vorher vor und stelle empfindliche Speisen erst kurz vor dem Essen auf den Tisch.

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