Weihnachtsmarkt mit Straßentheater organisieren

Ein Weihnachtsmarkt mit Straßentheater braucht mehr als dekorierte Stände und ein Bühnenprogramm. Du koordinierst Standbetreiber, Künstler, Strom, Besucherwege und wetterfeste Alternativen in einer festen Reihenfolge. Beginne mehrere Wochen vorher mit Genehmigungen, Geländeaufteilung und Reservierungen; in der letzten Woche folgen Teilnehmerlisten, Lieferungen und Technik. Am Veranstaltungstag entscheidet ein genauer Aufbauplan, ob Stände, Kabel, Lautsprecher und Auftritte pünktlich bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
Location und Geländeaufteilung festlegen
3 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Straßentheatergruppen auswählen
2 Personen
Straßentheater reservieren
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Stände und Materialien reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Event veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standaufteilung und Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Straßentheater-Programm erstellen
2 Personen
Auftritte mit Künstlern bestätigen
Stromanschlüsse und Kabelwege festlegen
2 Personen
Wettervorhersage und Alternative prüfen
Beschilderung und Poster erstellen
2 Personen
Lieferungen mit Standbetreibern bestätigen
Bestandsliste und Diätliste ausdrucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke und gekühlte Vorräte abholen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Stände und Tische ausladen
4 Personen
Partyzelte und Stände aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
3 Personen
Sichere Kabelwege abkleben
2 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Weihnachtsbaum und Dekoration aufstellen
3 Personen
Straßentheaterbereich absperren
3 Personen
Spielflächen ohne Bühne markieren
2 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
Standbeleuchtung prüfen
2 Personen
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Geschirr und Ausgabestelle aufstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren und auffüllen
2 Personen
Programm- und Sicherheitsschilder aufstellen
2 Personen

Event

Straßentheaterkünstler empfangen
2 Personen
Künstler zu Spielorten begleiten
2 Personen
Letzte Geländekontrolle durchführen
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Programm ankündigen
Ersten Straßentheater-Block betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfallstationen leeren
2 Personen
Den zweiten Straßentheater-Block begleiten
3 Personen
Spielflächen freihalten
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Lichtshow und Beleuchtung prüfen
2 Personen
Dritten Straßen-Theaterblock betreuen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Getränke- und Snackvorrat auffüllen
2 Personen
Abendauftritt begleiten
3 Personen
Letztes Programm ankündigen
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Standbetreiber beim Abbau unterstützen
3 Personen

Nachbereitung

Beleuchtung sicher ausschalten
2 Personen
Stände und Zelte abbauen
6 Personen
Möbel zurückbringen
4 Personen
Dekoration und Wegweiser entfernen
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
4 Personen
Geschirr und Küchenausstattung reinigen
3 Personen
Gelände fegen und reinigen
3 Personen
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Künstler und Standbetreiber auschecken
2 Personen
Rechnungen und Kautionen einsammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 16
BatterienAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
WindlichterAnz. 16
KunstschneeAnz. 6
DekorationsbandAnz. 8

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LadestationenAnz. 2
HandlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionsplattenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Straßentheater

SpielmattenAnz. 4
RequisitenkistenAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
HandpuppenAnz. 6
BühnentücherAnz. 4

Kommunikation

Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 12
PfeilaufkleberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 100

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Meldungen vor der Künstler- und Standbuchung. Plane dafür mindestens sechs bis acht Wochen Vorlauf ein, da Auflagen für Gelände, Strom und Straßentheater den Aufbau beeinflussen können.
Bestätige Standbetreiber und Künstler spätestens sieben Tage vorher schriftlich. Frage dabei auch Lieferzeiten, Ernährungswünsche, benötigte Anschlüsse und die genaue Dauer jedes Auftritts ab.
Erstelle einen Geländeplan mit Standnummern, Stromanschlüssen, Kabelwegen und Zuschauerflächen. Markiere Kabel zusätzlich mit Kabelmatten und halte Flucht- sowie Lieferwege frei.
Plane das Straßentheater nicht lückenlos. Lass zwischen den Auftritten mindestens 15 Minuten für Umbau, Ortswechsel und Verzögerungen, damit sich Verspätungen nicht durch den ganzen Tag ziehen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege eine Alternative fest. Sichere Partyzelte, Dekoration, Lautsprecher und Beleuchtung gegen Wind und stelle Handlampen sowie Powerbanks für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsmarkt mit Straßentheater planen?: Starte idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Straßentheatergruppen, Standbetreiber und Technik sollten spätestens vier Wochen vorher angefragt oder reserviert sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Weihnachtsmarkts?: Plane für Zelte, Marktstände, Tische, Stühle, Beleuchtung und Beschilderung mindestens vier bis sechs Stunden ein. Beginne so, dass der letzte Technik- und Sicherheitscheck 60 Minuten vor Öffnung abgeschlossen ist.
Wann sollte das Straßentheater-Programm bestätigt werden?: Bestätige Künstler, Auftrittszeiten und technische Anforderungen spätestens sieben Tage vor dem Weihnachtsmarkt. Veröffentliche das Programm erst, wenn Dauer, Ort und mögliche wetterbedingte Änderungen geklärt sind.
Was muss man beim Strom für einen Weihnachtsmarkt beachten?: Lege Stromanschlüsse und Kabelwege vor dem Aufbau fest und prüfe sie spätestens am Vortag. Rechne für jeden Anschluss mit ausreichender Kabellänge, sichere Wege mit Kabelmatten und teste Lautsprecher sowie Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.