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Checklist pour organiser un pique-nique de chasse au trésor

Un pique-nique de chasse au trésor demande de préparer à la fois le parcours, les épreuves et le repas. Commencez par réserver le parc, délimiter la zone et vérifier l’itinéraire sur place avant d’envoyer les invitations. La veille, préparez les indices, les équipes, les sandwiches, les salades et les glacières. Le jour J, gardez un temps d’avance pour installer les tables, les couvertures et le buffet avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu du parc

  • Délimiter la zone de chasse au trésor

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier l’itinéraire sur place

    2 personnes

  • Rédiger les épreuves de la chasse au trésor

    2 personnes

  • Concevoir les cartes de chasse au trésor

  • Imprimer le matériel de chasse au trésor

  • Former les équipes

  • Partager l’itinéraire et les prévisions météo

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Laver les légumes et les fruits

    2 personnes

  • Préparer les sandwiches et les wraps

    3 personnes

  • Préparer les salades et les snacks

    3 personnes

  • Remplir les enveloppes d'indices

    2 personnes

  • Emballer les prix et le matériel

    2 personnes

  • Recharger les téléphones et l’enceinte

  • Charger les voitures et le transport

    3 personnes

  • Dégager l’emplacement du pique-nique

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Déplier les couvertures de pique-nique

    2 personnes

  • Installer le buffet et la table des boissons

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Baliser les étapes de la chasse au trésor

    3 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Expliquer les équipes et le parcours

    2 personnes

  • Lancer les groupes de la chasse au trésor

    3 personnes

  • Vérifier les postes de la chasse au trésor

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir le buffet et les amuse-bouches

    4 personnes

  • Marquer les repas végétariens

  • Réapprovisionner la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Annoncer le gagnant de la chasse au trésor

  • Remettre les prix

    2 personnes

  • Allumer l’éclairage extérieur

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Vider le buffet et la table des boissons

    3 personnes

  • Démonter les tables et les chaises

    4 personnes

  • Retirer les postes de la chasse au trésor

    3 personnes

  • Aller chercher les décorations et l’éclairage

    2 personnes

  • Laver la vaisselle et le matériel

    3 personnes

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Conserver les restes en toute sécurité

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 60
  • Couvertures de pique-niqueqté 10
  • Tables de buffetqté 2

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Bols réutilisablesqté 60
  • Verres réutilisablesqté 70
  • Couverts réutilisablesqté 70
  • Louchesqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 6
  • Pains de glaceqté 24
  • Enceinte portable
  • Batteries externesqté 3
  • Mégaphone
  • Boîtes de rangement étanchesqté 6

Matériel de sport

  • Cônesqté 20
  • Cordeqté 2
  • Chronomètresqté 4

Décoration

  • Guirlande de fanionsqté 4
  • Nappesqté 8
  • Panneaux de menuqté 3

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 4
  • Lanternes LEDqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 3
  • Plateaux de serviceqté 10
  • Pinces de serviceqté 6
  • Thermosqté 4
  • Distributeurs de boissonsqté 3

Nettoyage

  • Bac à vaisselleqté 2
  • Chiffons de nettoyageqté 10
  • Balayette et pelleqté 2
  • Kit de premiers secours

Matériel de chasse au trésor

  • Cartes d'itinéraireqté 15
  • Cartes de missionqté 60
  • Enveloppesqté 60
  • Stylosqté 30
  • Prixqté 6

Catering

  • Plateaux de serviceqté 6
  • Bacs de stockageqté 8
  • Bacs alimentaires hermétiquesqté 12
  • Carafes d’eauqté 6
  • Filtres à caféqté 100
  • Porte-filtre à théqté 2
  • Sucriersqté 2
  • Pichets à laitqté 4
  • Sac isotherme pour produits diététiquesqté 2
  • Pancartes de tableqté 6
  • Casiers de boissonsqté 6
  • Courses

Conseils

  • Vérifiez le parcours au moins 7 jours avant : repérez les passages difficiles, les zones sans réseau et l’endroit où chaque enveloppe d’indices sera cachée.
  • Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis contrôlez la liste des courses 3 à 5 jours avant. Les sandwiches, wraps et salades doivent être préparés le jour même ou la veille au soir.
  • Préparez une enveloppe par étape et une enveloppe de secours. Rangez les cartes, les épreuves et le matériel dans des boîtes étanches pour éviter qu’une averse ne bloque la chasse.
  • Rechargez les téléphones, l’enceinte, les batteries externes et le mégaphone la veille. Prévoyez aussi des chronomètres et des cônes pour expliquer clairement les limites et le temps de chaque épreuve.
  • Remplissez les glacières juste avant le départ avec les pains de glace, puis installez le buffet et la table des boissons avant de former les équipes. Gardez un bac à vaisselle et des sacs de rangement accessibles pendant tout le pique-nique.

Questions fréquentes

Quand préparer un pique-nique de chasse au trésor ?
Réservez le parc et vérifiez le parcours au moins 2 semaines à l’avance. Préparez les épreuves, les cartes et les enveloppes 3 à 5 jours avant, puis faites les courses la veille.
Combien de temps prévoir pour une chasse au trésor dans un parc ?
Prévoyez généralement 1 h 30 à 2 h pour la chasse, puis au moins 1 h pour le pique-nique. Ajoutez 45 à 60 minutes avant l’arrivée pour installer les tables, les couvertures et le buffet.
Comment organiser les équipes pour une chasse au trésor ?
Formez des équipes de 4 à 6 personnes afin que chacun puisse participer aux épreuves. Préparez les groupes avant le départ et remettez à chaque équipe une carte, les consignes et un moyen de suivre le temps.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour un pique-nique de chasse au trésor ?
Consultez les prévisions 48 heures avant et partagez l’itinéraire mis à jour avec les participants. Protégez les indices et les cartes dans des boîtes étanches, et définissez une solution de repli avant le jour J.

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