Checklist para un mercado navideño con teatro callejero

Organizar un mercado navideño con teatro callejero exige coordinar puestos, artistas, público y montaje en un mismo recinto. Empieza por fijar fecha, horario y distribución; después tramita permisos, reserva las actuaciones y confirma a los vendedores. La electricidad, los cables y el plan para la lluvia suelen quedar para el final, aunque condicionan todo el montaje. Usa esta checklist para avanzar por orden y llegar al día del evento con entregas, inventario y programa confirmados.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el horario
2 personas
Definir la ubicación y la distribución del recinto
3 personas
Comprobar permisos y notificaciones
Seleccionar grupos de teatro callejero
2 personas
Reservar teatro callejero
Contactar a los puestos
2 personas
Reservar puestos y materiales
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar evento en línea
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de puestos y la lista de participantes
2 personas
Elaborar el programa de teatro callejero
2 personas
Confirmar actuaciones con los artistas
Definir los puntos de electricidad y las rutas de cables
2 personas
Comprobar la previsión meteorológica y la alternativa
Hacer señalización y carteles
2 personas
Confirmar las entregas con los puestos
Imprimir la lista de inventario y la lista de dietas
Hacer la compra
3 personas
Recoger las bebidas y el stock refrigerado
2 personas
Llevar materiales al lugar
4 personas
Descargar los puestos y las mesas
4 personas
Montar carpas y puestos
6 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Conectar la electricidad y la iluminación
3 personas
Asegurar las rutas de cables con cinta
2 personas
Colgar la decoración
4 personas
Colocar el árbol de Navidad y la decoración
3 personas
Delimitar la zona de teatro callejero
3 personas
Marcar las zonas de juego sin escenario
2 personas
Recibir a los titulares de los puestos
3 personas
Guiar a los puestos hasta su lugar
3 personas
Comprobar la iluminación del puesto
2 personas
Montar el punto de café y bebidas
3 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar la vajilla y el punto de servicio
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Comprobar y abastecer los baños
2 personas
Colocar los carteles del programa y de seguridad
2 personas

Evento

Recibir a los artistas de teatro callejero
2 personas
Guiar a los artistas hasta los espacios de actuación
2 personas
Realizar la revisión final del recinto
3 personas
Recibir a los visitantes
4 personas
Anunciar el programa
Coordinar el primer bloque de teatro callejero
3 personas
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar puntos de residuos
2 personas
Acompañar el segundo bloque de teatro callejero
3 personas
Mantener libres las zonas de juego
2 personas
Apoyar a los titulares de los puestos
2 personas
Comprobar el espectáculo de luces y la iluminación
2 personas
Dirigir el tercer bloque de teatro callejero
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Reponer las bebidas y los aperitivos
2 personas
Coordinar la actuación de la noche
3 personas
Anunciar el programa final
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas
Hacer que los expositores desmonten el puesto
3 personas

Seguimiento

Apagar la iluminación de forma segura
2 personas
Desmontar los puestos y las tiendas
6 personas
Devolver el mobiliario
4 personas
Retirar la decoración y la señalización
3 personas
Recoger y retirar la basura
4 personas
Limpiar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Barrer y limpiar el recinto
3 personas
Comprobar el material prestado
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Hacer el check-out de artistas y puestos
2 personas
Recoger facturas y depósitos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 12
Percheroscant. 4
Cajas de almacenajecant. 10

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 12
Lámparas LEDcant. 16
Bateríascant. 24
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Decoración

Árbol de Navidad artificial
Bolas de Navidadcant. 60
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 6
Figuras navideñascant. 8
Farolescant. 16
Nieve artificialcant. 6
Cinta decorativacant. 8

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Estaciones de cargacant. 2
Linternas de manocant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Carros de manocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Placas de induccióncant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20

Seguridad

Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 12
Señales de salida de emergenciacant. 4
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Teatro callejero

Colchonetas de juegocant. 4
Cajas de atrezzocant. 4
Percheros para disfracescant. 2
Títeres de manocant. 6
Telones de escenariocant. 4

Comunicación

Pósteres del programacant. 20
Señales de rutacant. 12
Carteles con número de standcant. 12
Pegatinas de flechascant. 30
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 100

Catering

Compras

Consejos

Cierra la ubicación y la distribución antes de reservar puestos: deja pasillos despejados, un punto visible para el teatro y espacio suficiente para descargar carpas, mesas y materiales.
Gestiona permisos y notificaciones con varias semanas de margen. Confirma también qué requisitos afectan a los puestos, al sonido y a las actuaciones en la calle.
Prepara el programa de teatro con horas concretas y confírmalo con cada grupo. Comparte una versión final con los puestos y el equipo para evitar interrupciones durante las actuaciones.
Dibuja las rutas de cables antes de montar la iluminación y protege cada cruce con una alfombrilla para cables. Comprueba cuántos puntos de electricidad necesitas para luces, sonido y estaciones de carga.
Consulta la previsión meteorológica entre 48 y 24 horas antes y activa una alternativa clara. Imprime la lista de inventario, las dietas y los contactos de proveedores antes de cargar bebidas, stock refrigerado y materiales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si habrá teatro callejero, varios puestos y permisos. Reserva primero el recinto y los artistas, porque sus fechas suelen limitar el resto del calendario.
¿Cuándo hay que confirmar los puestos y las entregas?: Confirma los puestos y sus necesidades al menos 2 semanas antes. Vuelve a confirmar las entregas entre 48 y 72 horas antes, indicando horario de descarga, acceso y ubicación dentro del recinto.
¿Cuántas actuaciones de teatro callejero conviene programar?: Programa una actuación principal cada 60-90 minutos y deja al menos 15 minutos entre pases para cambios y desplazamientos. Ajusta el número al horario total y confirma cada pase con los artistas por escrito.
¿Cuándo se debe revisar el tiempo y preparar el plan alternativo?: Haz una primera revisión 72 horas antes y una decisión operativa entre 24 y 48 horas antes. El plan debe indicar dónde irán las actuaciones, los puestos, el público y los materiales si cambia el tiempo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.